Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup pakietu świadczeń promocyjnych w ramach organizowanego przez ABSL wydarzenia ABSL Summit 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup pakietu świadczeń promocyjnych w ramach organizowanego przez ABSL wydarzenia ABSL Summit 2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-60a143f5-1762-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00333000

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-05-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00559788/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Zakup pakietu świadczeń promocyjnych w ramach organizowanego przez ABSL wydarzenia ABSL Summit 2024

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych (ABSL) jest jedynym organizatorem wydarzenia "ABSL Summit 2024" odbywającego się w dniach 3 - 5 czerwca 2024 r. w Krakowie oraz jedynym dystrybutorem pakietów promocyjnych. W poprzednich latach Miasto Stołeczne Warszawa aktywnie angażowało się w inicjatywę ze względu na jej prestiż i zasięg. Warszawa była promowana wśród potencjalnych inwestorów i pracowników jako dobre miejsce do inwestycji i życia, a przedstawiciele Miasta brali aktywny udział w panelach dyskusyjnych. Konferencja ABSL Summit jest największą inicjatywą branżową sektora BSS (Business Services Sector) oraz z perspektywy współpracy z inwestorami jednym z najważniejszych networkingowych wydarzeń, na którym Warszawa powinna zaznaczyć swoją obecność na szczeblu wiceprezydenckim i roboczym.
Podstawa prawna: art. 305 pkt 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/JŻE/271/I-62/24

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Umowy jest zakup pakietu świadczeń promocyjnych w ramach wydarzenia organizowanego pod nazwą „ABSL Summit 2024”, które odbędzie się w Krakowie w formule stacjonarnej w dniach 3-5 czerwca 2024 r. Wydarzenie gromadzi światowej klasy prelegentów i globalnych ekspertów biznesowych. Jego zadaniem jest przyciąganie inwestorów i potencjalnych pracowników do regionu. Organizatorem Wydarzenia jest Wykonawca.
Zakres pakietu obejmuje:
1) udział przedstawiciela Zamawiającego w panelu dyskusyjnym dotyczącym tematyki ESG w dniu 4 czerwca;
2) zaproszenie przedstawiciela Zamawiającego do udziału w roboczym śniadaniu prezydentów polskich miast i dyskusji o aktualnych wyzwaniach;
3) nadanie Zamawiającemu oficjalnego tytułu „Main City Partner”;
4) wyczytanie Zamawiającego podczas otwarcia i zamknięcia Wydarzenia wśród innych partnerów ABSL Summit 2024;
5) wysyłka mailingów z logotypem Zamawiającego;
6) umieszczenie opisu Zamawiającego na stronie Wydarzenia (500 znaków);
7) umieszczenie logotypu i linku do strony internetowej Zamawiającego na stronie wydarzenia www.ABSLsummit.com;
8) wyświetlanie logotypu Zamawiającego w trakcie przerw na scenie głównej oraz na ekranach we foyer;
9) umieszczenie logotypu i opisu Zamawiającego w aplikacji mobilnej „ABSL Summit” (500 znaków);
10) umieszczenie logotypu Zamawiającego na ściance partnerów Wydarzenia;
11) przekazanie Zamawiającemu 2 sztuk darmowych biletów dla przedstawicieli Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu;
12) przekazanie Zamawiającemu zaproszenia uprawniającego do udziału w Wydarzeniu Prezydenta m.st. Warszawy lub jego zastępców;
13) przygotowanie raportu końcowego dotyczącego realizacji powyższych świadczeń po zakończeniu Wydarzenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych (ABSL)

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252465847

7.3.3) Ulica: Rondo ONZ 1

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-124

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

1. Event-Factory s.c. - umieszczenie opisu Zamawiającego na stronie Wydarzenia (500 znaków); umieszczenie logotypu i linku do strony internetowej Zamawiającego na stronie Wydarzenia www.ABSLsummit.com; wyświetlanie logotypu Zamawiającego w trakcie przerw na scenie głównej oraz na ekranach we foyer; umieszczenie logotypu i opisu Zamawiającego w aplikacji mobilnej „ABSL Summit 2023” (500 znaków); umieszczenie logotypu Zamawiającego na ściance partnerów Wydarzenia or na ekranach w miejscu Wydarzenia.
2. Conrego Sp. z o.o. – dostarczenie systemu rejestracji uczestników.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 61500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-06-19