Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Utrzymanie urządzeń kserograficznych w UMWM z możliwością dzierżawy urządzeń.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie urządzeń kserograficznych w UMWM z możliwością dzierżawy urządzeń.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a14ca90-540a-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00335784

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003369/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Utrzymanie urządzeń kserograficznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego z możliwością dzierżawy urządzeń

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00298688/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DG-XII.272.6.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 197389,36 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do:
− konserwacji urządzeń bez konieczności wzywania Wykonawcy przez Zamawiającego,
− do usuwania awarii na wezwanie Zamawiającego,
− wymiany części eksploatacyjnych (w tym np. bębna wraz z elementami czyszczącymi, developera, elementów eksploatacyjnych zespołu transferu, ładowania bębna oraz separacji, elementów eksploatacyjnych zespołu utrwalania, rolek poboru papieru),
− diagnostyki i regulacji elektroniki kserokopiarki,
− czyszczenia zespołu optycznego (szyby, lustra, skanera, szyby przejścia – halogen),
− czyszczenia toru transportu papieru (rolki poboru papieru, rolki rejestracji, pasy transportu),
− czyszczenia układu wentylacji (filtry i wentylatory),
− czyszczenia zespołu wywołującego (zespół bębna, bęben, kanał zużytego tonera, ładowanie bębna, zespół developera, zespół transfer/separacja),
− czyszczenia zespołu grzejnego (rolka grzejna, rolka dociskowa, termistory, bezpieczniki, prowadzenie papieru w zespole grzejnym, odrywacze),
− czyszczenia zespołu lasera,
− czyszczenia ogólnego maszyny,
− wymiany koniecznych do w/w czynności materiałów oraz tonerów kompatybilnych
z urządzeniami Zamawiającego, w tym min. 3 szt. tonerów dodatkowych (zapasowych) odpowiednich dla każdego rodzaju urządzenia kserokopiującego,
− aktualizacji oprogramowania (jeśli jest wymagana przez producenta),
− konfiguracji oprogramowania (np. zakładanie i likwidowanie hasła, resetowanie twardego dysku itp.), niezbędnej do dalszej eksploatacji urządzenia,
wymiany części niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania naprawianego urządzenia niebędące częściami eksploatacyjnymi: bramka prowadzenia papieru
w zespole duplex, sprzęgło kserokopiarki, uchwyt (rączka) podajnika tonera, kaseta magazynowania papieru, sprężyna podnoszenia papieru w kasecie, winda podnoszenia papieru, pas poboru papieru, pad separatora kasety, zapadka bramki dolnej, termistory – właściwych dla danego modelu urządzenia.
2. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest również do dzierżawy maksymalnie 40 urządzeń kserograficznych

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy, załączniku nr 1C do swz.
4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 227280,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 386712,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 227280,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Copy Office sp. z o.o., ul. Stachiewicza 39, 31-328 Kraków

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9452196147

7.3.3) Ulica: ul. Stachiewicza 39

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-328

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 227280,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące