Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
0rganizacja 5-dniowej wizyty studyjnej na terenie Niemiec i Holandii dla pracowników Powiatowych Urzędów Pracy i Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy, realizujących usługi sieci EURES.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 891129301

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Eugeniusza Kwiatkowskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 52-407

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 74 88 66 500

1.5.8.) Numer faksu: 74 88 66 509

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: walbrzych@dwup.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dwup.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

0rganizacja 5-dniowej wizyty studyjnej na terenie Niemiec i Holandii dla pracowników Powiatowych Urzędów Pracy i Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy, realizujących usługi sieci EURES.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-618aa867-0fda-4860-b2a6-1ef4026ac8bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00325562

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038186/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Szkolenie dla kadry EURES z DWUP i PUP - wizyta studyjna: organizacja wizyty (usługa gastronomiczno-hotelarska, transport, ubezpieczenie, opiekun)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy” i jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00265613

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 13.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 279000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji 5-dniowej wizyty studyjnej – szkolenia na terenie Niemiec i Holandii dla pracowników Powiatowych Urzędów Pracy
i Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy, realizujących usługi sieci EURES .
2.Wizyta studyjna, o której w pkt 1, zaplanowana jest na 22-26 września 2025 r. według następującego harmonogramu:
• 22 września 2025 r. – wyjazd z Polski, wizyta w Regionalnym Biurze Województwa Dolnośląskiego, spotkanie z przedstawicielami Biura oraz przedstawicielami BABS – poradni dla zagranicznych pracowników w Saksonii (Drezno, Niemcy)
• 23 września 2025 r. – wizyta u zagranicznego pracodawcy – Schloss Dankern (Haren, Niemcy)
• 24 września 2025 r. – spotkanie z przedstawicielami BARKI – Fundacji Pomocy Wzajemnej (Utrecht, Holandia)
• 25 września 2025 r. – wizyta w Biurze EURES Holandia (Amsterdam, Holandia), przejazd do Osnabrück (Niemcy)
• 26 września 2025 r. – powrót do Polski
3. Usługa kompleksowego zorganizowania i przeprowadzenia 5-dniowej wizyty studyjnej - szkolenie obejmować będzie dwa zadania:
a. usługa tłumaczeniowa (język niemiecki i angielski) – ZADANIE NR 1,
b. organizacja i koordynacja wizyty; transport, zakwaterowanie, wyżywienie
i ubezpieczenie dla uczestników; sala szkoleniowa, organizacja dodatkowych atrakcji i biletów wstępu dla uczestników; przygotowanie raportu podsumowującego wizytę (w oparciu o przygotowaną ankietę i przeprowadzenie badania satysfakcji uczestników) i certyfikatów dla uczestników – ZADANIE NR 2.
4. Zakres merytoryczny wizyty studyjnej – szkolenia, w tym zaangażowanie ww. podmiotów – partnerów EURES i ustalenia organizacyjne z nimi są po stronie Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania i realizacji Programu wizyty.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w ustalonym Programie wizyty studyjnej w przypadku zaistnienia siły wyższej lub wystąpienia zdarzeń losowych, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności i których zarówno Wykonawca jak i Zamawiający nie mogli przewidzieć ani którym nie mogli zapobiec lub które były poza ich kontrolą.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

51550000-2 - Usługi instalowania systemów uzbrojenia

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

75211000-8 - Usługi w zakresie spraw zagranicznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 136300 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 350550 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 136300 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Cristal Travelnet Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751482416

7.3.3) Ulica: Wojska Polskiego 34

7.3.4) Miejscowość: Ełk

7.3.5) Kod pocztowy: 19-300

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 136300 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne