Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych Miasta Gdańska na 2022 rok

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Gdańska

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Gdańsku - Biuro Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000598463

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowe Ogrody 8/12

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-803

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: izabela.ciechowska-karczewska@gdansk.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gdansk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie i dostawa gadżetów promocyjnych Miasta Gdańska na 2022 rok

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-16f5fb30-f15b-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00306318

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00033560/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 Wykonanie gadżetów reklamowych Miasta Gdańska

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00218236/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.31.2022.ICK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 550000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

przedmiotem zamówienia jest wykonanie wraz z dostawą do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, oznakowanych grafikami i logotypami materiałów promocyjnych i reklamowy opisanych wg. poniższego:
1.1. ZADANIE NR 1 – DOSTAWA GADŻETÓW
1.1.1. KOSZULKA T-SHIRT – 6 000 sztuk,
1.1.2. LEW PLUSZOWY Z CHUSTĄ – 4 000 sztuk,
1.1.3. DŁUGOPIS ZE SŁOMY PSZENICZNEJ – 20 000 sztuk,
1.1.4. SMYCZ REKLAMOWA – 25 000 sztuk,
1.1.5. PRZYWIESZKA DO KLUCZY – 10 000 sztuk,
1.1.6. PIÓRNIK/KOSMETYCZKA – 8000 sztuk,
1.1.7. PENDRIVE – 500 sztuk,
1.1.8. POWERBANK – 300 sztuk,
1.1.9. APTECZKA – 250 sztuk,
1.1.10. TORBA Z NADRUKIEM – 2 000 sztuk,
1.1.11. KUBEK PORCELANOWY – 2 000 sztuk

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Rozdziale 2 SWZ.

Termin realizacji zamówienia – maksymalnie 55 dni od dnia zawarcia umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy.
Uwaga!
Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert i może, zgodnie z decyzją Wykonawcy, ulec zmianie (Rozdział 12 SIWZ ust. 2 pkt b)), co jest wiążące dla terminów określonych w § 2 umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe

4.5.5.) Wartość części: 390000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

przedmiotem zamówienia jest wykonanie wraz z dostawą do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, oznakowanych grafikami i logotypami materiałów promocyjnych i reklamowy opisanych wg. poniższego:
1.2. ZADANIE NR 2 – DOSTAWA NOTATNIKÓW/NOTESÓW:
1.2.1. BLOK KONFERENCYJNY (notatnik A4) - 50 kartek z klejoną od góry okładką i podkładem usztywniającym – 15 000 sztuk,
1.2.2. NOTES - A5 - 100 kartek z okładką klejoną po dłuższym boku i podkładem usztywniającym – 15 000 sztuk

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Rozdziale 2 SWZ.

Termin realizacji zamówienia – maksymalnie 55 dni od dnia zawarcia umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy.
Uwaga!
Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert i może, zgodnie z decyzją Wykonawcy, ulec zmianie (Rozdział 12 SIWZ ust. 2 pkt b)), co jest wiążące dla terminów określonych w § 2 umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe

4.5.5.) Wartość części: 100000,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

przedmiotem zamówienia jest wykonanie wraz z dostawą do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, oznakowanych grafikami i logotypami materiałów promocyjnych i reklamowy opisanych wg. poniższego:
1.3. ZADANIE NR 3 – DOSTAWA TOREB PAPIEROWYCH
1.3.1. TORBA REKLAMOWA - PAPIEROWA – 20 000 sztuk

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Rozdziale 2 SWZ.

Termin realizacji zamówienia – maksymalnie 55 dni od dnia zawarcia umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy.
Uwaga!
Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert i może, zgodnie z decyzją Wykonawcy, ulec zmianie (Rozdział 12 SIWZ ust. 2 pkt b)), co jest wiążące dla terminów określonych w § 2 umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe

4.5.5.) Wartość części: 60000,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 369854,85 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 643905,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 369854,85 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: XD GIFTS Sp.zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 302531301

7.3.3) Ulica: Bratnia 1

7.3.4) Miejscowość: Skórzewo

7.3.5) Kod pocztowy: 60-185

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 369854,85 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 114021,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 251104,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 114021,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poligrafia NOT Piotr Wierzbiński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 382785172

7.3.3) Ulica: Sonina 285b

7.3.4) Miejscowość: Łańcut

7.3.5) Kod pocztowy: 37-100

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 114021,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

UNIEWAŻNIONO postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie art. 255 ust. 1 pkt. 7 w związku z art. 263 ustawy Pzp.

Uzasadnienie faktyczne:
W wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania dla Zadania nr 3 – torby papierowe, w dniu 14 lipca 2022 r. została wybrana oferta Wykonawcy LU Industrials Sp.zo.o. ul. Arkuszowa 39, 01-934 Warszawa. Następnie, w dniu 20 lipca br. pismem przewodnim Zamawiający przesłał wybranemu Wykonawcy 2 egzemplarze umowy celem ich podpisania i odesłania. Niestety do dnia 3 sierpnia br. po kilkukrotnych próbach kontaktu z Wykonawcą, Zamawiający przesłał do Wykonawcy pismo wzywające go do odesłania podpisanej umowy, wyznaczając mu termin do dnia 8 sierpnia 2022 r. Na powyższe wezwanie, w dniu 4 sierpnia br. Wykonawca poinformował, iż odmawia podpisania umowy.
W związku z powyższym Zamawiający zgodnie z art. 255 ust. 1 pkt. 7, w związku z art. 263 unieważnia postępowanie, dla Zadania nr 3 – torba papierowa.