Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Zakup subskrypcji Jira Software Premium i Confluence Premium wraz z dodatkami lub oprogramowania równoważnego wraz z dodatkami dla 200 osób na okres 12 miesięcy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GŁÓWNY INSPEKTORAT SANITARNY

1.3.) Oddział zamawiającego: GIS

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016182448

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: TARGOWA 65

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 03-729

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 34 53 300

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inspektorat@sanepid.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/gis/glowny-inspektorat-sanitarny

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://gis.ezamawiajacy.pl/pn/gis/demand/219993/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup subskrypcji Jira Software Premium i Confluence Premium wraz z dodatkami lub oprogramowania równoważnego wraz z dodatkami dla 200 osób na okres 12 miesięcy”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d3707f08-7e58-4862-8eee-266c40bb0619

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00353134

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00136866/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup subskrypcji na okres 12 miesięcy Jira Software Cloud i Confluence wraz z dodatkami

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00314149

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 6/2025/P

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 275223,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji oprogramowania:
1) Jira Software Cloud, plan Premium, dla 200 użytkowników,
2) Confluence Cloud, plan Premium, dla 200 użytkowników,
3) Xray Test Management for Jira – dodatek, dla 200 użytkowników,
4) Timesheet Tracking for Jira – dodatek, dla 200 użytkowników,
5) draw.io Diagrams & Whiteboards – dodatek, dla 200 użytkowników,
6) BigPicture - Project Management & PPM – dodatek, dla 200 użytkowników,
lub oprogramowania równoważnego, które spełnia wymagania określone w części
V. OPZ (załącznik nr 2 do SWZ) – “Opis wymagań dla oprogramowania
równoważnego”.
Okres subskrypcji – 12 miesięcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W toku badania ofert Zamawiający ustalił, że w ofercie złożonej przez TRANSITION TECHNOLOGIES PSC S.A. przedstawiono rozwiązanie równoważne do przedmiotu zamówienia, co odpowiadało wymogom określonym przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Równoważność przedstawionego rozwiązania polega na dostarczeniu przez Wykonawcę subskrypcji oprogramowania Jira Software Premium oraz Confluence Premium przypisanych do nowej instancji Atlassian Cloud.

Należy wskazać, że Zamawiający posiada już instancję w Atlassian Cloud (SEN-32911046), na której znajdują się produkty i narzędzie przypisane do procesu zarządzania projektami realizowanymi przez Zamawiającego – łącznie ok. 40 projektów wykorzystywanych na potrzeby rozwoju systemów m.in. SEPIS (poszczególne moduły), EZD, Serwisu Kąpieliskowego, Intranetu oraz zgłoszeń Help Desk. W Opisie Przedmiotu Zamówienia Zamawiający przedstawił informację, że posiada instancję w Atlassian Cloud, jednak nie zastrzegł, że w przypadku dostarczenia subskrypcji Atlassian wymaga powiazania ich z dotychczasową instancją. Powiązanie subskrypcji oprogramowania z nową instancją wymagałoby dokonania przez Zamawiającego migracji danych z dotychczas używanej instancji na nową. Opisane działanie generuje ryzyko utraty części danych i możliwość zaburzenia ciągłości działania procesów związanych z zarządzanie projektami i zespołami projektowymi.

Należy zauważyć, że oferta TRANSITION TECHNOLOGIES PSC S.A. pozostaje zgodna z wymogami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w związku z czym zidentyfikowane przez Zamawiającego ryzyko utraty danych, w związku z koniecznością migracji danych pomiędzy instancją dotychczas wykorzystywaną przez Zamawiającego, a instancją zaproponowaną przez Wykonawcę nie może stanowić podstawy do odrzucenia złożonej przez Wykonawcę oferty. Zamawiający nie ma także możliwości rozwiązania zaistniałego problemu poprzez modyfikację treści Opisu Przedmiotu
Zamówienia, ponieważ upłynął już termin składania ofert.

Mając na uwadze opisane powyżej ryzyko utraty części danych w procesie migracji między instancjami, jak również uzasadnioną obawę wystąpienia zaburzenia ciągłości działań w zakresie zarządzania projektami realizowanymi w Urzędzie, Zamawiający stwierdza, że w obecnym stanie rzeczy postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr 6/2025/P obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego i z tego też względu unieważnia przedmiotowe postępowanie.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0