Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej mienia w Instytucie Adama Mickiewicza

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Adama Mickiewicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140470071

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mokotowska 25

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kkieloch@iam.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.iam.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://iam.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej mienia w Instytucie Adama Mickiewicza

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-34cf12d3-02dc-11ed-8000-d680d39e541a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00338175

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-09-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00071857/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Usługa ochrony fizycznej mienia Zamawiającego na terenie Instytutu Adama Mickiewicza

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00266047/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 3/IAM/2022/05

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 408000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej mienia w Instytucie Adama Mickiewicza. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 4 do SWZ. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie fizycznej ochrony i dozoru siedziby Instytutu Adama Mickiewicza przy ulicy Mokotowskiej 25 w Warszawie (bez broni) a w szczególności:
 czuwanie i reagowanie na wskazania centralek alarmów ppoż., wycieku wody (zalania), przeciwwłamaniowego;
 prowadzenie dokumentacji zmiany (ewidencjonowanie ruchu pojazdów służbowych, ewidencjonowanie wejść/wyjść pracowników Zamawiającego oraz pracowników firmy sprzątającej);
 reagowanie na sygnały pracowników o zagrożeniu;
 prowadzenie niezbędnych działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz powstaniu szkody w tym mieniu, pożaru, zalania;
 nie dopuszczanie do wstępu osób nieupoważnionych na teren chroniony;
 podejmowanie interwencji w przypadku wystąpienia zakłócenia porządku;
 od chwili rozpoczęcia, w trakcie trwania i zakończenia dyżuru w obiekcie należy dokonać sprawdzenia stanu zabezpieczenia (zamknięcia drzwi oraz okien, oświetlenia wewnętrznego i zewnętrznego, instalacji sanitarnych, CO, ppoż. i innych urządzeń znajdujących się w obiektach chronionych);
 niezwłoczne powiadomienie upoważnionych pracowników Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku niewłaściwego zabezpieczenia obiektu lub uszkodzeniach instalacji i urządzeń w obiekcie;
 dokonywanie obchodów obiektu w czasie dyżuru z wpisami do książki dyżurów oraz zapewnienie porządku publicznego na terenie nadzoru;
 podejmowanie wszelkich działań przewidzianych i dopuszczalnych prawem w przypadku stwierdzenia próby włamania lub ataku na chronione mienie lub osoby;
2. Siedziba składa się z 3 obiektów tj. budynku głównego oraz dwóch oficyn wyposażonych w system przeciwpożarowy oraz system antywłamaniowy (kontrola dostępu). Okres świadczenia usługi do 24 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia, w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
3. Ochrona wymagana będzie w dni powszednie od godziny 16:00 do 8:00. W dni świąteczne, wolne od pracy ochrona pełniona będzie całodobowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku sprawowania ochrony zgłaszanych przez Zamawiającego nie później niż na 2 dni przed terminem proponowanej zmiany lub w trybie pilnym, w nagłych przypadkach np. zakłócania porządku.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy 1 pracownika ochrony w trakcie dyżuru sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z 3 budynków, ich pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach i poza nimi na terenie należącym do IAM. Agenci ochrony będą przeprowadzać kontrole wchodzących i wychodzących osób, wydawać i odbierać klucze do pomieszczeń od pracowników, oraz kontrolować wjeżdżających na teren i wyjeżdżających z terenu Instytutu pojazdy (brama zdalnie sterowana).
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował i przeznaczył do realizacji niniejszego zamówienia stały zespół pracowników ochrony (4 osoby) o odpowiednim doświadczeniu, związanych z Wykonawcą świadczącym usługę na podstawie umowy o pracę (Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji faktu zatrudnienia pracowników ochrony na podstawie umowy o pracę – na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi podpisaną przez siebie i pracownika kopię umowy o pracę, z zastrzeżeniem, iż Wykonawca ma prawo nie ujawnić danych). Pracownicy skierowani do ochrony obiektu muszą być sprawni fizycznie oraz intelektualnie w stopniu umożliwiającym im bezproblemowe i prawidłowe wykonywanie obowiązków i zadań związanych z pełnieniem ochrony fizycznej. Zamawiający wymaga również pracownika nadzoru kierującego zespołem o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu. Pracownik nadzoru będzie osobą do kontaktu z Zamawiającym.
6. Agenci ochrony będą zobligowani do:
 przestrzegania przepisów prawa (zwłaszcza przepisów BHP i ppoż.);
 przestrzegania Instrukcji Ochrony obiektu, z którą Wykonawca może się zapoznać przed złożeniem oferty;
 posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej;
 noszenia, podczas pełnionego dyżuru, jednolitych ubiorów oraz identyfikatorów osobistych;
 dbania o wygląd zewnętrzny i właściwe reprezentowanie Zamawiającego przez pracowników wykonujących zadania ochronne;
 nie ujawniania informacji związanych z ochroną obiektu osobom postronnym;
 kierowania się zasadami etyki zawodowej;
 zgłaszania się pracowników ochrony na obiekt na 10 minut przed rozpoczęciem dyżuru;
7. W skład wymaganego wyposażenia agentów ochrony będą wchodziły:
 Urządzenia monitorujące;
 Kieszonkowe (osobiste) przyciski przeciw napadowe, którego użycie zagrożenia spowoduje przesłanie sygnału alarmowego do Centrum Alarmowego Wykonawcy;
 System elektroniczny wymuszający obchody chronionego budynku co najmniej raz na 2 godziny;
 Ręczne radiotelefony, telefony komórkowe lub inne urządzenia do szybkiego powiadamiania o sytuacjach niebezpiecznych;
 Jednolite uniformy wraz z identyfikatorami ze zdjęciem (strój letni i zimowy).
8. W zakres usługi ochrony muszą wchodzić także patrole grup interwencyjnych. Zamawiający wymaga szybkiej reakcji (przyjazdu) grupy interwencyjnej na wezwanie dyżurującego stałego pracownika ochrony lub Zamawiającego. Czas reakcji nie może przekroczyć 7 minut.
9. Zamawiający zapewnia agentom ochrony:
 Stanowisko pracy wyposażone w monitor z podglądem na obraz z 7 kamer (stanowisko recepcji IAM);
 Miejsce na sprzęt i ubrania;
 Dostęp do pomieszczenia socjalnego oraz sanitarnego.
10. Zamawiający, poprzez uprawnione osoby, będzie dokonywał kontroli jakości świadczonych usług w dowolnym czasie i bez uprzedzania. Zamawiający ma możliwość obserwacji miejsca pracy agenta ochrony za pomocą kamery ustawionej na stanowisku pracy. O nienależytym wykonaniu usługi Zamawiający będzie informował pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail.
11. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia należytej staranności, jakiej wymaga się od profesjonalisty przy wykonywaniu umowy.
12. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przez cały okres realizacji usługi posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie ochrony mienia, z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości 2 500.000,00 PLN. Wykonawca bez dodatkowych wezwań przez Zamawiającego, przekazywać będzie kopie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia.
13. Wykonawca musi posiadać ważną koncesję MSWiA w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z obowiązującą Ustawą o ochronie osób i mienia – skan dokumentu.
14. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu zapoznania się z miejscem pełnienia dozoru oraz jego zakresem, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zadania. Koszty dokonania wizji lokalnej i zapoznania się z warunkami ochrony poniesie Wykonawca.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 13

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 381381,84 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 481231,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 381381,84 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IMPEL SECURITY SOLUTIONS Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Facility Services Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010649527

7.3.3) Ulica: ul. Antoniego Słonimskiego 1

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 53-111

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia
1) Działania Grupy interwencyjnej
2) Monitorowanie sygnału alarmowego

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 381381,84 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-09-01 do 2024-08-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy