Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Malgorzata.Czaja@umwm.malopolska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja sportu w Małopolsce podczas i w związku z wydarzeniem pn. Tatra Fest 2025, które odbędzie się w terminie 13-15 czerwca 2025 r. w Zakopanem

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32b80dbe-d367-49ff-89e2-0d8ca27cb71c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00302547

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00238871

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, ponadto nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze i brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Międzynarodowa Federacja Wspinaczki Sportowej powierzyła organizację Pucharu Świata we wspinaczce sportowej na czas Stowarzyszeniu Spotkania z Filmem Górskim. Oba wydarzenia odbędą się w ramach Tatra Fest.
Stowarzyszenie Spotkania z Filmem Górskim jest wyłącznym organizatorem Tatra Fest, co oznacza, że żaden inny podmiot poza stowarzyszeniem nie posiada praw i nie jest upoważniony do podejmowania działań o charakterze promocyjnym lub reklamowym oraz że żaden inny podmiot, poza Wykonawcą, nie jest upoważniony do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Wydarzenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SKF-II.272.40.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 162601,63 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Tatra Fest 2025 (Festiwal Tatrzańskich Aktywności Sportowych) to międzynarodowe wydarzenie sportowe, które łączy zawody we wspinaczce i biegach górskich. Podczas wydarzenia zostaną rozegrane dwie flagowe rywalizacje: Puchar Europy we wspinaczce sportowej na czas (outdoor) oraz Puchar Świata WMRA
w biegach górskich. W zawodach wezmą udział najlepsi biegacze górscy z całego świata. Oprócz ww. zawodów o międzynarodowej randze, Tatra Fest 2025 to również aktywności dla profesjonalistów, amatorów oraz rodzin z dziećmi takie jak: Tatra Fest Climb - zawody dla dzieci i amatorów na profesjonalnej ścianie, warsztaty wspinaczkowe prowadzone przez utytułowanych trenerów; Tatra Fest Run – biegi górskie dla profesjonalistów
i amatorów w trzech dystansach: 65 km, 25 km i 0,4 km; Tatra Fest Bike - rajdy rowerowe wzdłuż tras Velo Dunajec oraz wokół Tatr i Pienin; Tatra Fest Hike - edukacyjne wyprawy w góry prowadzone przez doświadczonych przewodników górskich i ratowników TOPR.
W ramach umowy partnerskiej Wykonawca zapewni Województwu świadczenia, m.in. logo Małopolski na różnego rodzaju nośnikach promocyjnych w tym w strefie mety, w strefie wywiadów, na ściance wspinaczkowej, na numerach startowych zawodników, na identyfikatorach obsługi Wydarzenia, w social mediach Organizatora. Ponadto zostanie wyeksponowany system wystawienniczy Województwa. Przedstawiciel Województwa będzie miał również zapewnioną możliwość uczestniczenia podczas ceremonii wręczenia nagród.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 200000 PLN

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Spotkania z Filmem Górskim z siedzibą w Zakopanem ul. Makuszyńskiego 15 B, 34-500 Zakopane

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7361635108

7.3.3) Ulica: ul. Makuszyńskiego 15 B

7.3.4) Miejscowość: Zakopane

7.3.5) Kod pocztowy: 34-500

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące