Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Rozwój e-usług publicznych w Gminie Kleszczewo

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kleszczewo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Poznańska 4

1.5.2.) Miejscowość: Kleszczewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-005

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: URZAD@KLESZCZEWO.PL

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kleszczewo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1114383

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozwój e-usług publicznych w Gminie Kleszczewo

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8e2c6e2c-be4c-4481-ab05-bbc2a16cf1ec

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00315724

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00022952/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Rozwój e-usług publicznych w Gminie Kleszczewo

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie jest dofinansowane w ramach Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2024 Działanie 1.4 Rozwój e-usługi i e-zasobów publicznych w ramach ZIT

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00244482

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu obejmującego stworzenie systemu zapewniającego mieszkańcom Gminy Kleszczewo możliwość korzystania usług publicznych z wykorzystaniem profilu zaufanego i innych form zabezpieczeń. Aplikacja będzie zintegrowana z ePUAP, systemem płatności elektronicznych, systemami dziedzinowymi wykorzystywanymi przez Gminę Kleszczewo, portalem platforma komunikacyjna.
Na zakres niniejszego postępowania składa się:
I. Wdrożenie systemu EZD oraz systemu e-Urząd w tym:
a) System EZD w Urzędzie Gminy Kleszczewo:
• zakup licencji;
• wdrożenie systemu;
• wsparcie, aktualizacja i hosting;
b) System EZD w jednostkach organizacyjnych (Zespół Szkół w Kleszczewie, Zespół Szkół w Tulcach, Gminny Ośrodek Kultury i Sportu w Kleszczewie, Ośrodek Pomocy Społecznej w Kleszczewie):
• zakup licencji;
• wdrożenie systemu;
• wsparcie, aktualizacja;
c) zakup oprogramowania do połączenia systemu EZD z systemami dziedzinowymi;
d) System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji:
• zakup licencji;
• wdrożenie systemu;
e) system e-Urzędu:
• zakup licencji;
• wdrożenie systemu;
• wsparcie i aktualizacja;
• integracja z Krajowym Węzłem Tożsamości (login.gov.pl);
f) zakup oprogramowania do połączenia eUrząd z systemami dziedzinowymi;
g) prace programistyczne przy integracji systemów EZD i eUrząd z systemami dziedzinowymi;
h) zakup dodatkowych formularzy e-usług;
i) zakup sprzętu niezbędnego do wdrażania i obsługi systemów EZD i eUrząd- stacja robocze z monitorem i skanerem - 3 zestawy.
II. Szkolenia użytkowników systemów – szkolenie trzystanowiskowe z obsługi systemu EZD oraz systemu eUrząd.
2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik nr 8 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 483484,37 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 561923,04 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 483484,37 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MADKOM S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5862272756

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 483484,37 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące