Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zakup paliw płynnych do samochodów służbowych i sprzętu Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach i jednostek Obwodów Drogowych w Celinach, Łagowie i Stachurze.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Kielecki - Powiatowy Zarząd Dróg w Kielcach

1.2.) Oddział zamawiającego: ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291087120

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Wrzosowa 44

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-211

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@pzdkielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pzdkielce.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00307310

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-07-03

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00292938

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych oraz artykułów pozapaliwowych do samochodów służbowych i sprzętu będących w użytkowaniu Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach oraz jednostek terenowych t.j. Obwodu Drogowego w Celinach, Łagowie i Stachurze. Zakup paliw płynnych i środków pozapaliwowych, realizowany będzie sukcesywnie, w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart paliwowych, na zasadzie doraźnych tankowań samochodów i sprzętu na stacjach paliw Wykonawcy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia zakup (w okresie 24 miesięcy):
- benzyny bezołowiowej 95 – 14 000 litrów,
- oleju napędowego – 120 000 litrów,
przy czym podane ilości są wartościami prognozowanymi i nie stanowią wiążącego zobowiązania dla zamawiającego. Zapłata na rzecz wykonawcy dokonywana będzie przez zamawiającego wyłącznie za faktycznie pobrane paliwo. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
2. Dostarczane paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018).
Wykonawca przedstawi na stacji paliw dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde żądanie Zamawiającego.
3. Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zakup paliwa dokonywany będzie bezgotówkowo, z wykorzystaniem kart paliwowych po aktualnie obowiązującej cenie dnia na stacji Wykonawcy, pomniejszonej o ewentualny upust udzielony przez Wykonawcę. Mając na uwadze powyższe, Wykonawca musi dysponować wprowadzonym i działającym systemem bezgotówkowego zakupu paliw za pomocą kart paliwowych. Wykonawca w ciągu 10 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu karty paliwowe umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw. Wykonawca zobowiązany jest wydać karty paliwowe na ilość pojazdów wyszczególnionych w ust. 4.
b) Karta paliwowa musi posiadać kod przypisany do poszczególnego pojazdu. W razie ich utraty lub zniszczenia Wykonawca zapewni po zgłoszeniu przez zamawiającego blokadę karty i wyda karty zamienne za odpłatnością zgodną z warunkami handlowymi obowiązującymi u wykonawcy. Cenę karty paliwowej Wykonawca poda w ofercie.
c) System bezgotówkowej sprzedaży paliw musi umożliwić prowadzenie ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów (wystawionych na numery rejestracyjne pojazdów), a na tankowanie paliwa do kanistrów na nazwę jednostki terenowej. Ewidencja musi zawierać m.in. datę tankowania, miejsce tankowania, ilości pobranego paliwa.
d) Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia musi umożliwić zamawiającemu dodatkowo:
- bezgotówkowe tankowanie paliwa do kanistrów dla sprzętu posiadającego zbiorniki o małych pojemnościach,
- bezgotówkowy zakup materiałów eksploatacyjnych (oleje, płyny i kosmetyki samochodowe oraz inne drobne zakupy) oraz dodatkowych usług w tym mycia lub/i sprzątania samochodów (jeśli będą dostępne u wykonawcy).
e) Wykonawca zapewni możliwość tankowania pojazdów przez kierowców Zamawiającego w dni powszednie /od poniedziałku do soboty/ oraz w dni wolne od pracy/ niedzielę i święta/.
4. Ilość posiadanych jednostek transportowo-sprzętowych przez zamawiającego:
- 14 samochodów,
- 5 ciągników,
- 1 koparko-ładowarka kołowa,
- 1 koparka kołowa.
Ilość pojazdów może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw płynnych oraz artykułów pozapaliwowych do samochodów służbowych i sprzętu będących w użytkowaniu Powiatowego Zarządu Dróg w Kielcach oraz jednostek terenowych t.j. Obwodu Drogowego w Celinach, Łagowie i Stachurze.
Zakup paliw płynnych i środków pozapaliwowych, realizowany będzie sukcesywnie, w systemie bezgotówkowym przy użyciu kart paliwowych, na zasadzie doraźnych tankowań samochodów i sprzętu na stacjach paliw Wykonawcy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszego zamówienia zakup (w okresie 24 miesięcy):
- benzyny bezołowiowej 95 – 14 000 litrów,
- oleju napędowego – 120 000 litrów,
przy czym podane ilości są wartościami prognozowanymi i nie stanowią wiążącego zobowiązania dla zamawiającego. Zapłata na rzecz wykonawcy dokonywana będzie przez zamawiającego wyłącznie za faktycznie pobrane paliwo. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
2. Dostarczane paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018).
Wykonawca przedstawi na stacji paliw dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde żądanie Zamawiającego.
3. Dodatkowe postanowienia dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Zakup paliwa dokonywany będzie bezgotówkowo, z wykorzystaniem kart paliwowych po aktualnie obowiązującej cenie dnia na stacji Wykonawcy, pomniejszonej o ewentualny upust udzielony przez Wykonawcę. Mając na uwadze powyższe, Wykonawca musi dysponować wprowadzonym i działającym systemem bezgotówkowego zakupu paliw za pomocą kart paliwowych. Wykonawca w ciągu 10 dni roboczych od dnia przedłożenia wniosku/zamówienia, przekaże Zamawiającemu karty paliwowe umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw. Wykonawca zobowiązany jest wydać karty paliwowe na ilość pojazdów wyszczególnionych w ust. 4.
b) Karta paliwowa musi posiadać kod przypisany do poszczególnego pojazdu. W razie ich utraty lub zniszczenia Wykonawca zapewni po zgłoszeniu przez zamawiającego blokadę karty i wyda karty zamienne za odpłatnością zgodną z warunkami handlowymi obowiązującymi u wykonawcy. Cenę karty paliwowej Wykonawca poda w ofercie.
c) System bezgotówkowej sprzedaży paliw musi umożliwić prowadzenie ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów (wystawionych na numery rejestracyjne pojazdów), a na tankowanie paliwa do kanistrów na nazwę jednostki terenowej. Ewidencja musi zawierać m.in. datę tankowania, miejsce tankowania, ilości pobranego paliwa.
d) Wykonawca w ramach przedmiotowego zamówienia musi umożliwić zamawiającemu dodatkowo:
- bezgotówkowe tankowanie paliwa do kanistrów dla sprzętu posiadającego zbiorniki o małych pojemnościach,
- bezgotówkowy zakup materiałów eksploatacyjnych (oleje, płyny i kosmetyki samochodowe oraz inne drobne zakupy) oraz dodatkowych usług w tym mycia lub/i sprzątania samochodów (jeśli będą dostępne u wykonawcy).
e) Wykonawca zapewni możliwość tankowania pojazdów przez kierowców Zamawiającego w dni powszednie /od poniedziałku do soboty/ oraz w dni wolne od pracy/ niedzielę i święta/
4. Ilość posiadanych jednostek transportowo-sprzętowych przez zamawiającego:
- 14 samochodów
- 5 ciągników
- 1 koparko-ładowarka kołowa
- 1 koparka kołowa.
Ilość pojazdów może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-07-08 10:00

Po zmianie:
2025-07-11 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-07-08 11:00

Po zmianie:
2025-07-11 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-08-06

Po zmianie:
2025-08-09