Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci ze świetlic środowiskowych w gminie Waśniów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WAŚNIÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010837

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 24

1.5.2.) Miejscowość: Waśniów

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-425

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: (41) 2646026

1.5.8.) Numer faksu: (41) 2646028

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: techniczny@wasniow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wasniow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://wasniow.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci ze świetlic środowiskowych w gminie Waśniów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a72f0b3-aae7-4cf7-9681-6920fb8f1a39

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00315564

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00024854/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 USŁUGA ORGANIZACJI WYJAZDU NA KOLONIE LETNIE DLA DZIECI ZE ŚWIETLIC ŚRODOWISKOWYCH W GMINIE WAŚNIÓW

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt: Świetlice środowiskowe wsparciem dla rodzin w gminie Waśniów Program: Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00267385

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: T.2710.55.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 275520 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci ze świetlic środowiskowych w gminie Waśniów, obejmująca realizację dwóch Zadań:
A. Zadanie 1 – Organizacja kolonii letniej dla dzieci ze świetlicy środowiskowej w Waśniowie w 2025 roku, w ramach której Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
a. zapewnienia transportu drogowego (autokar wraz z kierowcą) w celu przewiezienia 33 osób – 30 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat) oraz 3 wychowawców (dalej łącznie: uczestnicy kolonii) z parkingu zlokalizowanego przy Szkole Podstawowej w Waśniowie lub z innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie gminy Waśniów do miejsca wypoczynku (zakwaterowania) i z powrotem, z zastrzeżeniem że zapewnienie wychowawców jest obowiązkiem Wykonawcy,
b. zapewnienia uczestnikom kolonii zakwaterowania, z zastrzeżeniem że miejscem wypoczynku (zakwaterowania) może być jedna z następujących miejscowości:
- Zakopane,
- Biały Dunajec,
- Kościelisko,
- Nowy Targ,
- Bukowina Tatrzańska,
- Inna, w odległości do 10 km od miejscowości wskazanych powyżej,
c. zapewnienia uczestnikom kolonii wyżywienia, w tym napojów w postaci 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),
d. zapewnienie uczestnikom kolonii (dzieciom w wieku szkolnym od 6 do 15 lat) programu zajęć na czas pogody i niepogody, w zakresie obejmującym co najmniej:
- 2 wycieczki autokarowe całodniowe wraz z usługą przewodnika,
- 3 wycieczki krajoznawcze,
- zajęcia profilaktyczne, gry terenowe, zajęcia plastyczne, gry i zabawy rekreacyjno-sportowe,
- ogniska, dyskoteki,
e. zapewnienia uczestnikom kolonii opieki medycznej i opieki ratownika,
f. ubezpieczenia uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków,
B. Zadanie 2 – Organizacja kolonii letniej dla dzieci ze świetlicy środowiskowej w Mominie w 2025 roku, w ramach której Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
a. zapewnienia transportu drogowego (autokar wraz z kierowcą) w celu przewiezienia 33 osób – 30 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat) oraz 3 wychowawców (dalej łącznie: uczestnicy kolonii) z parkingu zlokalizowanego przy Szkole Podstawowej w Mominie lub z innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie gminy Waśniów do miejsca wypoczynku (zakwaterowania) i z powrotem, z zastrzeżeniem że zapewnienie wychowawców jest obowiązkiem Wykonawcy,
b. zapewnienia uczestnikom kolonii zakwaterowania, z zastrzeżeniem że miejscem wypoczynku (zakwaterowania) może być jedna z następujących miejscowości:
- Zakopane,
- Biały Dunajec,
- Kościelisko,
- Nowy Targ,
- Bukowina Tatrzańska,
- Inna, w odległości do 10 km od miejscowości wskazanych powyżej,
c. zapewnienia uczestnikom kolonii wyżywienia, w tym napojów w postaci 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),
d. zapewnienie uczestnikom kolonii (dzieciom w wieku szkolnym od 6 do 15 lat) programu zajęć na czas pogody i niepogody, w zakresie obejmującym co najmniej:
- 2 wycieczki autokarowe całodniowe wraz z usługą przewodnika,
- 3 wycieczki krajoznawcze,
- zajęcia profilaktyczne, gry terenowe, zajęcia plastyczne, gry i zabawy rekreacyjno-sportowe,
- ogniska, dyskoteki,
e. zapewnienia uczestnikom kolonii opieki medycznej i opieki ratownika,
f. ubezpieczenia uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymogi dot. transportu, zakwaterowania, wyżywienia,
zapewnienia opieki, w tym kwalifikacje Koordynatora kolonii i wychowawców, zapewnienia ubezpieczenia, minimalnego
programu zajęć został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” (indywidualnie dla każdego
Zadania).
3. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, pochodzących z Europejskiego Funduszu
Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.5.5.) Wartość części: 137760 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest usługa organizacji wyjazdu na kolonie letnie dla dzieci ze świetlic środowiskowych w gminie Waśniów, obejmująca realizację dwóch Zadań:
A. Zadanie 1 – Organizacja kolonii letniej dla dzieci ze świetlicy środowiskowej w Waśniowie w 2026 roku, w ramach której Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
a. zapewnienia transportu drogowego (autokar wraz z kierowcą) w celu przewiezienia 33 osób – 30 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat) oraz 3 wychowawców (dalej łącznie: uczestnicy kolonii) z parkingu zlokalizowanego przy Szkole Podstawowej w Waśniowie lub z innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie gminy Waśniów do miejsca wypoczynku (zakwaterowania) i z powrotem, z zastrzeżeniem że zapewnienie wychowawców jest obowiązkiem Wykonawcy,
b. zapewnienia uczestnikom kolonii zakwaterowania, z zastrzeżeniem że miejscem wypoczynku (zakwaterowania) może być jedna z następujących miejscowości:
- Zakopane,
- Biały Dunajec,
- Kościelisko,
- Nowy Targ,
- Bukowina Tatrzańska,
- Inna, w odległości do 10 km od miejscowości wskazanych powyżej,
c. zapewnienia uczestnikom kolonii wyżywienia, w tym napojów w postaci 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),
d. zapewnienie uczestnikom kolonii (dzieciom w wieku szkolnym od 6 do 15 lat) programu zajęć na czas pogody i niepogody, w zakresie obejmującym co najmniej:
- 2 wycieczki autokarowe całodniowe wraz z usługą przewodnika,
- 3 wycieczki krajoznawcze,
- zajęcia profilaktyczne, gry terenowe, zajęcia plastyczne, gry i zabawy rekreacyjno-sportowe,
- ogniska, dyskoteki,
e. zapewnienia uczestnikom kolonii opieki medycznej i opieki ratownika,
f. ubezpieczenia uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków,
B. Zadanie 2 – Organizacja kolonii letniej dla dzieci ze świetlicy środowiskowej w Mominie w 2026 roku, w ramach której Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:
a. zapewnienia transportu drogowego (autokar wraz z kierowcą) w celu przewiezienia 33 osób – 30 dzieci w wieku szkolnym (od 6 do 15 lat) oraz 3 wychowawców (dalej łącznie: uczestnicy kolonii) z parkingu zlokalizowanego przy Szkole Podstawowej w Mominie lub z innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie gminy Waśniów do miejsca wypoczynku (zakwaterowania) i z powrotem, z zastrzeżeniem że zapewnienie wychowawców jest obowiązkiem Wykonawcy,
b. zapewnienia uczestnikom kolonii zakwaterowania, z zastrzeżeniem że miejscem wypoczynku (zakwaterowania) może być jedna z następujących miejscowości:
- Zakopane,
- Biały Dunajec,
- Kościelisko,
- Nowy Targ,
- Bukowina Tatrzańska,
- Inna, w odległości do 10 km od miejscowości wskazanych powyżej,
c. zapewnienia uczestnikom kolonii wyżywienia, w tym napojów w postaci 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja),
d. zapewnienie uczestnikom kolonii (dzieciom w wieku szkolnym od 6 do 15 lat) programu zajęć na czas pogody i niepogody, w zakresie obejmującym co najmniej:
- 2 wycieczki autokarowe całodniowe wraz z usługą przewodnika,
- 3 wycieczki krajoznawcze,
- zajęcia profilaktyczne, gry terenowe, zajęcia plastyczne, gry i zabawy rekreacyjno-sportowe,
- ogniska, dyskoteki,
e. zapewnienia uczestnikom kolonii opieki medycznej i opieki ratownika,
f. ubezpieczenia uczestników kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w szczególności wymogi dot. transportu, zakwaterowania, wyżywienia,
zapewnienia opieki, w tym kwalifikacje Koordynatora kolonii i wychowawców, zapewnienia ubezpieczenia, minimalnego
programu zajęć został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” (indywidualnie dla każdego
Zadania).
3. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, pochodzących z Europejskiego Funduszu
Społecznego Plus (EFS+) w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021 – 2027.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.5.5.) Wartość części: 137760 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 129000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 191940,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 129000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Irena Dybczyńska - „Biuro Usług Turystycznych SPORTUR Irena Dybczyńska”

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6931250050

7.3.3) Ulica: ul. Jedności Robotniczej 39

7.3.4) Miejscowość: Głogów

7.3.5) Kod pocztowy: 67-200

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 129000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 135000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 221940,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 135000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Irena Dybczyńska - „Biuro Usług Turystycznych SPORTUR Irena Dybczyńska”

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6931250050

7.3.3) Ulica: ul. Jedności Robotniczej 39

7.3.4) Miejscowość: Głogów

7.3.5) Kod pocztowy: 67-200

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 135000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 dni