Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
WSPARCIE MERYTORYCZNE NGO’S: WSPARCIE W FORMIE SZKOLEŃ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Jasło

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440301

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 12

1.5.2.) Miejscowość: Jasło

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@um.jaslo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://um.jaslo.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WSPARCIE MERYTORYCZNE NGO’S: WSPARCIE W FORMIE SZKOLEŃ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d08f58ca-27ab-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00319610

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00053096/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.31 WSPARCIE MERYTORYCZNE NGO’S: WSPARCIE W FORMIE SZKOLEŃ

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://um-jaslo.logintrade.net/zapytania_email,135440,9c4789016ffdc8c67c6db0231ff8d5e2.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty, wymianie informacji oraz przekazywaniem dokumentów lub oświadczeń przez Wykonawcę, jest ich prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html
w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Miasta Jasła: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Sławomir Maćkoś.
5. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Miasta Jasła
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – Ajar
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:
• dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9
• dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11
• dla Windows 8: Internet Explorer 11
• dla Windows 10: Internet Explorer 11
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Enigma SOI.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: FE.042.21.1.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie merytoryczne NGO’S - wsparcie w formie szkoleń, zgodnie z wykazem poniżej:
1. Szkolenie poświęcone zarządzaniu zasobami ludzkimi w organizacji pozarządowej.
a) Adresaci szkolenia:
- organizacje pozarządowe z terenu Miasta Jasła (preferowane organizacje zatrudniające lub zamierzające zatrudniać pracowników)
b) Zakres szkolenia:
- omówienie charakterystyki zespołów (grup) ludzi w organizacjach pozarządowych,
- rekrutacja pracowników i wdrożenie do pracy,
- organizacja pracy pracowników w NGO,
- motywacja, rozwój, rozwiązywanie konfliktów wśród pracowników NGO,
- sprawy kadrowo – płacowe i BHP pracowników zatrudnianych przez organizacje pozarządowe,
- zatrudnianie pracowników przez organizacje w różnych formach (umowa o pracę, umowa o dzieło, umowa zlecenie, umowa B2B, etc.)
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej w organizacji pozarządowej,
- inne zadania organizacji pozarządowej jako pracodawcy.
c) Miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Szkolenie realizowane w Pracowni Aktywności Społecznych Generatora Nauki GEN w Jaśle;
- Szkolenie dwudniowe (2 x 6 godzin),
- Termin szkolenia: wrzesień 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników szkolenia ,
2. Szkolenie poświęcone dotacjom udzielanym z budżetu jednostek samorządu terytorialnego na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe.
a) Adresaci szkolenia:
- organizacje pozarządowe współpracujące lub zamierzające podjąć współpracę z Miastem Jasłem.
b) Zakres szkolenia:
- omówienie kręgu podmiotów i zadań jakie mogą być realizowane w drodze zlecenia od jednostek samorządu terytorialnego,
- omówienie form przekazywania dotacji na realizacją zadań publicznych przez organizacje pozarządowe,
- zlecanie zadań w trybie procedury konkursowej,
- zlecanie zadań w trybie z pominięciem procedury konkursowej,
- zlecanie zadań w formie regrantingu,
- omówienie zasad składania ofert wspólnych na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe,
- omówienie wzorów dokumentów obowiązujących przy realizacji zadań publicznych (ramowe wzory: ofert, umów i sprawozdań z realizacji zadania publicznego)
- obowiązki zleceniobiorcy i zleceniodawcy,
- kontrole realizacji zadania publicznego w trakcie trwania i po zakończeniu,
c) Miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- Szkolenie realizowane w Pracowni Aktywności Społecznych Generatora Nauki GEN w Jaśle;
- Szkolenie dwudniowe (2 x 6 godzin),
- Termin szkolenia: październik 2023 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników szkolenia
3. Szkolenie poświęcone tematyce tworzenia organizacji pozarządowych i planowania działalności początkujących organizacji pozarządowych.
a) Adresaci szkolenia:
- grupy nieformalne chcące rozpocząć działalność społeczną;
- początkujące organizacje pozarządowe (działające nie dłużej niż 18 miesięcy licząc od dnia rejestracji).
b) Zakres szkolenia:
- omówienie rodzajów organizacji pozarządowych w różnych formach (stowarzyszenia, stowarzyszenia zwykłe, fundacje)
- tworzenie organizacji pozarządowej (przygotowanie dokumentów, organizacja zebrania członków, wyboru organów organizacji, rejestracja organizacji)
- początkowy okres działalności organizacji (plany działania, prowadzenie dokumentacji, budowanie wizerunku organizacji, nawiązywanie współpracy z administracją publiczną, promocja działań).
c) Miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- szkolenie realizowane w Pracowni Aktywności Społecznych Generatora Nauki GEN w Jaśle;
- szkolenie dwudniowe (2 x 6 godzin),
- termin szkolenia: listopad 2023 r.
- liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników szkolenia
4. Szkolenie poświęcone prowadzeniu nieodpłatnej i odpłatnej działalności pożytku publicznego.
a) Adresaci szkolenia:
- organizacje pozarządowe z terenu miasta Jasła prowadzące działalność w sferze działalności pożytku publicznego.
b) Zakres szkolenia:
- rodzaje działalności organizacji pozarządowych (statutowa, odpłatna, nieodpłatna, gospodarcza, pożytku publicznego)
- rozpoczęcie odpłatnej działalności pożytku publicznego,
- omówienie typów działalności odpłatnej pożytku publicznego,
- ograniczenia w prowadzeniu odpłatnej działalności pożytku publicznego,
- równoległe prowadzenie odpłatnej i nieodpłatnej działalności pożytku publicznego,
- działalność odpłatna pożytku publicznego a kwestie podatkowe,
- dokumentacja odpłatnej działalności pożytku publicznego (umowy, faktury, rachunki, dokumentacja wpłat uczestników),
- wolontariat a działalność odpłatna,
- działalność odpłatna pożytku publicznego a działalność gospodarcza.
c) Miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- szkolenie realizowane w Pracowni Aktywności Społecznych Generatora Nauki GEN w Jaśle;
- szkolenie dwudniowe (2 x 6 godzin),
- termin szkolenia: styczeń 2024 r.,
- Liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników szkolenia

5. Szkolenie poświęcone wolontariatowi.
a) Adresaci szkolenia:
- organizacje pozarządowe współpracujące z wolontariuszami lub mające zamiar rozpocząć taką współpracę.
b) Zakres szkolenia:
- przygotowanie do współpracy NGO z wolontariuszami,
- przygotowanie porozumienia o współpracy między NGO a wolontariuszem,
- omówienie świadczeń dodatkowych dla wolontariuszy,
- zagadnienie wolontariatu a umowy o pracę,
- omówienie zasad opodatkowania kosztów poniesionych w związku
z wolontariatem pracowniczym,
- omówienie zasad ubezpieczenia zdrowotnego wolontariusza.
c) Miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- szkolenie realizowane w Pracowni Aktywności Społecznych Generatora Nauki GEN w Jaśle;
- szkolenie dwudniowe (2 x 6 godzin),
- termin szkolenia: luty 2024 r.,
- liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników szkolenia,

6. Szkolenie poświęcone ochronie danych osobowych w organizacjach pozarządowych.
a) Adresaci szkolenia:
- organizacje pozarządowe z terenu Miasta Jasła.
b) Zakres szkolenia:
- zdefiniowanie pojęcia ochrony danych osobowych w organizacji pozarządowej,
- omówienie ról w procesie przetwarzania danych osobowych,
- omówienie zasad przetwarzania danych osobowych,
- omówienie roli odbiorcy danych osobowych,
- omówienie rejestrów danych osobowych w organizacji pozarządowej,
- przedstawienie obowiązków informacyjnych w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych,
- omówienie sytuacji w których organizacja pozarządowa może przetwarzać dane osobowe,
- szczególne kategorie danych osobowych (dane wrażliwe), które organizacja może przetwarzać tylko zgodnie z konkretnymi wymogami – omówienie najczęściej stosowanych podstaw prawnych,
-omówienie poszczególnych sytuacji przetwarzania danych osobowych
w organizacji pozarządowej (dane osobowe: zatrudnionych, zleceniobiorców, wolontariuszy, darczyńców, osób przekazujących 1,5% PIT, członków organizacji pozarządowej, beneficjentów działalności organizacji pozarządowej)
- omówienie wzorów dokumentów dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych w organizacji pozarządowej (umowy, polityki ochrony danych, klauzule informacyjne, etc.)
c) Miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- szkolenie realizowane w Pracowni Aktywności Społecznych Generatora Nauki GEN w Jaśle;
- szkolenie dwudniowe (2 x 6 godzin),
- termin szkolenia: przełom lutego i marca 2024 r.,
- liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe materiały

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SWZ
2. Warunki zmian treści umowy zostały określone w projekcie umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-08-01 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma przetargowa

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-08-01 12:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-28

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Przedmiot zamówienia ciąg dalszy:

7. Pozyskiwanie środków na działalność organizacji pozarządowych, realizacja projektów.
a) Adresaci szkolenia:
- organizacje pozarządowe z terenu Miasta Jasła
b) Zakres szkolenia:
- planowanie działań w oparciu o zakres działalności statutowej organizacji,
- przygotowanie koncepcji działań projektowych, założeń harmonogramu i budżetu projektu,
- poszukiwanie źródeł finansowania projektu,
- wykorzystanie narzędzi fundraisingu (np. darowizn, kwest, crowdfundingu, SMS-ów charytatywnych, aukcji),
- realizacja projektu (zawieranie umów, nadzór nad działaniami, prowadzenie korespondencji i rozliczeń projektu)
- omówienie potencjalnych źródeł finansowania działań organizacji ze środków krajowych (budżety jednostek samorządu terytorialnego, budżet państwa – agendy rządowe np. wojewódzki konserwator zabytków, dedykowane programy rządowe realizowane przez Narodowy Instytut Wolności, konkursy organizowane przez ministerstwa, etc.)
- omówienie potencjalnych źródeł finansowania działań organizacji ze środków budżetu UE na lata 2021 – 2027 (programy regionalne i krajowe)
- omówienie potencjalnych źródeł finasowania działań organizacji ze środków tzw. drugiego sektora (przedsiębiorcy – środki z fundacji biznesowych, konkursy organizowane przez firmy)
- społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR) jako instrument finansowania działalności organizacji pozarządowych.
c) Miejsce, czas, wymagania dodatkowe:
- szkolenie realizowane w Pracowni Aktywności Społecznych Generatora Nauki GEN w Jaśle;
- szkolenie dwudniowe (2 x 6 godzin),
- termin szkolenia: marzec 2024 r.,
- liczba uczestników: 20 – 25 osób,
- przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznej wiedzy z ww. zakresu,
- Przeprowadzenie badania satysfakcji wśród uczestników szkolenia,
8. Zapewnienie usługi i obsługi restauracyjnej dla wszystkich uczestników ww. szkoleń.
Przerwy kawowe ciągła w nielimitowanej ilości, uzupełniane na bieżąco, dostępne dla wszystkich uczestników w wyodrębnionym miejscu na sali szkoleniowej lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie na pół godziny przed rozpoczęciem szkolenia do końca realizacji programu oraz 2 dłuższe przerwy po 15 min.
- kawa naturalna z ekspresu ciśnieniowego,
- herbata czarna, owocowa, zielona w torebkach z zawieszką, mleko do kawy, cukier, cytryna,
- woda mineralna gazowana i niegazowana – w butelkach szklanych o pojemności 0,33ml,
- 100% sok owocowy – 2 rodzaje podawane w dzbankach,
- ciasta i ciastka kruche różnego rodzaju.
- Zamawiający nie dopuszcza stosowania jednorazowych: naczyń, sztućców, obrusów.