Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Serwis i konserwacja programu do obliczania dodatków mieszkaniowych „WINDOM” (znak sprawy UD-IX-ZP-13-2022)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Śródmieście

1.3.) Oddział zamawiającego: DZIELNICA ŚRÓDMIEŚCIE MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525966300108

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Nowogrodzka 43

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-691

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 443-93-93

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: srodmiescie.wzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: srodmiescie.um.warszawa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Serwis i konserwacja programu do obliczania dodatków mieszkaniowych „WINDOM” (znak sprawy UD-IX-ZP-13-2022)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2d28b6c2-f92d-11ec-8000-d680d39e541a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00304049

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-08-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00340976/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Serwis i konserwacja programu do obliczania dodatków mieszkaniowych "DOM"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00244475/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki
2. Podstawa prawna: art. 305 pkt 1 ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Uzasadnienie wyboru trybu
Usługi, których dotyczy postępowanie, mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (autorskich praw majątkowych) - i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Pełną treść uzasadnienia zawiera punkt 4.5

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UD-IX-ZP-13-2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 53983,74 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa asysty technicznej i konserwacji programu do obliczania dodatków mieszkaniowych i energetycznych WINDOM.
Przedmiotem zamówienia jest udostępnianie Zamawiającemu wszystkich aktualizacji i nowych wersji Programu powstałych podczas trwania umowy oraz świadczenie przez Wykonawcę usług informatycznych polegających na serwisie i konserwacji Programu oraz bazy danych dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych.

Treść pełnego uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki
2. Podstawa prawna: art. 305 pkt 1 ustawy w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Uzasadnienie wyboru trybu
Usługi, których dotyczy postępowanie, mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (autorskich praw majątkowych) - i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Warunkiem koniecznym wykonania zamówienia jest dostęp wykonawcy do kodów źródłowych oprogramowania DOM i właśnie firma „WIGSoft II Wiesław Kachniarz” ul. Małej Łąki 4, 05-500 Piaseczno jest jego jedynym i wyłącznym właścicielem. Nie jest zatem możliwe wykonanie zamówienia przez innego wykonawcę w sposób zgodny z prawem.
Obecnie Zamawiający korzysta z programu komputerowego WinDOM służącego do obsługi dodatków mieszkaniowych i dodatków energetycznych.

W związku z koniecznością zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych podczas wykonywania modyfikacji funkcjonalności programu WinDOM, niezbędna jest odpowiednia specjalistyczna wiedza. Wiedzę i umiejętności niezbędne do przeprowadzenia tych zadań posiada Wykonawca. Oprócz wiedzy kluczowe jest również doświadczenie, biegłość oraz zaplecze techniczne, które można było uzyskać wyłącznie podczas pracy nad stworzeniem i ulepszaniem programu WinDOM w minionych latach. Ze względu na znaczenie programu WINDOM dla Zamawiającego jest szczególnie istotne, aby jego utrzymanie i prace rozwojowe były realizowane przez doświadczonych specjalistów, którzy posiadają bardzo dobrą znajomość jego budowy.

Zamawiający zwrócił się do Wykonawcy z zapytaniem o możliwość zakupienia od niego kodów źródłowych do programu WinDOM. W piśmie z dnia 2 czerwca 2022 r. Wykonawca stwierdził, że nie jest możliwe przeniesienie majątkowych praw autorskich do programu WinDOM, w tym do jego kodów źródłowych.
Programu WinDOM nie jest produktem dedykowanym i sprzedawany jest przez Wykonawcę wielu instytucjom samorządowym stanowiąc podstawę prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej. Wykonawca nie zamierza przenieść majątkowych praw autorskich do programu WinDOM, w tym w szczególności do kodów źródłowych, ponieważ byłoby to sprzeczne z jego interesem ekonomicznym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 64944 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 64944 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 64944 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: WIGSOFT II WIESŁAW KACHNIARZ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8451043576

7.3.4) Miejscowość: Piaseczno, MAŁEJ ŁĄKI, nr 4

7.3.5) Kod pocztowy: 05-500

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 64944 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-08-01 do 2024-07-31