Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie (wynajęcie) infrastruktury niezbędnej do realizacji Aukcji Pride of Poland oraz Summer Sale w dniach 13-14.08.2023 r. wraz z obsługą techniczną.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKI KLUB WYŚCIGÓW KONNYCH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017359475

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Puławska 266

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-684

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 853 17 15

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pkwk@pkwk.org

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pkwk.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie (wynajęcie) infrastruktury niezbędnej do realizacji Aukcji Pride of Poland oraz Summer Sale w dniach 13-14.08.2023 r. wraz z obsługą techniczną.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6bc8fc43-4337-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00368809

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie na udostępnienie budynków i innych obiektów infrastruktury wraz z obsługą na potrzeby organizacji Aukcji Pride of Poland spełnia przesłankę z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. Zm). Organizacja Aukcji Pride of Poland i Summer Sale obok innych wydarzeń organizowanych przez Ministerstwo właściwe ds. Rolnictwa oraz KOWR daje największe korzyści dla osiągania statutowych celów Zamawiającego jakim jest m.in działanie na rzecz umacniania i doskonalenia hodowli koni oraz promocja wyścigów konnych (a więc i koni ras wyścigowych). Z tego względu, jedynym potencjalnym wykonawcą, który ma techniczne i infrastrukturalne możliwości, aby wynająć niezbędne do przeprowadzenia Aukcji budynki i obiekty infrastruktury na terenie Stadniny jest Stadnina Koni w Janowie Podlaskim.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PKWK/ZWR/1/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 470000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Wynajem hali wraz z zapleczem towarzyszącym, tj. pomieszczeniami technicznymi, recepcją i sanitariatami, dziedzińcem, parkingami oraz stajni murowanych w bezpośredniej okolicy hali, i terenami przyległymi niezbędnymi do przeprowadzenia Wydarzenia, wraz z drogami dojazdowymi i ciągami komunikacyjnymi;
2) Zapewnienie struktur tymczasowych na potrzeby Wydarzenia (namioty, podłogi, podesty, wykładziny,
tablice itp.);
3) Zapewnienie infrastruktury niezbędnej do aranżacji struktur tymczasowych,
o których mowa w pkt 2 (energii elektrycznej, wody, sieci Internet-wifi VIP, recepcja);
4) Wyposażenie struktur tymczasowych i innych przestrzeni w krzesła, stoliki, meble, inne wyposażenie w tym ich transport i przechowywanie, podłączenia w energię elektryczną oraz dostęp do sieci Internet;
5) Zapewnienie kompletnego systemu audio-video;
6) Aranżacja przestrzeni, tj. kreacja i wizualizacja przestrzeni Wydarzenia, ze szczególnym uwzględnieniem czytelnego oznakowania;
7) Pełną obsługę Wydarzenia w zakresie montażu i demontażu infrastruktury wraz
z zapewnieniem personelu;
8) Przygotowanie projektów technicznych i planów sytuacyjnych;
9) Zapewnienie usług dodatkowych, w tym logistyki osobowej i ciężarowej w zakresie niezbędnym do
przygotowania infrastruktury;
10) Zapewnienie ochrony na czas Wydarzenia oraz w okresie montażu i demontażu;
11) Wykonanie oprysków owadobójczych na terenie Wydarzenia;
12)Zapewnienie dodatkowego zaplecza sanitarnego na czas Wydarzenia;
13)Zapewnienie stanowiska prasowego na czas Wydarzenia;
14) Przeprowadzenie obsługi księgowej Wydarzenia w zakresie obsługi kontrahentów wraz z
udostępnieniem terminala płatniczego.
15) Transporty oraz akomodacji osób oficjalnych i funkcyjnych
16) obsługa biura prasowego wraz z personelem

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 578100,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 578100,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 578100,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stadnina Koni Janów Podlaski Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 030120086

7.3.3) Ulica: Wygoda 3

7.3.4) Miejscowość: Janów Podlaski

7.3.5) Kod pocztowy: 21-505

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 578100,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-08-12