Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Organizacja i koordynacja plenerowych imprez piknikowych popularyzujących naukę pn. „Akademia dla nauki"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Akademia Zamojska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 060044114

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Pereca 2

1.4.2.) Miejscowość: Zamość

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: (84) 638 34 44

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rektorat@akademiazamojska.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.akademiazamojska.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00313329

2.2.) Data ogłoszenia: 2023-07-18

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2023/BZP 00296042

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i koordynacja 11 (jedenastu) plenerowych imprez piknikowych popularyzujących naukę pn. „Akademia dla nauki”.
Imprezy piknikowe będą się odbywać w co tydzień w każdą niedzielę miesiąca, począwszy od dnia 30 lipca 2023 roku, w godzinach: 10:00 – 17:00.
• Bełżyce – 01.10.2023 r.
• Hrubieszów - 27.08.2023 r.
• Janów Lubelski – 30.07.2023 r.
• Kazimierz Dolny – 24.09.2023 r.
• Nałęczów – 06.08.2023 r.
• Opole Lubelskie – 13.08.2023 r.
• Ostrów Lubelski – 17.09.2023 r.
• Poniatowa – 10.09.2023 r.
• Stoczek Łukowski – 08.10.2023 r.
• Świdnik – 03.09.2023 r.
• Zamość – 20.08.2023 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ
Pozostałe warunki zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy (zał. nr 7 do SWZ)

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie przedłużenia terminów wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w terminach, określonych powyżej – a w szczególności w przypadku niepodpisania umowy z Wykonawcą do 30 lipca 2023r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia pikniku na 07 października 2023r.

Po zmianie:
Imprezy piknikowe będą się odbywać w godzinach: 10:00 – 17:00.
• Bełżyce – dn.01.10.2023 r.
• Hrubieszów – dn.27.08.2023 r.
• Janów Lubelski – dn. 26.08.2023 r.
• Kazimierz Dolny – dn.24.09.2023 r.
• Nałęczów – dn.06.08.2023 r.
• Opole Lubelskie – dn.13.08.2023 r.
• Ostrów Lubelski – dn.17.09.2023 r.
• Poniatowa – dn.10.09.2023 r.
• Stoczek Łukowski – dn.08.10.2023 r.
• Świdnik – dn.03.09.2023 r.
• Zamość – dn.20.08.2023 r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SWZ
Pozostałe warunki zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy (zał. nr 7 do SWZ).
Ponadto, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie przedłużenia terminów wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w terminach, określonych powyżej – a w szczególności w przypadku niepodpisania umowy z Wykonawcą do 06 sierpnia 2023r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia pikniku na 07 października 2023r.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

7.4. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia

Przed zmianą:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w treści umowy.
2. Dopuszczalna jest zmiana umowy, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 455
ustawy Pzp.
3. Ponadto, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie przedłużenia terminów wykonania Umowy określonych w § 1 projektowanych postanowień umowy (dalej:ppu) w przypadku:
1) wystąpienia okoliczności, trudnych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają wykonanie umowy w terminach określonych w § 1 ppu i które są niezawinione przez Wykonawcę, w tym w szczególności okoliczności, powstających na skutek zdarzeń losowych, siły wyższej lub zagrożenia epidemicznego, zaś ich skutki mają przełożenie na terminową realizację zamówienia;
Przez siłę wyższą strony rozumieją następujące zdarzenia: klęska żywiołowa, warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie elementu przedmiotu umowy, stan wojenny, epidemii, żałoba narodowa, lub akty prawne wydane przez władze administracyjne uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.
2) wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w terminach, określonych w § 1ppu – a w szczególności w przypadku niepodpisania umowy z Wykonawcą do 30 lipca 2023r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia pikniku, o którym mowa w § 1 ust.3 pkt 3) ppu na 07 października 2023r.
4. Każda zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej. Zmiany umowy będą następowały w formie kolejno numerowanych aneksów.
5. W przypadku braku możliwości wykonania elementów umowy z powodu siły wyższej o charakterze czasowym, strony w drodze negocjacji mogą ustalić nowy termin realizacji tych elementów umowy bądź Zamawiający może zrezygnować z realizacji tych elementów bez żadnych roszczeń, w tym finansowych, ze strony Wykonawcy.
Przez siłę wyższą strony rozumieją następujące zdarzenia: klęska żywiołowa, warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie elementu przedmiotu umowy, stan wojenny, epidemii, żałoba narodowa, lub akty prawne wydane przez władze administracyjne uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.

Po zmianie:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w treści umowy.
2. Dopuszczalna jest zmiana umowy, jeżeli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 455
ustawy Pzp.
3. Ponadto, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie przedłużenia terminów wykonania Umowy określonych w § 1 projektowanych postanowień umowy (dalej:ppu) w przypadku:
1) wystąpienia okoliczności, trudnych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają wykonanie umowy w terminach określonych w § 1 ppu i które są niezawinione przez Wykonawcę, w tym w szczególności okoliczności, powstających na skutek zdarzeń losowych, siły wyższej lub zagrożenia epidemicznego, zaś ich skutki mają przełożenie na terminową realizację zamówienia;
Przez siłę wyższą strony rozumieją następujące zdarzenia: klęska żywiołowa, warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie elementu przedmiotu umowy, stan wojenny, epidemii, żałoba narodowa, lub akty prawne wydane przez władze administracyjne uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.
2) wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy realizację przedmiotu umowy w terminach, określonych w § 1ppu – a w szczególności w przypadku niepodpisania umowy z Wykonawcą do 30 lipca 2023r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia pikniku, o którym mowa w § 1 ust.3 pkt 3) ppu na 07 października 2023r.
4. Każda zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej. Zmiany umowy będą następowały w formie kolejno numerowanych aneksów.
5. W przypadku braku możliwości wykonania elementów umowy z powodu siły wyższej o charakterze czasowym, strony w drodze negocjacji mogą ustalić nowy termin realizacji tych elementów umowy bądź Zamawiający może zrezygnować z realizacji tych elementów bez żadnych roszczeń, w tym finansowych, ze strony Wykonawcy.
Przez siłę wyższą strony rozumieją następujące zdarzenia: klęska żywiołowa, warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie elementu przedmiotu umowy, stan wojenny, epidemii, żałoba narodowa, lub akty prawne wydane przez władze administracyjne uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.
6. W przypadku braku możliwości wykonania elementów umowy z powodu braku dostępności atrakcji/aktywności wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia, nie wynikającej z winy Wykonawcy, Strony w drodze negocjacji mogą ustalić alternatywny element umowy (atrakcję/aktywność) na pisemny, uzasadniony wniosek Wykonawcy.