Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie i wdrożenie narzędzi do zarządzania usługami społecznymi w ramach projektu „Opracowanie i pilotażowe wdrożenie mechanizmów i planów deinstytucjonalizacji usług społecznych” w Sopocie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.) Miejscowość: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.sopot.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sopot.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1b5996bc-11b6-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie i wdrożenie narzędzi do zarządzania usługami społecznymi w ramach projektu „Opracowanie i pilotażowe wdrożenie mechanizmów i planów deinstytucjonalizacji usług społecznych” w Sopocie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1b5996bc-11b6-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00312407

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-07-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00062767/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Portal internetowy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Opracowanie i pilotażowe wdrożenie mechanizmów i planów deinstytucjonalizacji usług społecznych”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00276127

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.27.ZSS.2023.PG

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie cyfrowego Systemu Zarządzania Usługami Społecznymi (SZUS). System ma pełnić funkcję wspierania procesu deinstytucjonalizacji (DI) usług społecznych w Gminie Miasta Sopotu.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a) wykonanie analizy struktury administracyjnej Gminy Miasta Sopotu w zakresie świadczenia usług społecznych poprzez mapowanie wszystkich jednostek i podmiotów wraz z ich funkcjami i zasobami;
b) przygotowanie rozwiązania informatycznego odpowiadającego strukturze zasobów Zamawiającego uwzględniającego Szczegółowe Wymagania określone w załączniku nr 9 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia;
c) wdrożenie opracowanego systemu we wszystkich zdefiniowanych obszarach;
d) wykonanie dokumentacji techniczno – wdrożeniowej wraz z instruktażem w formie prezentacji cyfrowej (prezentacje multimedialne lub nagrania filmowe).
Zamawiający wymaga, aby cyfrowe narzędzie do koordynacji usług społecznych było oprogramowaniem klasy enterprise z co najmniej następującymi cechami:
a) skalowalność pod względem liczby użytkowników,
b) centrum przetwarzania danych z certyfikatem na poziomie minimum TIER 2,
c) modularność – możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe usługi,
d) interoperacyjność – możliwość współpracy z innymi produktami lub systemami, które istnieją lub będą istnieć w przyszłości, bez ograniczenia dostępu lub możliwości implementacji,
e) zapewnienie w ramach oferowanego rozwiązania anonimizacji na żądanie danych osobowych dotyczących odbiorców usług,
f) dostępność rozwiązania 24/7,
g) dane w ramach usługi chmurowej będą przetwarzane wyłącznie na serwerach znajdujących się na terenie krajów członkowskich Unii Europejskiej.
Wraz z przedmiotowym systemem Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zestaw urządzeń celem pilotażowego wykorzystania tych urządzeń w procesie zdeinstytucjonalizowanych usług społecznych w liczbie:
- 10 sztuk urządzeń typu noszonego (wearables) do sprawowania opieki na odległość
oraz
- 9 sztuk urządzeń stacjonarnych IoT poprawiających bezpieczeństwo osób o ograniczonej samodzielności.
Urządzenia typu noszonego (wearables) muszą posiadać następujące funkcje:
a) posiadać maksymalnie jeden przycisk, umożliwiający co najmniej wysyłanie sygnału SOS oraz bezpośrednie połączenie się z centrum teleopieki,
b) posiadać możliwość noszenia na ręce,
c) umożliwiać komunikację dwustronna w celu prowadzenia rozmów z centrum teleopieki – posiadać wbudowany mikrofon i głośnik,
d) posiadać możliwość odbierania telefonicznych połączeń przychodzących,
e) umożliwiać pomiar tętna,
f) posiadać czujnik upadku,
g) posiadać czujnik zdjęcia i założenia urządzenia,
h) posiadać lokalizator GPS.
Szczegółowe wymagania dotyczące urządzeń określone zostały w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 599000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 599000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 599000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SILVERCARE Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5862348695

7.3.3) Ulica: Starowiejska 16/2

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-356

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 599000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-09-18

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE