Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Prowadzenie zajęć specjalistycznych, kompetencyjnych w PWD w Gminie Mieszkowice objętych projektem „W rodzinie siła!”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 812383248

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Fryderyka Chopina 1

1.5.2.) Miejscowość: Mieszkowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 74-505

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ops@mieszkowice.net

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ops.mieszkowice.net/bip/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Prowadzenie zajęć specjalistycznych, kompetencyjnych w PWD w Gminie Mieszkowice objętych projektem „W rodzinie siła!”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ff24ab4e-2312-11ed-9071-8637ea33a6f9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00316972

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00172874/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Prowadzenie zajęć specjalistycznych, kompetencyjnych w PWD w Gminie Mieszkowice objętych projektem „W rodzinie siła!”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

w postepowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym bez negocjacji nie złożono żadnej oferty, która nie podlegałaby odrzuceniu na usługi polegające na przeprowadzeniu zajęć warsztatowych i indywidualnych w zakresie części I i II zamówienia a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w sposób istotny zmienione). Zamawiający winien udzielić zamówienia i realizować usługi jak najszybciej na rzecz podopiecznych mieszkających na terenie gminy Mieszkowice.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/ef65459e-11d7-4d78-a9fe-a1d85b1113b4

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OPS.2601.1.2022/ZWR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 49200 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących prowadzenia indywidualnych zajęć socjoterapeutycznych dla min. 3 dzieci. Dzieci są w wieku 6-18 lat. Czas trwania umowy- od podpisania umowy przez okres 7 miesięcy, (do 31.12.2022). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia, w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian w projekcie.
2. Zakres realizowanych usług obejmować będzie wsparcie, które wpłynie na nabywanie nowych zdolności psychologicznych oraz pozbycie się negatywnych emocji, odreagowanie stresu, pozytywne postrzeganie obrazu własnej osoby oraz wzmocnieniem pewności siebie, zdobywanie wiedzy o zasadach panujących w danej grupie społecznej, naukę reguł i norm, poznanie emocji oraz sposobów ich wyrażania oraz lepsze poznanie siebie i innych ludzi, nauczenie się nowych mechanizmów radzenia sobie oraz nowych sposobów myślenia, rozpoznawanie i kontrolowanie własnych emocji, zaspakajanie potrzeb wyższego rzędu, w tym potrzeby samorealizacji, aprobaty społecznej, wyposażenie się w zdolność radzenia sobie ze stresem.
3. Usługi świadczone będą w formie warsztatów i spotkań indywidualnych dla min 3 dzieci, w terminach i godzinach funkcjonowania Placówek Wsparcia Dziennego w Gminie Mieszkowice oraz innych miejscach wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieszkowicach oraz zgodnie ze szczegółowym harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę (od poniedziałku do piątku) oraz skonsultowanym z Zamawiającym i przez niego zatwierdzonym.
4. Miejsce świadczenia usług:
- PWD w Mieszkowicach, ul. Sienkiewicza 56 lub inne miejsce wskazane przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieszkowicach
Sale do realizacji zajęć zostaną zapewnione przez Zamawiającego
5. Łącznie w ramach zamówienia wykonanych zostanie 60 godzin lekcyjnych zajęć. Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywiście zrealizowane godziny zajęć.
6. Grupa docelowa: min 3 dzieci w wieku 6-18 lat, oddelegowanych przez Zamawiającego. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany uczestnika zajęć na innego, a także zwiększenia lub zmniejszenia liczby dzieci w grupach.
7. Wykonawca w okresie świadczenia usług będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji, w szczególności dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi i jej zakresu w postaci m.in. dzienników zajęć, list obecności, sprawozdań z realizowanych usług (protokoły), harmonogramów wsparcia. Wzory dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. Ww. dokumenty muszą być przekazywane do Zamawiającego w oryginale.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) do stałej współpracy z personelem projektu;
b) do informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, do których jest zobowiązany;
c) rozliczania z Zamawiającym na podstawie dokumentu księgowego wystawionego przez Wykonawcę;
d) niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku/ Uczestniczce, który/a opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości;
e) realizacji przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w oparciu o ustalony między Stronami Harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników Projektu;
f) zrealizowania przedmiotu zamówienia osobiście (nie dopuszcza się powierzania wykonywania zobowiązań wynikających z umowy innym podmiotom- bez wiedzy i zgody zamawiającego).

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 6000 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług dotyczących prowadzenia grupowych zajęć - z zakresu terapeutycznego (plastyka, ruch- taniec, sport, słowo terapia, współpraca, muzykoterapia, silwoterapia, ergoterapia, socjoterapia) dla min. 49 dzieci, podzielonych na grupy według potrzeb i możliwości dziecka. Czas trwania umowy- od podpisania umowy przez okres 7 miesięcy, (do 31.12.2022). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia, w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian w projekcie.
2.Zakres realizowanych usług obejmować będzie wsparcie, które wpłynie na poprawę stanu emocjonalnego dziecka, poprzez kształtowanie właściwych postaw, umiejętność pracy w zespole i współdziałania, porozumiewanie się z dorosłymi i dziećmi, rozwinie inteligencję emocjonalną, nauczy się rozpoznawać własne emocje/uczucia i innych osób, zwiększy swoją samodzielność, nauczy się przestrzegać norm i obowiązujących zasad, radzić sobie ze stresem, rozwiązywać konflikty/problemy, dokonywać wyborów, akceptować siebie i innych, poznawanie dystansu i granic.
3.Usługi świadczone będą w formie grupowych zajęć do min 45 dzieci, podzielonych po diagnozie na grupy. Podziału dokona specjalista zgodnie z wychowawcą. Zajęcia odbywają się w terminach i godzinach funkcjonowania Placówek Wsparcia Dziennego w Gminie Mieszkowice oraz innych miejscach wskazanych przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieszkowicach, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem opracowanym przez Wykonawcę (od poniedziałku do piątku) oraz skonsultowanym z Zamawiającym i przez niego zatwierdzonym.
4.Miejsce świadczenia usług:
PWD w Mieszkowicach, ul. Sienkiewicza 56, świetlice: w Troszynie, Czelinie lub inne miejsce wskazane przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Mieszkowicach.
Sale do realizacji zajęć zostaną zapewnione przez Zamawiającego.
5.Łącznie w ramach zamówienia wykonanych zostanie 480 godzin lekcyjnych zajęć. Zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie za rzeczywiście zrealizowane godziny zajęć
6.Grupa docelowa: min 45 dzieci, oddelegowanych przez Zamawiającego. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany uczestnika zajęć na innego, a także zwiększenia lub zmniejszenia liczby dzieci w grupach.
7.Wykonawca w okresie świadczenia usług będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji, w szczególności dokumentacji potwierdzającej wykonanie usługi i jej zakresu w postaci m.in. dzienników zajęć, list obecności, sprawozdań z realizowanych usług (protokoły), harmonogramów wsparcia. Wzory dokumentów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. Ww. dokumenty muszą być przekazywane do Zamawiającego w oryginale.
8.Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) do stałej współpracy z personelem projektu;
b) do informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, do których jest zobowiązany;
c) rozliczania z Zamawiającym na podstawie dokumentu księgowego wystawionego przez Wykonawcę;
d) niezwłocznego przekazywania w formie telefonicznej lub e-mail informacji o każdym Uczestniku/ Uczestniczce, który/a opuszcza zajęcia lub posiada innego rodzaju zaległości;
e) realizacji przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w oparciu o ustalony między Stronami Harmonogram, uaktualniany w odniesieniu do możliwości i potrzeb Uczestników Projektu;
f) zrealizowania przedmiotu zamówienia osobiście (nie dopuszcza się powierzania wykonywania zobowiązań wynikających z umowy innym podmiotom- bez wiedzy i zgody zamawiającego).

4.5.3.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

4.5.5.) Wartość części: 43200 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 6000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 6000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 6000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PROGRESS Katarzyna Szymańska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8512484324

7.3.3) Ulica: Miodowa

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 71-497

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 6000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 43200 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 43200 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 43200 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PROGRESS Katarzyna Szymańska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8512484324

7.3.3) Ulica: Miodowa

7.3.4) Miejscowość: Szczecin

7.3.5) Kod pocztowy: 71-497

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 43200 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy