Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Dostawa i wdrożenie oprogramowania dla Gminy Miasta Czarnków
w ramach Programu Cyfrowa Gmina”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Czarnków

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791052

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Wolności 6

1.5.2.) Miejscowość: Czarnków

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-700

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@czarnkow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czarnkow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/czarnkowurzad

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa i wdrożenie oprogramowania dla Gminy Miasta Czarnków
w ramach Programu Cyfrowa Gmina”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f6cc063b-8776-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00323079

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00021180/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Dostawa i wdrożenie oprogramowania dla Gminy Miasta Czarnków w ramach Programu Cyfrowa Gmina

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00522818

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OAG.271.5.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania dla Gminy Miasta Czarnków w ramach Programu Cyfrowa Gmina. Zamówienie jest współfinansowane z projektu „Cyfrowa Gmina”, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020.
2. W szczególności Zamawiający wymaga, żeby:
1) Wykonawca dostarczył i zainstalował niezbędne do działania wdrażanego Oprogramowania, systemy bazodanowe, serwerowe systemy operacyjne – jeżeli obecnie używane przez Zamawiającego nie spełniają wymagań dostarczanego oprogramowania, aplikacje na sprzęcie informatycznym Zamawiającego.
2) Wykonawca skonfigurował w sposób optymalny, bezpieczny i wydajny środowisko pracy dla wdrażanego Oprogramowania na dostarczanym przez Zamawiającego sprzęcie informatycznym.
3) Wykonawca skoordynował proces wdrożeń dostarczanego Oprogramowania w taki sposób, by był on racjonalny, efektywny i możliwy do realizacji.
3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca:
1) dokona analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych,
2) opracuje dokumentację techniczną wdrażanego Systemu,
3) zrealizuje dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania,
4) wykona testowanie i uruchomienie wdrażanego Systemu,
5) przeprowadzi instruktaże niezbędne dla korzystania z Systemu przez pracowników Zamawiającego.
4. Zamówienie obejmuje:
1) Dostawę i wdrożenie Systemów Dziedzinowych (SD) wraz z integracją z systemem Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz systemem Budżet w celu bieżącej wymiany danych;
2) Dostawę i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) - system informatyczny umożliwiający realizację zadań wynikających z instrukcji kancelaryjnej wraz z integracją z dostarczanymi systemami dziedzinowymi;
3) Dostawę i wdrożenie Budżetu – system umożliwiający planowanie i zarządzanie budżetem w jednostkach administracji samorządowej;
4) Dostawę i wdrożenie Portalu Podatnika – system zapewniający kompleksową obsługę Interesantów drogą elektroniczną poprzez wykorzystanie e-Usług wraz
z integracją z dostarczanymi systemami dziedzinowymi;
5) Wsparcie techniczne oraz aktualizacje oprogramowania na okres 5 lat od dnia podpisania protokołu odbioru.
5. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 589679,22 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 589679,22 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 589679,22 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MADKOM SPÓŁKA AKCYJNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5862272756

7.3.3) Ulica: Aleja Zwycięstwa

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-451

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Korelacja Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. J. Lea 114, 30-133 Kraków, w zakresie: dostawa i wdrożenie Systemów Dziedzinowych (SD) wraz z integracją z systemem Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Budżetem w celu bieżącej wymiany danych; Wsparcie techniczne oraz aktualizacje oprogramowania na okres 5 lat od dnia podpisania protokołu odbioru.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 589679,22 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni