Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Pielęgnacja zieleni w pasach drogowych dróg powiatowych miejskich na terenie miasta Wejherowa.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Wejherowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191686680

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Pucka 11

1.5.2.) Miejscowość: Wejherowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zarzaddrogowy.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zarzaddrogowy.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/zarzaddrogowy

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

drogownictwo

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Pielęgnacja zieleni w pasach drogowych dróg powiatowych miejskich na terenie miasta Wejherowa.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c9aaf3d-a908-4b40-8388-60ab0e5c1c35

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00309940

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00024007/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Pielęgnacja zieleni na terenie miasta Wejherowa

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00282785

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZD-SZPIA.271.1.12.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pielęgnacja zieleni w pasach drogowych dróg powiatowych miejskich na terenie miasta Wejherowa.
Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:
• koszenie trawników, zbieranie i wywóz ściętej trawy, załadunek odpadów bezpośrednio po zakończeniu prac, transport i utylizacja odpadów,
• obcinanie odrostów korzeniowych i obcinka z odrostów pnia na wysokości skrajni,
• obcinanie odrostów wokół drzew,
• usuwanie suchych, zagrażających bezpieczeństwu lub wchodzących w skrajnie drogi gałęzi i konarów z koron drzew,
• cięcia formujące drzew tj. nadanie formy lub utrzymanie istniejącego kształtu – nie mniej niż dwa razy w okresie trwania umowy. Przewiduje się cięcie formujące na 171 drzewach,
• wycinka samosiejek drzew i krzewów,
• okopywanie trawników przy krawężnikach,
• pielęgnacja młodych drzewek poprzez odchwaszczanie wraz ze spulchnianiem gleby i zasilaniem nawozami,
• opalikowanie, otaśmowanie młodych drzewek wraz z wykonaniem misek i kopczyków - w zależności od potrzeb, nie mniej niż dwa razy w sezonie wiosennym i jesiennym,
• pielęgnacja krzewów i żywopłotów poprzez odchwaszczenie wraz ze spulchnieniem gleby, nawożenie, opryski, cięcia formujące krzewów i żywopłotów,
• wygrabianie trawników i zieleńców (szczególnie w okresie jesiennym, po opadnięciu liści z drzew- dotyczy całego pasa drogowego) - w zależności od potrzeb,
• usuwanie liści w okresie jesiennym tj. w miesiącach październik, listopad będzie wykonywane z częstotliwością nie mniejszą niż jeden raz na dwa tygodnie lub na telefoniczne zawiadomienie Zamawiającego,
• oczyszczanie rowów z traw i zakrzaczeń,
• wywóz odpadów powstałych przy prowadzonych pracach - bezpośrednio po zakończeniu prac,
• intensywność prac związanych z pielęgnacją zieleni w pasach drogowych należy dostosować do istniejących potrzeb w taki sposób, aby zapewnić wysoki standard czystości i estetyki,
• usuwanie drzew, konarów oraz gałęzi po wystąpieniu silnych wiatrów oraz niesprzyjających warunków atmosferycznych. Przewiduje się usunięcie 15 sztuk wiatrołomów,
• zbieranie zanieczyszczeń (w tym papierów, foli, butelek, puszek, opakowań z tworzyw sztucznych i innych śmieci) z pasów zieleni i robót przydrożnych,

2. Szczegółowy zakres rzeczowy i sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 77300000-3 - Usługi ogrodnicze

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

77310000-6 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

90511300-5 - Usługi zbierania śmieci

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dokumentach zamówienia określił, że za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną w oparciu o następujące kryteria:
a) kryterium ceny
b) kryterium dot. kwalifikacji zawodowych i doświadczenia gospodarza zieleni.
Powyższe zapisy zostały szczegółowo opisane w pkt. 3 działu XX Specyfikacji Warunków Zamówienia pn. opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz w punkcie 4.3.) ogłoszenia o zamówieniu.
Zamawiający nie dostosował do wskazanych wyżej kryteriów oceny ofert zapisów formularza ofertowego, w którym wymagał jedynie określenia przez Wykonawcę ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wszystkie złożone w postępowaniu oferty nie zawierają informacji dotyczących określenia kryterium w zakresie kwalifikacji zawodowych i doświadczenia gospodarza zieleni. Wykonawcy zaoferowali wykonanie przedmiotu zamówienia jedynie w oparciu o kryterium ceny.
Formularz ofertowy winien zostać sporządzony w sposób jasny i winien precyzyjnie określać kryteria oceny ofert zgodnie z zapisami ujętymi w dokumentach zamówienia tak aby Wykonawcy mogli złożyć oferty spełniające wymogi określone w postępowaniu. Brak zapisów dotyczących drugiego kryterium pozacenowego tj. kryterium kwalifikacji zawodowych i doświadczenia gospodarza zieleni uniemożliwił prawidłowe złożenie ofert. W związku z powyższym Zamawiający nie może dokonać rzetelnego porównania ofert w sposób nie budzący wątpliwości co do równego traktowania Wykonawców.
Ponadto Zamawiający omyłkowo wprowadził do zapisów działu XX SWZ punkt 1 o następującym brzmieniu: Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najniższą cenę. Poprawny opis dot. oceny ofert znajduje się w punkcie 3 działu XX SWZ.
Wyżej opisane rozbieżności dot. zapisów działu XX SWZ oraz błędne sporządzenie formularza ofertowego stanowią wadę postępowania, która uniemożliwia dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty, co skutkuje brakiem możliwości zawarcia niepodlegającej unieważnieniu umowy.