Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
69/2025 Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w SUKIENNICACH

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 350768365

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Bolesława Czerwieńskiego 16

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-319

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zbk.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zbk-krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zbkkrakow.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

69/2025 Świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w SUKIENNICACH

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-74a36568-2bd7-4dc2-9674-fb8c107aa2ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00325182

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00019325/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.3.1 Utrzymanie czystości i porządku w budynkach, na terenach utwardzonych i zielonych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00285392

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 69/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 149051,50 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności związanych ze świadczeniem usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w SUKIENNICACH, powierzchnia przewidziana do utrzymania czystości ok. 2.150 m2 oraz klatki schodowe będącej dojściem do toalet i pomieszczeń socjalnych, oddanych w najem użytkownikom kramów i lokali w obrębie sukiennic o powierzchni ok. 18,82 m2.
Zamawiający powiadomi pisemnie (e-mail) Wykonawcę o zmniejszeniu lub zwiększeniu zasobów nieruchomości, określonych w umowie, wobec czego Strony zobowiązują się niezwłocznie wprowadzić stosowne zmiany do umowy w drodze aneksu.

Dodatkowe uwagi:
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia we własnym zakresie i na swój koszt stanu zaopatrzenia wszystkich niezbędnych materiałów, środków czystości, środków transportowych, łącznościowych, urządzeń, narzędzi, sprzętu itp. oraz zatrudnienia osób niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.
Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich do danego rodzaju powierzchni środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp.). Substancje i preparaty muszą być nieszkodliwe dla otoczenia, dopuszczone do użytkowania w pomieszczeniach dla ludzi, bezzapachowe lub o delikatnym zapachu.
Wykonawca zobowiązany jest usuwać wszelkie nieczystości, odpady, z wyłączeniem odpadów nietypowych, znajdujących się w budynku. Informację o odpadach nietypowych Wykonawca winien zgłosić niezwłocznie administratorowi (telefonicznie, e-mail).
Szczegółowy zakres czynności i zadań wymaganych przez Zamawiającego w ramach świadczenia wyżej określonych usług zostaje przedstawiony w załączniku - załącznik 1 REJON VIII Sukiennice

Czynności określone w pkt 1 i 2 załącznika 1 , Wykonawca jest zobowiązany realizować przy pomocy minimum 1 maszyny czyszczącej przeznaczonej do czyszczenia posadzek.
Do zmywania, czyszczenia i konserwacji wszystkich powierzchni należy używać odpowiednich środków myjących, czyszczących lub konserwujących (płynów, emulsji, past itp.) przystosowanych do powierzchni budynków zabytkowych. Substancje i preparaty muszą być nieszkodliwe dla otoczenia, dostosowane do powierzchni.
Zamawiający nie wymaga stałej, nieprzerwanej obecności co najmniej jednego pracownika sprzątającego w obiekcie Sukiennic, w uniformie z logo firmy. W ramach serwisu sprzątającego Zamawiający wymaga stałej gotowości Wykonawcy do zapewnienia niezwłocznej realizacji usługi sprzątania w przypadku wystąpienia bieżących zabrudzeń (np. rozlanej cieczy, porozrzucanych śmieci, rozbitego szkła, itp.) przez min. 1 pracownika sprzątającego w uniformie z logo firmy.
Zapisy „inne niezbędne prace porządkowe, których zakres zostanie wskazany przez Zamawiającego” oraz „w razie konieczności dodatkowe czynności na wezwanie Zamawiającego” odnoszą się do działań porządkowych uzupełniających, których nie da się jednoznacznie określić w momencie tworzenia dokumentacji przetargowej, ale które mogą okazać się konieczne dla zapewnienia ciągłości czystości i estetyki zabytkowego obiektu Sukiennic.
Przykładowe dodatkowe czynności, jakie mogą zostać zlecone przez Zamawiającego:
- czyszczenie elewacji z nietypowych zabrudzeń,
- zwiększenie częstotliwości usług w okresach wzmożonego ruchu turystycznego, po wydarzeniach miejskich lub przy intensywnych opadach śniegu.
Każdorazowo zakres tych prac będzie precyzowany.
Część prac może wymagać pracy na wysokości powyżej 2 metrów, co pociąga za sobą konieczność przeszkolenia pracowników w zakresie BHP oraz sprzętu (np. podestów, drabin, ewentualnie uprzęży).
Prace te nie będą wymagały ustalania odrębnego harmonogramu, wyłączenia energii elektrycznej, czy posiadanie zezwoleń specjalistycznych.
Zapisy te mają na celu umożliwienie Zamawiającemu reagowanie na bieżące potrzeby utrzymania czystości obiektu o wysokiej wartości zabytkowej i użytkowej.
Zgodnie z warunkami przetargowymi, Wykonawca zobowiązany jest m.in. do zatrudnienia osób niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.
W budynku znajduje się pomieszczenie, które może służyć do przechowywania narzędzi. Wykonawca zobowiązany jest do dbania o porządek w pomieszczeniu.
Odpady komunalne pochodzące z kramów Wykonawca będzie składował w sposób selektywny w pojemnikach na odpady komunalne przeznaczonych dla obiektu Sukiennic usytuowanych na terenie budynku położonego przy ul. Grodzkiej 36 w Krakowie (obecnie) lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego, znajdującym się w odległości nie większej niż 500 m od krzyża Sukiennic, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami – Nr LXXXIII/2359/22 Rady Miasta Krakowa z dnia 27 kwietnia 2022 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miejskiej Kraków oraz ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości w Gminie Miejskiej Kraków i zagospodarowania tych odpadów w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami. Zamawiający nie wymaga utylizacji przez Wykonawcę martwych ptaków i gryzoni z obiektu Sukiennic.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy usunięcia padłych zwierząt z miejsc ogólnodostępnych objętych usługą sprzątania i poinformowania Zamawiającego o konieczności zlecenia ich utylizacji podmiotowi świadczącemu usługi polegające m.in. na dezynsekcji, dezynfekcji oraz deratyzacji w budynkach i lokalach zarządzanych przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie
Przyjmuje się, iż jeden lokal użytkowy produkuje dziennie około 0,02 m3 śmieci bytowo-komunalnych (63 lokale użytkowe).

4.5.3.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 160964,32 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 169125,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 160964,32 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Frame-Art Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Hub2Work Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6762590894

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-548

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 160964,32 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-06-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy