Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia w budynku oraz terenu przyległego przy ul. Franowo 26 w Poznaniu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 301591815

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Franowo 26

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-302

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: 61 62 19 656

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@podgik.powiat.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.podgik.poznan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/915937

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia w budynku oraz terenu przyległego przy ul. Franowo 26 w Poznaniu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a33ea73e-fd4f-11ee-b81b-aebd110f5279

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00334850

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00030285/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia budynku oraz terenu przyległego przy ul. Franowo 26 w Poznaniu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00291581

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GKG.GPZ.2110.8.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej ochrony osób i mienia budynku oraz terenu przyległego, będących własnością Powiatu Poznańskiego, zarządzanych przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej.
Zakres realizacji:
1. Całodobowa ochrona osób i mienia w budynku oraz terenu przyległego:
a) Budynek znajdujący się przy ul. Franowo 26 w Poznaniu,
b) Parking przy budynku znajdującym się przy ul. Franowo 26 w Poznaniu.
2. Zamówienie będzie realizowane przez okres 36 miesięcy od dnia 1 czerwca 2024 r.
3. Obsługa systemu wizyjnego, sygnalizacji włamania oraz systemu ppoż.
4. Zabezpieczenie mienia przed działaniami przestępczymi, a w szczególności kradzieżą, włamaniem i innymi formami wyprowadzenia mienia poza strefę kontrolowaną, prowadzenie obserwacji osób wchodzących i wychodzących z obiektu.
5. Raportowanie zdarzeń, zniszczeń i interwencji, sporządzanie notatek służbowych.
6. Zapoznanie się i przestrzeganie zapisów wewnętrznych aktów normatywnych, które dotyczą pracy pracowników ochrony.
7. Ochrona przed zaborem lub zniszczeniem wyposażenia i dokumentów.
8. Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i klientom przebywającym na terenie obiektu, niewpuszczanie osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
9. Podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających porządek na terenie obiektu, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony (Dz. U. z 2013., poz. 1681).
10. Patrolowanie budynku, parkingu i otoczenia wokół obiektu w ramach ustalonego harmonogramu, co dwie godziny.
11. Patrol polega na obejściu obiektu i potwierdzeniu swojej obecności poprzez odbicie karty w 12 punktach kontrolnych, rozmieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku.
12. Niezwłoczne informowanie grupy interwencyjnej o naruszeniu porządku na terenie obiektu, (maksymalny czas reakcji oraz przybycia to 10 minut).
13. Prowadzenie książki ewidencji kluczy do pomieszczeń służbowych.
14. Udzielanie krótkich informacji klientom oraz kierowanie ich do odpowiedniej komórki, a w sytuacjach wyjątkowych nadzór nad “ruchem klientów” na terenie obiektu.
15. Po zakończeniu pracy przez pracowników zamawiającego sprawdzenie wszystkich korytarzy, wyjść i wejść oraz pomieszczeń ogólnie dostępnych mając na uwadze prawidłowe zabezpieczenie obiektu pod względem bezpieczeństwa ogólnego i ppoż., jak również sprawdzenie, czy na terenie obiektu nie pozostały osoby nieupoważnione oraz czy wszystkie okna zostały zamknięte.
16. Zwracanie uwagi na torby, paczki pozostawione bez opieki na terenie obiektu mogące zawierać niebezpieczne ładunki.
17. Szybkie i skuteczne reagowanie w przypadkach jakiegokolwiek zagrożenia.
18. Otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej, furtki bocznej oraz drzwi wejściowych do obiektu o określonych godzinach.
19. Znajomość topografii obiektu z uwzględnieniem rozmieszczenia dróg ewakuacyjnych oraz rozmieszczenia czujek alarmowych, przycisków alarmowych, sprzętu p.poż itp.
20. Znajomość rozmieszczenia i umiejętność podstawowej obsługi w zakresie głównych wyłączników prądu, zaworów wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie (UPS), agregatu prądotwórczego, wentylacji jak również klimatyzacji.
21. Zgłaszanie wszelkich usterek w systemie zabezpieczenia obiektu.
22. W razie pożaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej oraz wzmożenie czujności w celu uniemożliwienia zaboru mienia przez osoby postronne działające pod pozorem niesienia pomocy.
23. W przypadku zarządzonej ewakuacji, organizacja szybkiego, sprawnego i skutecznego opuszczenia obiektu oraz zabezpieczenia mienia do czasu przekazania obiektu właściwym służbom.
24. W razie nieszczęśliwego wypadku wezwanie Pogotowia Ratunkowego, a do jego przybycia powiadomienia osób wskazanych do udzielenia pierwszej pomocy.
25. Powiadomienia Kierownika Wydziału Administracyjnego o awariach związanych z instalacjami: elektryczną, wodno-kanalizacyjną, centralnego ogrzewania, przeciwpożarową.
26. Prowadzenie ewidencji osób przebywających na terenie obiektu poza godzinami urzędowania.
27. Prowadzenie książki dyżurów, wpisywanie informacji o przejęciu dyżurów oraz zaistniałych w jej trakcie zdarzeniach, przekazywanie obiektu kolejnej zmianie, udostępnianie książki do wglądu Kierownikowi Wydziału Administracyjnemu.
28. Niezwłoczne powiadomienie przełożonych oraz Policji o zagrożeniach i czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przyjazdu policji.
29. Podejmowanie niezbędnych działań prewencyjno-interwencyjnych w zależności od skali zagrożenia i potrzeb na wypadek próby włamania, kradzieży, wtargnięcia na teren obiektu, dewastacji mienia, naruszenia porządku.
30. Wykonywanie dodatkowych czynności związanych z okresem epidemii, a w szczególności nadzór nad wpuszczaniem klientów do budynku według ustalonych procedur.
31. Dyżury pracowników ochrony w siedzibie zamawiającego:
a) w poniedziałek w godzinach 8:30-16:30 na terenie obiektu służbę pełni trzech pracowników ochrony,
b) od wtorku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30 na terenie obiektu służbę pełni trzech pracowników ochrony,
c) pozostałe godziny oraz w dni wolne od pracy (soboty i niedziele oraz święta) na terenie obiektu dyżur pełni dwóch pracowników ochrony.

Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy realizacji niniejszego zamówienia zatrudniał na podstawie umowy o pracę co najmniej 50 % pracowników ochrony (wymaganie dotyczy to całego wymiaru etatu poszczególnego pracownika) przez cały okres obowiązywania umowy.

Prace należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia.
Zamawiający informuje, iż zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę brutto: 2 299 999,68 zł.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2337489,36 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2913000,48 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2535561,36 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MM SERVICE MONITORING SP. Z O.O.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: MAXUS SP. Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 728280543

7.3.3) Ulica: TRYBUNALSKA 21

7.3.4) Miejscowość: KRUSZÓW

7.3.5) Kod pocztowy: 95-080

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

SERIES KONSALNET SECURITY SP. Z O.O. UL. JANA KAZIMIERZA 55, 01-267 WARSZAWA NIP: 5260208094

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2535561,36 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące