Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego oraz usługi związane
z realizacją projektu "Cyberbezpieczny Samorząd" dla Gminy Sulechów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sulechów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000526765

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Plac Ratuszowy 6

1.4.2.) Miejscowość: Sulechów

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-100

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 683851100

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@sulechow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.sulechow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00371446

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-08-12

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00362949

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw lub usług, z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Wykonawca, który składa ofertę na Część 1 zamówienia zobowiązany jest złożyć:
1) dla zaoferowanego modelu serwera:
a) raport z oprogramowania testującego w teście SPECrate2017_int_base w standardzie organizacji Standard Performance Evaluation Corporation (www.spec.org) potwierdzający minimalną liczbę punktów określoną w SOPZ dla procesora dedykowanego do pracy z zaoferowanym serwerem;
b) dokumenty potwierdzające jakość produktu i sposobu jego wykonania:
- Certyfikat ISO 9001:2015 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent serwera opracował, wdrożył i certyfikował system zarządzania jakością;
- Certyfikat ISO 50001:2018 lub 14001:2015 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent serwera posiada system zarządzania energią, zmniejszający zużycie energii, wpływy na środowisko i zwiększający rentowność;
- Deklaracja zgodności CE lub inny równoważny dokument poświadczający, że oferowany serwer spełnia wszystkie zasadnicze wymagania zawarte w poszczególnych dyrektywach nowego podejścia przewidujących oznakowanie CE;
- Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta serwera lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie kryteriów środowiskowych w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych;
c) dokumenty potwierdzające jakość serwisu gwarancyjnego (tylko w przypadku, gdy serwis gwarancyjny nie będzie świadczony bezpośrednio przez producenta):
- Certyfikat ISO 9001:2015 lub inny równoważny dokument poświadczający, że firma świadcząca usługi serwisowe serwera świadczone będą zgodnie z zasadami wynikającymi z tej normy;
- Certyfikat ISO 27001:2017 lub inny równoważny dokument poświadczający, że firma świadcząca usługi serwisowe serwera świadczone będą zgodnie z zasadami wynikającymi z tej normy;
- Oświadczenie Wykonawcy albo producenta, że firma serwisująca posiada autoryzację producenta serwera.

Zamawiający dopuszcza złożenie ww. dokumentów (wszystkich przedmiotowych środków dowodowych) w języku angielskim.

Zamawiający nie określa wymagań w zakresie przedmiotowych środków dowodowych dotyczących Części 2 zamówienia.

2. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie przedmiotowych środków dowodowych dotyczących Części 2 zamówienia.
3. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Po zmianie:
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw lub usług, z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Wykonawca, który składa ofertę na Część 1 zamówienia zobowiązany jest złożyć:
1) dla zaoferowanego modelu serwera:
a) raport z oprogramowania testującego w teście SPECrate2017_int_base w standardzie organizacji Standard Performance Evaluation Corporation (www.spec.org) potwierdzający minimalną liczbę punktów określoną w SOPZ dla procesora dedykowanego do pracy z zaoferowanym serwerem;
b) dokumenty potwierdzające jakość produktu i sposobu jego wykonania:
- Certyfikat ISO 9001:2015 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent serwera opracował, wdrożył i certyfikował system zarządzania jakością;
- Certyfikat ISO 50001:2018 lub 14001:2015 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent serwera posiada system zarządzania energią, zmniejszający zużycie energii, wpływy na środowisko i zwiększający rentowność;
- Deklaracja zgodności CE lub inny równoważny dokument poświadczający, że oferowany serwer spełnia wszystkie zasadnicze wymagania zawarte w poszczególnych dyrektywach nowego podejścia przewidujących oznakowanie CE;
- Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta serwera lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie kryteriów środowiskowych w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych;
c) dokumenty potwierdzające jakość serwisu gwarancyjnego (tylko w przypadku, gdy serwis gwarancyjny nie będzie świadczony bezpośrednio przez producenta):
- Certyfikat ISO 9001:2015 lub inny równoważny dokument poświadczający, że firma świadcząca usługi serwisowe serwera świadczone będą zgodnie z zasadami wynikającymi z tej normy;
- Certyfikat ISO 27001:2017 lub inny równoważny dokument poświadczający, że firma świadcząca usługi serwisowe serwera świadczone będą zgodnie z zasadami wynikającymi z tej normy;
- Oświadczenie Wykonawcy albo producenta, że firma serwisująca posiada autoryzację producenta serwera.
2) dla zaoferowanego modelu napędu taśmowego dokumenty potwierdzające jakość produktu i sposobu jego wykonania:
- Deklaracja zgodności CE lub inny równoważny dokument poświadczający, że oferowany napęd taśmowy spełnia wszystkie zasadnicze wymagania zawarte w poszczególnych dyrektywach nowego podejścia przewidujących oznakowanie CE;
- Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta napędu taśmowego lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie kryteriów środowiskowych w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych;

Zamawiający dopuszcza złożenie ww. dokumentów (wszystkich przedmiotowych środków dowodowych) w języku angielskim.

Zamawiający nie określa wymagań w zakresie przedmiotowych środków dowodowych dotyczących Części 2 zamówienia.

2. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie przedmiotowych środków dowodowych dotyczących Części 2 zamówienia.
3. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.10. Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu

Przed zmianą:
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw lub usług, z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Wykonawca, który składa ofertę na Część 1 zamówienia zobowiązany jest złożyć:
1) dla zaoferowanego modelu serwera:
a) raport z oprogramowania testującego w teście SPECrate2017_int_base w standardzie organizacji Standard Performance Evaluation Corporation (www.spec.org) potwierdzający minimalną liczbę punktów określoną w SOPZ dla procesora dedykowanego do pracy z zaoferowanym serwerem;
b) dokumenty potwierdzające jakość produktu i sposobu jego wykonania:
- Certyfikat ISO 9001:2015 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent serwera opracował, wdrożył i certyfikował system zarządzania jakością;
- Certyfikat ISO 50001:2018 lub 14001:2015 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent serwera posiada system zarządzania energią, zmniejszający zużycie energii, wpływy na środowisko i zwiększający rentowność;
- Deklaracja zgodności CE lub inny równoważny dokument poświadczający, że oferowany serwer spełnia wszystkie zasadnicze wymagania zawarte w poszczególnych dyrektywach nowego podejścia przewidujących oznakowanie CE;
- Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta serwera lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie kryteriów środowiskowych w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych;
c) dokumenty potwierdzające jakość serwisu gwarancyjnego (tylko w przypadku, gdy serwis gwarancyjny nie będzie świadczony bezpośrednio przez producenta):
- Certyfikat ISO 9001:2015 lub inny równoważny dokument poświadczający, że firma świadcząca usługi serwisowe serwera świadczone będą zgodnie z zasadami wynikającymi z tej normy;
- Certyfikat ISO 27001:2017 lub inny równoważny dokument poświadczający, że firma świadcząca usługi serwisowe serwera świadczone będą zgodnie z zasadami wynikającymi z tej normy;
- Oświadczenie Wykonawcy albo producenta, że firma serwisująca posiada autoryzację producenta serwera.

Zamawiający dopuszcza złożenie ww. dokumentów (wszystkich przedmiotowych środków dowodowych) w języku angielskim.

Zamawiający nie określa wymagań w zakresie przedmiotowych środków dowodowych dotyczących Części 2 zamówienia.

2. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie przedmiotowych środków dowodowych dotyczących Części 2 zamówienia.
3. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Po zmianie:
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw lub usług, z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia Wykonawca, który składa ofertę na Część 1 zamówienia zobowiązany jest złożyć:
1) dla zaoferowanego modelu serwera:
a) raport z oprogramowania testującego w teście SPECrate2017_int_base w standardzie organizacji Standard Performance Evaluation Corporation (www.spec.org) potwierdzający minimalną liczbę punktów określoną w SOPZ dla procesora dedykowanego do pracy z zaoferowanym serwerem;
b) dokumenty potwierdzające jakość produktu i sposobu jego wykonania:
- Certyfikat ISO 9001:2015 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent serwera opracował, wdrożył i certyfikował system zarządzania jakością;
- Certyfikat ISO 50001:2018 lub 14001:2015 lub inny równoważny dokument poświadczający, że producent serwera posiada system zarządzania energią, zmniejszający zużycie energii, wpływy na środowisko i zwiększający rentowność;
- Deklaracja zgodności CE lub inny równoważny dokument poświadczający, że oferowany serwer spełnia wszystkie zasadnicze wymagania zawarte w poszczególnych dyrektywach nowego podejścia przewidujących oznakowanie CE;
- Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta serwera lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie kryteriów środowiskowych w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych;
c) dokumenty potwierdzające jakość serwisu gwarancyjnego (tylko w przypadku, gdy serwis gwarancyjny nie będzie świadczony bezpośrednio przez producenta):
- Certyfikat ISO 9001:2015 lub inny równoważny dokument poświadczający, że firma świadcząca usługi serwisowe serwera świadczone będą zgodnie z zasadami wynikającymi z tej normy;
- Certyfikat ISO 27001:2017 lub inny równoważny dokument poświadczający, że firma świadcząca usługi serwisowe serwera świadczone będą zgodnie z zasadami wynikającymi z tej normy;
- Oświadczenie Wykonawcy albo producenta, że firma serwisująca posiada autoryzację producenta serwera.
2) dla zaoferowanego modelu napędu taśmowego dokumenty potwierdzające jakość produktu i sposobu jego wykonania:
- Deklaracja zgodności CE lub inny równoważny dokument poświadczający, że oferowany napęd taśmowy spełnia wszystkie zasadnicze wymagania zawarte w poszczególnych dyrektywach nowego podejścia przewidujących oznakowanie CE;
- Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta napędu taśmowego lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie kryteriów środowiskowych w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych;

Zamawiający dopuszcza złożenie ww. dokumentów (wszystkich przedmiotowych środków dowodowych) w języku angielskim.

Zamawiający nie określa wymagań w zakresie przedmiotowych środków dowodowych dotyczących Części 2 zamówienia.

2. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie przedmiotowych środków dowodowych dotyczących Części 2 zamówienia.
3. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-08-14 09:00

Po zmianie:
2025-08-18 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-08-14 09:15

Po zmianie:
2025-08-18 09:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-09-12

Po zmianie:
2025-09-16