Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Sławno oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Sławnie wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2023/2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sławno

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979909

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: I Pułku Ułanów 11

1.5.2.) Miejscowość: Sławno

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-100

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 59 810 75 26

1.5.8.) Numer faksu: +48 59 810 75 26

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gminaslawno.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ug.slawno.ibip.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-82370187-260c-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Sławno oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Sławnie wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2023/2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-82370187-260c-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00368264

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-08-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00007702/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Sławno oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno–Wychowawczego w Sławnie wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu w roku szkolnym 2023/2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00314583

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RSSA.271.15.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 588420,12 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi dowozu dzieci i uczniów wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu do następujących placówek oświatowych:
1) Szkoły Podstawowej w Sławsku;
2) Przedszkola Gminnego w Gwiazdowie – Filia w Sławsku;
3) Przedszkola Gminnego w Gwiazdowie – Filia w Boleszewie;
4) Szkoły Podstawowej w Warszkowie;
5) Przedszkola Niepublicznego „Pajacyki” w Warszkowie;
6) Szkoły Podstawowej we Wrześnicy;
7) Przedszkola Niepublicznego „Ekoludki” we Wrześnicy;
8) Szkoły Podstawowej w Bobrowicach;
9) Przedszkola Gminnego w Bobrowicach;
10) Szkoły Podstawowej w Żukowie;
11) Przedszkola Gminnego w Gwiazdowie;
12) Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej w Sławnie.
z zapewnieniem odwozu, po skończonych zajęciach, do miejscowości zamieszkania.
2. Dowóz dzieci i uczniów odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w okresie od dnia 4 września 2023 r. do dnia 21 czerwca 2024 r.
3. Usługa ma być realizowany według przebiegu linii komunikacji regularnej
z pierwszeństwem przejazdu dzieci i uczniów – na podstawie biletów miesięcznych,
z uwzględnieniem przysługujących uczniom ulg ustawowych w przewozach transportem publicznym, określonych w ustawie z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2018 r. poz. 295 z późn. zm.). Realizacja usługi, ma umożliwić przejazd autobusami z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej oraz z placówki oświatowej do miejsca zamieszkania, zgodnie z załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego, z dostosowaniem liczby kursów oraz pojemności (liczby miejsc) autobusów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, a także uwzględnieniem następujących godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych:
1) Szkoła Podstawowa w Sławsku – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu:
3 razy w tygodniu 1305 i 1430 oraz 2 razy w tygodniu 1305 i 1520;
2) Przedszkole Gminne - Filia w Sławsku – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1305;
3) Przedszkole Gminne - Filia w Boleszewie – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1405;
4) Szkoła Podstawowa w Warszkowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 730; godziny odwozu: 4 razy w tygodniu 1225 i 1400 oraz 1 raz w tygodniu 1225 i 1455;
5) Przedszkole Niepubliczne „Pajacyki” w Warszkowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 730; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1225;
6) Szkoła Podstawowa we Wrześnicy – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1300 i 1425 oraz dodatkowo 2 razy w tygodniu 1520;
7) Przedszkole Niepubliczne „Ekoludki” we Wrześnicy – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1300 i 1425;
8) Szkoła Podstawowa w Bobrowicach – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 7 razy w tygodniu 1300 i 1415 oraz 3 razy w tygodniu 1300 i 1505;
9) Przedszkole Gminne w Bobrowicach – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 1300;
10) Szkoła Podstawowa w Żukowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu:
5 razy w tygodniu 1235 i 1415 oraz dodatkowo 2 razy w tygodniu 1515;
11) Przedszkole Gminne w Gwiazdowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 815; godziny odwozu: 1315 i 1345;
12) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sławnie – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 1540.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia do każdego autobusu opiekuna. Opieka nie może być sprawowana przez kierowcę. Opiekunem winna być wyłącznie osoba pełnoletnia, niekarana za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystająca z pełni praw publicznych, posiadająca odpowiednie przeszkolenie, której stan zdrowia pozwala na zatrudnienie. Opiekun w trakcie wykonywania obowiązków powinien być wyposażona w kamizelkę odblaskową z napisem OPIEKUN.
5. Opiekun sprawuje opiekę nad uczniami, dba o ich bezpieczeństwo w czasie ich przewozu oraz podczas ich wsiadania i wysiadania z pojazdu. W sytuacji, gdy wsiadanie uczniów do autobusu poprzedzone jest przeprowadzeniem ich przez jezdnię, opiekun podczas dawania poleceń i sygnałów wyposażony jest w kwadratową tarczę barwy żółtej fluorescencyjnej
z umieszczonym w polu ośmiokątnym znakiem barwy czerwonej z napisem "STOP".
6. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu oświadczenie o tym, że wszyscy zatrudnieni do realizacji zadania kierowcy i opiekunowie zostali zweryfikowani w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i w nim nie figurują oraz złożyli oświadczenie o niekaralności (zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu przestępczością na tle seksualnym przed nawiązaniem z daną osoba stosunku pracy lub przed dopuszczeniem tej osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi pracodawcy lub inni organizatorzy
w zakresie takiej działalności są obowiązani do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dzieci i uczniów z poszczególnych miejscowości w trakcie realizacji zamówienia. Zmiana ilości biletów w trakcie roku szkolnego nie będzie stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń przez Wykonawcą co do ilości faktycznie zamówionych biletów w trakcie realizacji umowy. Zmiana liczby dowożonych uczniów (zakupionych biletów) nie wymaga aneksu do umowy. Liczba dzieci i uczniów dowożonych do placówek oświatowych określana będzie na dany miesiąc na podstawie zapotrzebowania składanego przez dyrektorów placówek w terminie do 10-ego dnia miesiąca świadczenia usługi. W zakresie dowozu uczniów do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Sławnie zapotrzebowanie będzie składane przez pracownika Urzędu Gminy w Sławnie.
8. Ostateczny szczegółowy harmonogram dowozu dzieci i uczniów Zamawiający sporządzi we współpracy z dyrektorami poszczególnych placówek oświatowych, a następnie przedłoży Wykonawcy przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
9. W zakresie ustalenia dowozu dzieci i uczniów na zajęcia oraz dowozu do miejscowości zamieszkania po zakończeniu zajęć Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy
z dyrektorami placówek oświatowych. Dyrektor placówki oświatowej może także ustalić dodatkowy dzień wolny od zajęć pod warunkiem odpracowania go w sobotę. O tym fakcie dyrektor jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin przewozu dzieci i uczniów w okresie realizacji niniejszego zamówienia oraz prawo do uzgadniania tras przewozów, w tym w szczególności zmiany trasy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania modyfikacji polegających na przewozie uczniów z innych miejscowości – z terenu Gminy Sławno – niż wymienione
w Zestawieniu ilości dowożonych uczniów w/g miejscowości i szkół w roku szkolnym 2023/2024. Cena biletów miesięcznych za przejazdy do placówek oświatowych z innych miejscowości – z terenu Gminy Sławno – niż wymienione w Zestawieniu, zostanie ustalone w taki sposób, że ich cena będzie taka sama jak cena biletu miesięcznego określona przez Wykonawcę dla przewozu na trasie o takiej samej lub jak najbardziej zbliżonej długości przejazdu liczonej w kilometrach.
12. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) realizacji usług z wykorzystaniem pojazdów nie starszych niż 20-letnie (dotyczy roku produkcji pojazdu 2003 i młodsze), z zastrzeżeniem, że w całym okresie realizacji zamówienia usługa będzie świadczona pojazdami o roku produkcji zgodnym ze złożoną ofertą. Dopuszczalna jest zmiana dotycząca pojazdu w stosunku do tego, który Wykonawca zawarł w ofercie, tylko wtedy, gdy pojazd zmieniony będzie na inny o nie gorszych parametrach technicznych – w zakresie roku produkcji oraz liczby miejsc siedzących;
2) zapewnienia taboru bezpiecznego i niezbędnego do przewozu wszystkich dowożonych dzieci i uczniów, z odpowiednią ilością miejsc siedzących w pojazdach, odpowiadającą liczbie aktualnie przewożonych dzieci i uczniów. Pojazdy służące do przewozu muszą być w pełni sprawne technicznie i gwarantować pełne bezpieczeństwo przy przewozie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także oznakowane stosownie do charakteru świadczonych usług i utrzymane w czystości oraz ogrzewane w sezonie zimowym;
3) podstawienia w ciągu 1 godziny zastępczego środka transportu w razie awarii autobusu;
4) zapewnienie opieki wszystkim dzieciom i uczniom w czasie świadczenia usługi, poprzez zatrudnienie opiekunów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo dzieci i uczniów w czasie przewozu;
5) zatrudnienia kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz przestrzegania norm pracy kierowców autobusów.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania doraźnych kontroli spełnienia wymienionych wymogów w czasie obowiązywania umowy.
14. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, na podstawie umowy o pracę, tj. kierowców, opiekunów.
15. W związku z powyższym Wykonawca w odniesieniu do swoich pracowników musi przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby przedstawić pisemne oświadczenie w zakresie określonym w ust. 14. W odniesieniu do podwykonawców lub dalszych podwykonawców pisemne oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy,
w zakresie określonym w ust. 14, należy przedłożyć wraz z kopią umowy
o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo.
16. O każdej zmianie personalnej osób wymienionych w ust. 14 Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego. Wykonawca będzie mógł powierzyć bezpośrednią realizację usługi osobom wymienionym w ust. 14 dopiero po dokonaniu zmiany u Zamawiającego.
17. Zmiany, o których mowa w ust. 16 wymagają przedłożenia Zamawiającemu, nowych pisemnych oświadczeń o których stanowi ust. 14.
c. d. w SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 625413,90 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 625413,90 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 625413,90 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Darłowskie Przedsiębiorstwo Przewozowe Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 4990613197

7.3.3) Ulica: ul. Morska 40

7.3.4) Miejscowość: Darłowo

7.3.5) Kod pocztowy: 76-150

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 625413,90 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 292 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy