Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa artykułów biurowych, urządzeń, papieru ksero, kopert

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

1.3.) Oddział zamawiającego: Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015817985

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Grunwaldzka 158

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 60-309

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: 61 850 60 23

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@nfz-poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nfz-poznan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Narodowy Fundusz Zdrowia

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa artykułów biurowych, urządzeń, papieru ksero, kopert

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-176f6292-bcc7-4fe0-ae16-5c09320aa248

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00319971

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00633434/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup artykułów biurowych i urządzeń

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00218883

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NFZ15-WAG-ZP.251.4.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 189506,50 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 – papier i koperty
a) Przewidywany asortyment wraz z opisem oraz jego ilości określa załącznik nr 1 do umowy – Formularz cenowy.
b) Przedmiotem umowy jest dostawa dla Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (Wielkopolskiego OW NFZ) w Poznaniu papieru ksero do drukarek i kopert określonych w załączniku nr 1 do umowy – formularz cenowy.
c) W zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć dostarczane ilości artykułów w każdej pozycji asortymentowej, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy, jednak ostateczne wynagrodzenie za zrealizowane dostawy nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia określonej w §2 ust. 1 umowy.
d) Przedmiotem umowy jest również dostawa papieru ksero do drukarek i kopert, zamieszczonych w Katalogu Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 2 do umowy.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapotrzebowania na papier ksero do drukarek i koperty nie ujęte w zestawieniu, o którym mowa w ust. 1, a zamieszczone w katalogu i po cenie tam podanej. Zgłoszenie takie może nastąpić wyłącznie przy równoczesnym zmniejszeniu zapotrzebowania na przedmioty ujęte w zestawieniu i w granicach wynagrodzenia określonego w §2 ust. 1 umowy.
f) Dostawa materiałów i artykułów, o których mowa w ust. 1 i 2 odbywać się będzie partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego, w ciągu ……. dnia/dni roboczego/ych (w godzinach od 8:00 do 16:00) od zgłoszenia pocztą elektroniczną zapotrzebowania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego (kryterium oceny ofert).
g) Materiały i artykuły, o których mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca dostarczy do WOW NFZ w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158 lub przy ul. Abpa Baraniaka 88D bud. E na każde żądanie Zamawiającego.
h) Dostawa materiałów i artykułów do Delegatur w:
- Kaliszu: ul. Skarszewska 42a, 62-800 Kalisz,
- Pile: ul. Grottgera 13/U4, 64-920 Piła,
- Koninie: ul. Szpitalna 43, 62-500 Konin,
- Lesznie: pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno,
realizowana będzie nie częściej niż 1 raz w miesiącu.
i) Wykonawca dostawy materiałów realizować będzie do pomieszczenia wskazanego
w zgłoszeniu, własnym transportem i na własny koszt.
j) Umowa z obecnym Wykonawcą obowiązuje do dnia 30.06.2025 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30197630-1 - Papier do drukowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30199200-2 - Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe

4.5.5.) Wartość części: 93945,10 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

a) Przewidywany asortyment wraz z opisem oraz jego ilości określa załącznik nr 1 do umowy – Formularz cenowy.
b) Przedmiotem umowy jest dostawa dla Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia w Poznaniu materiałów, artykułów i urządzeń biurowych (dalej materiałów biurowych), określonych w załączniku nr 1 do umowy - Formularzu cenowym.
c) W zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć dostarczane ilości artykułów biurowych w każdej pozycji asortymentowej, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy, jednak ostateczne wynagrodzenie za zrealizowane dostawy nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia określonej w §2 ust. 1 umowy.
d) Przedmiotem umowy jest również dostawa materiałów biurowych, zamieszczonych w Katalogu Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 2 do umowy.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapotrzebowania na materiały biurowe nie ujęte w zestawieniu, o którym mowa w ust. 1, a zamieszczone w Katalogu Wykonawcy i po cenie tam podanej. Zgłoszenie takie może nastąpić wyłącznie przy równoczesnym zmniejszeniu zapotrzebowania na artykuły biurowe ujęte w zestawieniu i w granicach wynagrodzenia określonego w §2 ust. 1 umowy.
f) Dostawa materiałów biurowych, o których mowa w ust. 1 i 2 odbywać się będzie sukcesywnie, w ciągu …. dni roboczych (w godzinach od 8:00 do 16:00) od zgłoszenia pocztą elektroniczną zapotrzebowania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego (kryterium oceny ofert).
g) Materiały biurowe, o których mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca dostarczy do Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158 lub przy ul. Baraniaka 88D bud. E.
h) Dostawa materiałów i artykułów do Delegatur w:
- Kaliszu: ul. Skarszewska 42a, 62-800 Kalisz,
- Pile: ul. Grottgera 13/U4, 64-920 Piła,
- Koninie: ul. Szpitalna 43, 62-500 Konin,
- Lesznie: pl. Kościuszki 4, 64-100 Leszno,
realizowana będzie nie częściej niż 1 raz w miesiącu.
i) Wykonawca będzie realizować dostawy materiałów biurowych do pomieszczenia wskazanego w zamówieniu, własnym transportem i na własny koszt.
j) Umowa z obecnym Wykonawcą obowiązuje do dnia 30.06.2025 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.5.) Wartość części: 95561,40 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 94000,04 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 103527,01 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 94000,04 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: RODAN Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PL7792142824

7.3.3) Ulica: ul. Górecka

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-201

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 94000,04 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-07-08 do 2026-07-07

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 100529,25 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 129737,94 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 127068,41 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PL1181783347

7.3.3) Ulica: Aleja Fryderyka Chopina

7.3.4) Miejscowość: Łomianki Dolne

7.3.5) Kod pocztowy: 05-092

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-09

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 127307,65 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-09-01 do 2026-08-31