Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
211.2025 wyłonienie Wykonawcy w zakresie rozbudowy systemu bazodanowego MuzUJ do ewidencji i zarządzania majątkiem szczególnym w Uniwersytecie Jagiellońskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych UJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001270

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Gołębia 24

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-007

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: piotr.molczyk@uj.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uj.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00323603

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-07-14

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00313779

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
4. Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który:
4.1 spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje dla przynajmniej dwóch jednostek kultury lub nauki (tj. zaprojektował, stworzył i wdrożył) autorski system bazodanowy do obsługi zbiorów muzealnych wykonany w technologiach: język programowania: PHP; framework Symfony; silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch; silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker; bazy danych: MySQL, Mongo DB; serwer www: Nginx, przy czym:
a/ wartość tych usług wynosiła (łącznie) minimum 900 000 PLN brutto,
b/ w każdej instytucji system umożliwiał jednoczesną pracę w systemie bez określania limitów użytkowników.
Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie jako jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu.
4.2 dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:
a. Kierownik/Kierowniczka Projektu – 1 osoba posiadająca:
- wykształcenie wyższe – potwierdzone dyplomem ukończenia studiów wyższych,
- wiedza z zakresu zarządzania projektami, potwierdzona certyfikatem znajomości metodologii procesu zarządzania projektami ze szczegółowym uwzględnieniem złożonych projektów informatycznych – PRINCE 2 lub PMI,
- wiedza w zakresie zarządzania usługami utrzymaniowymi utworzonego oprogramowania, potwierdzona certyfikatem: ITIL 3 Foundation lub wyższym lub Cobit 5,
- Co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika projektów lub równoważnej dla projektów informatycznych,
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełniła funkcję osoby koordynującej / kierującej projektem, tj. koordynującej prace całego zespołu w projekcie, w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania kolekcją muzealną w technologiach: język programowania: PHP; framework Symfony; silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch; silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker; bazy danych: MySQL, Mongo DB; serwer www: Nginx o wartości każdej z aplikacji minimum 50 000,00 zł netto,
- znajomość języka polskiego na poziomie zaawansowanym;

b. Kierownik/Kierowniczka Zespołu Programistów – 1 osoba posiadająca:
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełnił funkcję kierownika zespołu programistów, tj. koordynującej prace zespołu informatycznego, składającego się z programistów backendowych, frontendowych, specjalistów ds. sieci, utrzymania, w co najmniej 2 w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania kolekcją muzealną w technologiach: Język programowania: PHP, framework Symfony, silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch, silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker, bazy danych: MySQL, Mongo DB, serwer www: Nginx;
- znajomość języka polskiego na poziomie zaawansowanym;

c. Programista – 3 osoby posiadające:

- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełniła funkcję Programisty, tj. osoby odpowiedzialnej za właściwe realizowanie funkcjonalności wskazanych w dokumentacji analitycznej w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania kolekcją muzealną w technologiach: Język programowania: PHP, framework Symfony, silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch, silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker, bazy danych: MySQL, Mongo DB, serwer www: Nginx

d. Kierownik Testów – 1 osoba posiadająca:
- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);
- aktualny certyfikat ISTQB Certified Tester Advanced – na poziomie minimum Test Manager lub równoważny;
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełniła funkcję Kierownika testów, tj. osoby odpowiedzialnej za nadzór nad testowaniem poszczególnych komponentów oprogramowania w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania kolekcją muzealną w technologiach: Język programowania: PHP, framework Symfony, silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch, silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker; bazy danych: MySQL, Mongo DB, serwer www: Nginx.

Pod pojęciem „autorski” zastosowanym w opisie warunku w punkcie 4.1 i 4.2, Zamawiający rozumie system/oprogramowanie zrealizowane według własnej twórczej koncepcji, oryginalny, o indywidualnym charakterze odpowiadający definicji dzieła z art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zamawiający pod pojęciem „zbiory muzealne” rozumie jednostki muzealne lub prowadzące działalność o charakterze muzealnym, posiadające zbiory, których wolumen obejmuje co najmniej 50000 obiektów, w tym kolekcje prywatne, samorządowe lub inne realizujące procedury muzealne w zakresie:
a) Procesu akcesji obiektów do jednostki
b) Procesu ewidencji i inwentaryzacji zbiorów
c) Procesów konserwatorskich zbiorów
d) Procesów wypożyczeni, udzielania w depozyt i innych form ruchu obiektów
e) Procesów tworzenia i obsługi słowników tematycznych

Po zmianie:
4. Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który:
4.1 spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje (tj. zaprojektował, stworzył i wdrożył) autorski system bazodanowy do obsługi zbiorów muzealnych wykonany w technologiach: język programowania: PHP; framework Symfony; silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch; silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker; bazy danych: MySQL, Mongo DB; serwer www: Nginx, przy czym:
a/ wartość tych usług wynosiła (łącznie) minimum 250 000 PLN brutto,
b/ system umożliwiał jednoczesną pracę w systemie bez określania limitów użytkowników.
Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie jako jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu.
4.2 dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj.:
a. Kierownik Projektu – 1 osoba posiadająca:
- wiedza z zakresu zarządzania projektami, potwierdzona certyfikatem znajomości metodologii procesu zarządzania projektami ze szczegółowym uwzględnieniem złożonych projektów informatycznych – PRINCE 2 lub PMI,
- wiedza w zakresie zarządzania usługami utrzymaniowymi utworzonego oprogramowania, potwierdzona certyfikatem: ITIL 3 Foundation lub wyższym lub Cobit 5,
- Co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji kierownika projektów lub równoważnej dla projektów informatycznych,
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełniła funkcję osoby koordynującej / kierującej projektem, tj. koordynującej prace całego zespołu w projekcie, w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania kolekcją muzealną w technologiach: język programowania: PHP; framework Symfony; silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch; silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker; bazy danych: MySQL, Mongo DB; serwer www: Nginx o wartości każdej z aplikacji minimum 50 000,00 zł netto,
- znajomość języka polskiego na poziomie zaawansowanym;

b. Kierownik Zespołu Programistów – 1 osoba posiadająca:
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełnił funkcję kierownika zespołu programistów, tj. koordynującej prace zespołu informatycznego, składającego się z programistów backendowych, frontendowych, specjalistów ds. sieci, utrzymania, w co najmniej 2 w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania kolekcją muzealną w technologiach: Język programowania: PHP, framework Symfony, silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch, silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker, bazy danych: MySQL, Mongo DB, serwer www: Nginx;
- znajomość języka polskiego na poziomie zaawansowanym;

c. Programista – 3 osoby posiadające:

- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełniła funkcję Programisty, tj. osoby odpowiedzialnej za właściwe realizowanie funkcjonalności wskazanych w dokumentacji analitycznej w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania kolekcją muzealną w technologiach: Język programowania: PHP, framework Symfony, silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch, silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker, bazy danych: MySQL, Mongo DB, serwer www: Nginx

d. Kierownik Testów – 1 osoba posiadająca:
- wykształcenie wyższe techniczne (ukończony kierunek informatyka lub pokrewny);
- aktualny certyfikat ISTQB Certified Tester Advanced – na poziomie minimum Test Manager lub równoważny;
- doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy pełniła funkcję Kierownika testów, tj. osoby odpowiedzialnej za nadzór nad testowaniem poszczególnych komponentów oprogramowania w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach / projektach, polegających na wdrożeniu aplikacji do zarządzania kolekcją muzealną w technologiach: Język programowania: PHP, framework Symfony, silnik wyszukiwania i indeksujący: ElasticSearch, silnik do wirtualizacji/konteneryzacji: Docker; bazy danych: MySQL, Mongo DB, serwer www: Nginx.

Pod pojęciem „autorski” zastosowanym w opisie warunku w punkcie 4.1 i 4.2, Zamawiający rozumie system/oprogramowanie zrealizowane według własnej twórczej koncepcji, oryginalny, o indywidualnym charakterze odpowiadający definicji dzieła z art. 1 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zamawiający pod pojęciem „zbiory muzealne” rozumie jednostki muzealne lub prowadzące działalność o charakterze muzealnym, posiadające zbiory, których wolumen obejmuje co najmniej 50000 obiektów, w tym kolekcje prywatne, samorządowe lub inne realizujące procedury muzealne w zakresie:
a) Procesu akcesji obiektów do jednostki
b) Procesu ewidencji i inwentaryzacji zbiorów
c) Procesów konserwatorskich zbiorów
d) Procesów wypożyczeni, udzielania w depozyt i innych form ruchu obiek-tów
e) Procesów tworzenia i obsługi słowników tematycznych

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-07-16 09:00

Po zmianie:
2025-07-21 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-07-16 10:00

Po zmianie:
2025-07-21 10:00