Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Fizyczna ochrona mienia nieruchomości będącej w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku – dworca autobusowego (Węzła Transportowego) zlokalizowanego w Słupsku przy ul. Towarowej 10

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221221715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Artura Grottgera 13

1.5.2.) Miejscowość: Słupsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 59 841 00 91

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zimslupsk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zimslupsk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/zimslupsk

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Fizyczna ochrona mienia nieruchomości będącej w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku – dworca autobusowego (Węzła Transportowego) zlokalizowanego w Słupsku przy ul. Towarowej 10

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-442483a9-f570-11ee-ac52-ee29f86ffd4f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00335040

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00049054/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 Fizyczna ochrona mienia nieruchomości będącej w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku-dworca autobusowego (Węzeła Transportowego) zkokalizowanego w Słupsku przy ul. Towarowej 10

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00275296

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.261.9.2024.ZP7

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 312469,82 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na Fizycznej ochronie mienia nieruchomości będącej w administrowaniu Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w roku 2024 – dworca autobusowego (Węzła Transportowego) zlokalizowanego w Słupsku przy ul. Towarowej 10
2. PRZEDMIOT USŁUGI-usługa obejmuje:
1) ochronę mienia i ochronę fizyczną dworca autobusowego–Węzła Transportowego (zwanego dalej „obiektem”), polegającą na:
a) ochronie mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającą na działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałających powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczających do wstępu osób nieuprawnionych (określonych w punkcie 9, ppkt 4 Regulaminu korzystania z Dworca Autobusowego Słupsk, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 4/ZIM/2024 z dnia01.02.2024 r. na teren chroniony (tzn. hol główny z peronami odjazdowymi, windy, zejście do tunelu – w bezpośrednim sąsiedztwie schodów i windy, rampa, wiata rowerowa i śmietnikowa, toalety),
b) ochronie fizycznej obiektu (tj. budynku dworca autobusowego) znajdującego się na terenie nieruchomości przy ul. Towarowej 10 w Słupsku Obiekt składa się z jednego budynku dwukondygnacyjnego wielofunkcyjnego oraz 11 peronów odjazdowych dla autobusów. Budynek jest dostatecznie oświetlony i wyposażony w elektroniczny system przeciwwłamaniowy oraz przeciwpożarowy. Posiada system monitoringu wizyjnego w ilości 33 kamer zamontowanych na budynku i terenie przyległym. Drzwi wejściowe do budynku – oszklone. Okna w całym budynku zabezpieczone są szkłem bezpiecznym. Obiekt wyposażony jest w system p. poż. i hydranty.
c) Ochronie fizycznej terenu wokół budynku dworca, na który składa się: wiata rowerowa; wiata śmietnikowa; rampa; parking dla samochodów osobowych; parking dla autobusów. Teren jest ogrodzony metalowym płotem o wysokości 1,50 m na stalowych słupkach. Ogólnodostępny dla wszystkich podróżujących pasażerów. Teren posesji jest dostatecznie oświetlony. Teren obiektu dworca (budynku wraz z terenem przyległym) obejmuje działkę nr 335/72 obręb 0006 Słupsk i wynosi 1,0901 ha. Załącznikiem do niniejszego opisu jest mapka obiektu (załącznik nr 7do SWZ).
d) Kontroli ruchu osobowego (w tym prawidłowości korzystania z ciągów pieszych) i pojazdów na terenie placu manewrowego i terenu wokół budynku dworca, nadzór nad parkowanymi samochodami oraz miejscami ich parkowania (wolne drogi wjazdowe i ewakuacyjne).
e) Kontroli bezpieczeństwa p. poż. - wstępne czynności na wypadek zagrożenia pożarowego, powodziowego i awarii technicznych.
f) Stałej obserwacji terenu chronionego.
g) Reagowaniu na naruszenie regulaminu dworca autobusowego i informowanie odpowiednich służb np. policja/straż miejska o konieczności interwencji.
h) Otwieraniu i zamykaniu wyznaczonych pomieszczeń, tj. pokój matki z dzieckiem oraz toaleta dla osób niepełnosprawnych.
UWAGA: Ochronę mienia i ochronę fizyczną obiektu należy sprawować w dni robocze od godz. 10:40 do godz. 20:40, w soboty od godz. 08:10 do godz. 18:10 oraz w niedzielę i święta od godz. 10:10 do godz. 18:10. Za wyjątkiem następujących dni: 25 grudnia, 26 grudnia, 1 stycznia oraz I i II dnia Świąt wielkanocnych, w których to obiekt pozostaje zamknięty. Szacowana liczba godzin świadczenia usługi w okresie od dnia 01.05.2024 r. do dnia 30.04.2025 r. wynosi 3484.
3.WYMAGANIA OGÓLNE:
1) Organizacja pracy podczas wykonywania przedmiotu zamówienia winna odpowiadać wymaganiom określonym w aktualnych przepisach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz musi zapewniać prawidłowe wykonanie usługi.
3) Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy,
4) Całość usługi należy wykonać w oparciu o obowiązujące w zakresie przedmiotu zamówienia przepisy prawne i normy branżowe. Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiada Wykonawca.
5) Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia stałego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakt z Zamawiającym,
4.OBOWIĄZKI WYKONAWCY:
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompletnego kierownictwa, wykwalifikowanych pracowników, materiałów, sprzętu i innych urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy,
2) Wykonawca w trakcie wykonywania umowy zobowiązany jest postępować z należytą starannością mając na uwadze charakter usługi,
3) Wykonawca obowiązany jest do prowadzenia książki dyżurów,
4) Wykonawca przez zawarciem umowy zobowiązany jest do:
opracowania i dostarczenia planu ochrony oraz instrukcji ochrony, określających szczegółowo zadania pracowników ochrony, organizację pracy itp. i przedłożenia ich Zamawiającemu w celu zatwierdzenia (dokumenty te stanowić będą załącznik do Umowy), dostarczenia Zamawiającemu wykazu osób skierowanych do realizacji zadania, który będzie stanowić załącznik do Umowy.
5) Wykonawca obowiązany jest oznaczyć pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu realizującego usługę. Ubiór oraz odznaki noszone przez pracowników ochrony, umożliwiające ich identyfikację, powinny w sposób widoczny różnić się od ubioru i odznak funkcjonariuszy pracowników służb publicznych,
6) Wykonawca zachowa w tajemnicy, w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia oraz po jego zakończeniu, wszelkie informacje, które powziął, a które mają wpływ na stan bezpieczeństwa pracowników obiektu, samego obiektu oraz całego terenu chronionego
7) Za szkody wynikłe w czasie wykonywania usługi, jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny jest Wykonawca. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub niewłaściwego wykonania usługi, a także za szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez Wykonawcę należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi posiadać przez cały okres obowiązywania zamówienia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 PLN dla jednej i wszystkich szkód. Wykonawca w terminie 7 dni, licząc od dnia zawarcia umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającemu dokumentu, o którym mowa w niniejszym punkcie. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa powyżej, w terminie 5 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie.
8) Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował grupą interwencyjną.
9)Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na ochronie mienia związane z realizacją zamówienia były wykonywane przez osoby wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, których aktualność potwierdzona będzie przez Wykonawcę.
5.OBOWIĄZKI PRACOWNIKA OCHRONY:
1) Niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego i Wykonawcę o zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie zamówienia, w tym w szczególności:
a) o każdym przypadku kradzieży z włamaniem lub próby kradzieży. Wykonawca zawiadomi niezwłocznie Policję oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o zaistniałej sytuacji; równocześnie Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie rozpoczęcia remanentu,
b) o każdym przypadku pożaru lub innym zdarzeniu o charakterze losowym na chronionym terenie,
2) Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy i od niego mogą otrzymywać polecenia.
3) Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać pracownikowi ochrony dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce dyżurów.
6. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO:
1) Zamawiający w zakresie odrębnie uzgodnionym, zapewni pracownikom Wykonawcy właściwe warunki socjalno – bytowe w miejscu wykonywania zamówienia oraz miejsce na przechowywanie dokumentacji,
2) Zamawiający zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia obiektu pod względem p. poż., oświetlenia i innych technicznych urządzeń zabezpieczających, i utrzymywania ich w sprawności technicznej,
3) Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać pracownikowi ochrony dyspozycje z pominięciem Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce dyżurów.
4) Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę możliwość korzystania z monitoringu w celach związanych z wykonywaniem zamówienia,
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad wykonywaniem usługi,

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 107133,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 175612,41 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 124274,28 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony Kowalczyk KM Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Agencja Ochrony Kowalczyk Security Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272802928

7.3.3) Ulica: Mogielnicka 28

7.3.4) Miejscowość: Grójec

7.3.5) Kod pocztowy: 05-600

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

usługi grupy interwencyjnej

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 124274,28 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-05-21