Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja Miasta Rybnika podczas wyścigu kolarskiego Tour de Pologne.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO RYBNIK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bolesława Chrobrego 2

1.5.2.) Miejscowość: Rybnik

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-200

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.7.) Numer telefonu: +32 43 92 302

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam_pub@um.rybnik.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rybnik.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Miasta Rybnika podczas wyścigu kolarskiego Tour de Pologne.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-42d2ea62-d496-4f74-95ce-c68a32e93681

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00341834

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00000349/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.40 Promocja Miasta Rybnika podczas wyścigu kolarskiego Tour de Pologne

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00291223

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Lang Team z siedzibą w Warszawie przy ul. Pachnącej 81 to jedyny Wykonawca, będący w stanie zapewnić promocję Miasta Rybnika jako miejsca otwartego na wydarzenia o skali międzynarodowej na światowym poziomie podczas 4. etapu 82. Tour de Pologne UCI World Tour. Firma ta jako organizator Tour de Pologne posiada wyłączne prawo do świadczenia usług promocyjnych podczas tego wyścigu kolarskiego. Wyłączność dotyczy materiałów reklamowych, tj. folderów, broszur, map trasy, map etapu, transmisji telewizyjnych, reklam w prasie, oficjalnej strony internetowej oraz mediów społecznościowych dedykowanych Tour de Pologne. Należy podkreślić, że Lang Team jest jedynym Wykonawcą, który jest w stanie zapewnić realizację przedmiotu zamówienia z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Tour de Pologne to jedyne takie wydarzenie medialne o długiej tradycji
i międzynarodowej marce, które umożliwia połączenie wszystkich strategicznych celów miasta.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.45.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 250000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Promocja Miasta Rybnika podczas wydarzenia o skali międzynarodowej, jakim będzie 82. Tour de Pologne UCI World Tour zwany dalej Wyścigiem - 7 sierpnia 2025 roku. Na terenie Miasta Rybnika odbędzie się start czwartego etapu Wyścigu. W ramach powyższej promocji Wykonawca wykona następujące usługi:
a. Zorganizowanie prezentacji Tour de Pologne na antenie TVP, podczas której Miasto Rybnik zostanie zaprezentowane jako współorganizator startu czwartego etapu 82. Tour de Pologne UCI World Tour. Prezentacji będzie towarzyszył film przedstawiający Miasto Rybnik trwający od 10 do 20 sekund. Podczas prezentacji zostanie przedstawiona animacja trasy, która na wstępie będzie miała umieszczone logo Miasta Rybnika. W trakcie prezentacji nazwa Miasta Rybnika pojawi się w formie napisu przez nie mniej niż 10 sekund.
b. Zamieszczenie logo Miasta Rybnika na oficjalnej stronie internetowej Wykonawcy poświęconej Wyścigowi działającej pod adresem tourdepologne.pl, logotyp będzie miał wymiary nie mniejsze niż 172x48 pikseli, wraz z odnośnikiem do strony rybnik.eu. Materiały zostaną zamieszczone przed rozpoczęciem Wyścigu.
c. Umieszczenie nazwy Miasta Rybnika na przygotowanych i wyprodukowanych przez Wykonawcę materiałach reklamowo-promocyjnych Wyścigu, w tym na oficjalnych broszurach, mapach trasy Wyścigu, mapach etapu. Nazwa miasta na ww. materiałach zostanie naniesiona przez Wykonawcę zgodnie z kreacją przygotowaną przez grafika w proporcjach przeznaczonych dla miast startu.
d. Zaproszenie Prezydenta Miasta Rybnika do Honorowego Komitetu Organizacyjnego Tour de Pologne, którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze Wyścigu.
e. Umieszczenie w oficjalnym folderze Wyścigu informacji o Mieście Rybnik wraz z nazwą Miasta Rybnika i dwoma zdjęciami w rozdzielczości 300 dpi (które zostaną przekazane Wykonawcy wraz z prawami autorskimi). Tekst w wersji elektronicznej Zamawiający przygotuje w dwóch wersjach językowych (polski i angielski), z których każda nie będzie zawierała więcej niż 1800 znaków.
f. Umieszczenie nazwy Miasta Rybnika na mapach i przekroju wysokościowym etapu. Materiały zostaną zaprezentowane w mediach współpracujących z Wykonawcą.
g. Umieszczenie logotypu Miasta Rybnika o wymiarach nie mniejszych niż 20 cm podstawy i proporcjonalnej wysokości na bramie Startu Honorowego. Brama i grafiki na bramę zostaną wyprodukowane przez Wykonawcę.
h. Umieszczenie logotypu Miasta Rybnika o wymiarach minimum 5 cm szerokości i proporcjonalnej wysokości na wyprodukowanym przez Wykonawcę ekranie do wywiadów wykorzystywanym w trakcie Wyścigu.
i. Wymienienie lub pokazanie nazwy Miasta Rybnika w formie graficznej minimum 3 razy podczas realizacji telewizyjnej na antenie TVP. W transmisji z wyścigu uwzględnione zostaną atrakcyjne wizerunkowo ujęcia przestrzeni Miasta Rybnika, w obrębie której zorganizowany zostanie czwarty etap Wyścigu.
j. Umieszczenie nazwy Miasta Rybnika w reklamach Wyścigu ukazujących się w prasie ogólnopolskiej w liczbie minimum 2 sztuk, w okresie poprzedzającym Wyścig lub w trakcie jego trwania.
k. Umieszczenie nazwy Miasta Rybnik w kampanii outdorowej na nośnikach Cityboardmedia w okresie poprzedzającym Wyścig w liczbie nie mniejszej niż 50 sztuk.
l. Umieszczenie logo Miasta Rybnika w kampanii banerowej w serwisie przegladsportowy.onet.pl w liczbie nie mniejszej niż 200 000 wyświetleń.
m. Umieszczenie nazwy Miasta Rybnik w spocie video promującym Wyścig, przekazanym mediom mającym patronat nad Wyścigiem.
n. Promocja Wyścigu w mediach ogólnopolskich oraz regionalnych, które otrzymały status „Patrona Medialnego”, w tym w Telewizji Polskiej i internecie.
o. Umożliwienie Miastu Rybnik ekspozycji elementów scenografii miejskiej na starcie etapu:
 namiot Miasta Rybnika (wymiary: szerokość 7 m, długość 4 m, wysokość 2,6 m; wysokość wejścia 2 m);
 windery Miasta Rybnika w liczbie 6 sztuk;
 10 metrów płyt z logo Miasta Rybnika – tablice na płotkach (wymiary: 2 x 1 m; 5 szt.), wyprodukowane przez Wykonawcę.
Zdjęcia oraz logotyp Miasta Rybnika zostaną przekazane Wykonawcy drogą mailową.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341000-6 - Usługi reklamowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 300000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 300000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 300000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Lang Team Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5270018923

7.3.3) Ulica: Pachnąca 81

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-792

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-08-07