Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i montaż elektrycznych mostów oświetleniowych i wciągarek systemu nagłośnienia sali koncertowej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WARMIŃSKO-MAZURSKA FILHARMONIA IM. FELIKSA NOWOWIEJSKIEGO W OLSZTYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510983077

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Bartosza Głowackiego 1

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-447

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 895275176

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@filharmonia.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.filharmonia.olsztyn.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

samorządowa instytucja kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

kultura

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i montaż elektrycznych mostów oświetleniowych i wciągarek systemu nagłośnienia sali koncertowej.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-865af623-2ad6-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00324258

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00050626/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Montaż elektrycznych mostów oświetleniowych i wciągarek systemu nagłośnienia sali koncertowej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/filharmonia.olsztyn

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/filharmonia.olsztyn

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/pn/filharmonia.olsztyn

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/pn/filharmonia.olsztyn

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) Strony niniejszej Umowy informują się wzajemnie, że:
1) administratorem danych osobowych w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych wskazanych przez daną Stronę w niniejszej Umowie oraz danych osobowych pracowników i osób do kontaktu lub innych osób odpowiedzialnych za wykonanie Umowy jest druga Strona; dane rejestrowe oraz adresy Stron podane są na wstępie niniejszej Umowy;
2) Strony oświadczają, że osoby, których dane osobowe są zawarte w niniejszej Umowie, wyraziły na to zgodę, w szczególności w ramach wykonywanego stosunku pracy;
3) celami przetwarzania danych osobowych są: wykonanie niniejszej Umowy, rozliczenie podatków i opłat związanych z Umową, zapewnienie bezpieczeństwa przekazywanych danych oraz informacji handlowych;
4) podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
- art. 6 ust. 1 lit. a, b, c i f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia
27 kwietnia 2016 r.;
5) odbiorcami/kategoriami odbiorców danych osobowych będą:
- Strony niniejszej Umowy,
- osoby dedykowane do wykonywania czynności związanych z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności pracownicy Stron;
6) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do ustania konieczności przetwarzania z przyczyn związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy oraz jej rozliczeniem lub do zgodnego z prawem odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych;
7) osoby, których dane dotyczą posiadają prawo do:
- do żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego;
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonywania niniejszej Umowy;
9) ewentualne konsekwencje niepodania danych osobowych regulują przepisy prawa powszechnie obowiązującego, z zastrzeżeniem, że wniesienie sprzeciwu lub żądanie usunięcia danych jest podstawą uzasadniającą rozwiązanie niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym, z przyczyn dotyczących Strony, która podała dane osobowe, które mają być usunięte lub których przetwarzanie ma zostać zaprzestane; Strony mogą usunąć tę przeszkodę poprzez podanie danych osobowych innych osób, co umożliwi kontynuację wykonania niniejszej Umowy;
10) Zamawiając stosuje monitoring wizyjny nowego budynku Zamawiającego w Olsztynie,
ul. Głowackiego 1, oraz jego otoczenia w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników
i osób znajdujących się na tym terenie, ochrony mienia, ochrony przeciwpożarowej, kontroli i zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę; monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek oraz palarni;
11) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej;
12) dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w szczególności nie będą profilowane.

Zamawiający i Wykonawca upoważniają się wzajemnie do przetwarzania danych osobowych osób wymienionych w niniejszej umowie oraz swoich pracowników, związanych z realizacją niniejszej umowy. Każda ze Stron jest administratorem danych osobowych przekazanych przez drugą Stronę.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): brak

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-D-1-2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 180000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch zadań:
-Zadanie nr 1: zaprojektować, dostarczyć i wykonać most oświetleniowy na sali koncertowej Filharmonii nad widownią wraz ze sterowaniem, na kratownicy Quadrasystem-8 metrów w zakresie ruchu 13 metrów, napędzany wciągarką elektryczną,
oraz
-Zadanie nr 2 zaprojektować, dostarczyć i wykonać wciągarki dla systemu centralnego nagłośnienia marki Ohm nad estradą w sali koncertowej Filharmonii.

4.2.6.) Główny kod CPV: 31720000-9 - Urządzenia elektromechaniczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32342412-3 - Głośniki

44212320-8 - Konstrukcje różne

31600000-2 - Sprzęt i aparatura elektryczna

31710000-6 - Sprzęt elektroniczny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-11-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie inwestycji w zakresie wciągarek technologii sceny/estrady do kwoty 500 000 zł w ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia energetyczne G1 wydane na podstawie art. 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 716 z późn. zm.).
Wykonawca składa na powyższe okoliczności oświadczenie zawierające informacje o wykonanych robotach, o których mowa w punkcie 1 oraz dane osobowe (imię, nazwisko i numer uprawnień) osoby, o której mowa w punkcie 2.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku, o którym mowa w Punkcie 21 ust. 2 SWZ , Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

w zakresie zmiany terminu wykonania.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-08-01 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/filharmonia.olsztyn

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-01 12:20

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak