Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa cateringu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WARSZAWSKIE CENTRUM INTEGRACJI "INTEGRACYJNA WARSZAWA"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 386636718

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zofii Nałkowskiej 11

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-886

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 222775508

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp.wci@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: integracyjnawarszawa.bip.um.warszawa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platforma.eb2b.com.pl , wci.eb2b.com.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa cateringu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-812dcad3-7c28-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00302087

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00250311/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: P/05/WCI/Catering/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1064814,82 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej (zwanej dalej „usługą” lub „usługą cateringową”) do trzech lokalizacji tj. przy ul. Kaczorowej 39, przy ul. Myśliborskiej 53
oraz przy ul. 6 Sierpnia 1/5 w Warszawie. Usługa cateringowa polegać będzie na przygotowaniu i dostarczeniu gotowych posiłków, na rzecz Warszawskiego Centrum Integracji „Integracyjna Warszawa” zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia, w tym opisem przedmiotu zamówienia, oraz ze złożoną przez Wykonawcę w ramach przedmiotowego postępowania ofertą.
2. Dla lokalizacji przy ul. Kaczorowej 39 i ul. Myśliborskiej 53 zestaw cateringowy składa się z ciepłego posiłku na kolację i zimnego suchego prowiantu na śniadanie, dostarczanego przez 7 dni w tygodniu, w godz. 18-19. Dla wskazanych w poprzednim zdaniu lokalizacji posiłki będą dostarczane w następujących ilościach:
1) dla lokalizacji przy ul. Kaczorowej - maksymalnie 30 140 zestawów cateringowych, oraz maksymalnie 60 280 torebek herbaty i 602,80 kg cukru;
2) dla lokalizacji przy ul. Myśliborskiej - maksymalnie 28 770 zestawów cateringowych oraz maksymalnie 57 540 torebek herbaty, 574,40 kg cukru oraz 14 385 litrów wody.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia do lokalizacji przy ul. Kaczorowej 39, następujących ilości posiłków w ilości dziennej i łącznie w całym okresie obowiązywania Umowy oraz w następujący sposób:
1) do 110 ciepłych posiłków na kolację dziennie, tj. do 30 140 posiłków łącznie, przy czym minimalna łączna ilość ciepłych posiłków w całym okresie Umowy nie może być niższa niż 15 070;
2) do 110 porcji suchego prowiantu na śniadanie dziennie, tj. do 30 140 porcji prowiantu łącznie, przy czym minimalna łączna ilość porcji suchego prowiantu w całym okresie Umowy nie może być niższa niż 15 070;
3) do 220 kompletów ciepłego napoju dziennie, po jednym napoju do posiłku (jeden komplet ciepłego napoju składa się z 1 torebki herbaty i 10 g cukru), tj. do 60 280 kompletów ciepłego napoju łącznie (tj. maksymalnie 60 280 torebek herbaty i 602,80 kg cukru łącznie), przy czym minimalna łączna ilość torebek herbaty nie może być mniejsza niż 30 140, minimalna ilość cukru nie może być mniejsza niż 301,40 kg;
4) posiłki dostarczane będą do lokalizacji przy ul. Kaczorowej 39 w pojemniku zbiorczym termoizolacyjnym gwarantującym odpowiednią temperaturę, zgodnie z wymaganiami i ilościami podanymi w SWZ. Wraz z posiłkami dostarczona będzie instrukcja serwisowa - ile plastrów/łyżek/kromek itp. przysługuje na 1 osobę. Wykonawca udostępni Zamawiającemu na czas trwania Umowy wózek bemarowy 3 komorowy do podgrzewania posiłków. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia porcjonera, łyżek i szczypców niezbędnych do serwowania posiłków.
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia posiłków do lokalizacji przy ul. Myśliborskiej 53 w ilości dziennej i łącznie w całym okresie obowiązywania Umowy oraz w następujący sposób:
1) dla miejsca tymczasowego schronienia:
a) do 105 ciepłych posiłków na kolację dziennie, tj. do 28 770 posiłków łącznie, przy czym minimalna łączna ilość ciepłych posiłków w całym okresie Umowy nie może być niższa niż 14 385;
b) do 105 porcji suchego prowiantu na śniadanie dziennie, tj. do 28 770 porcji prowiantu łącznie, przy czym minimalna łączna ilość porcji suchego prowiantu w całym okresie Umowy nie może być niższa niż 14 385;
c) do 210 kompletów ciepłego napoju dziennie (jeden komplet ciepłego napoju obejmuje 1 torebkę herbaty i 10 g cukru, kubeczek jednorazowy i biodegradowalny, mieszadełko), tj. do 57 540 kompletów ciepłego napoju łącznie (tj. maksymalnie 57 540 torebek herbaty i 575,40 kg cukru), i do 52,50 litrów dziennie wody zdatnej do picia do przygotowania herbaty, tj. do 14 385 litrów łącznie, przy czym do jednego kompletu nie może być mniej niż 0.25 l wody, a w całym okresie Umowy łącznie nie mniej niż 7 980 litrów.
d) posiłki dostarczane będą do lokalizacji przy ul. Myśliborskiej 53 w jednorazowych opakowaniach biodegradowalnych wyporcjowanych na 1 osobę, wraz z jednorazowymi sztućcami (biodegradowalnymi), zgodnie z wymaganiami i ilościami podanymi w SWZ;
2) dla ogrzewalni przez okres 151 dni, tj. od 1 grudnia 2021 r. do 30 kwietnia 2022 r.:
do 100 kompletów ciepłego napoju dziennie (jeden komplet ciepłego napoju obejmuje 1 torebkę herbaty i 10 g cukru, kubeczek jednorazowy biodegradowalny, mieszadełko) oraz do 25 l wody dziennie, przy czym do jednego kompletu nie może być mniej niż 0.25 l wody, tj. do 15 100 kompletów ciepłego napoju łącznie, tj. maksymalnie 15 100 torebek herbaty i 151 kg cukru i 3 775 litrów wody łącznie, przy czym w okresie 151 dni nie będzie to mniej niż 7 550 torebek herbaty, nie mniej niż 75,5 kg cukru i nie mniej niż 1 887,5 litrów wody;
3) posiłki dostarczane będą do lokalizacji przy ul. Myśliborskiej 53 w jednorazowych opakowaniach biodegradowalnych wyporcjowanych na 1 osobę, wraz z jednorazowymi sztućcami (biodegradowalnymi), zgodnie z wymaganiami i ilościami podanymi w SWZ.
5. Dla lokalizacji przy ul. 6 Sierpnia 1/5 zestaw cateringowy składa się z posiłku na kolację i śniadanie oraz ciepłego jednogarnkowego posiłku na obiad z uwzględnieniem diety lekkostrawnej. Wymagania dla diety lekkostrawnej określone zostały w załączniku nr 6 do SWZ. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia posiłków do lokalizacji przy ul. 6 Sierpnia 1/5 w okresie obowiązywania Umowy łącznie w następujących ilościach maksymalnych: 20 550 zestawów cateringowych, w tym maksymalnie 10 275 diet lekkostrawnych, do 20 550 szt. torebek herbaty i 205,50 kg cukru.
6. Zestawy cateringowe będą dostarczane do lokalizacji przy ul. 6 Sierpnia 1/5 od poniedziałku do niedzieli do godz. 13:00 wraz z dostawą kolacji i śniadania na następny dzień w ilości dziennej
i łącznie w całym okresie obowiązywania Umowy oraz w następujący sposób:
1) do 25 posiłków na śniadanie dziennie, tj. do 6 850 posiłków łącznie, przy czym minimalna łączna ilość posiłków w całym okresie Umowy nie może być niższa niż 3 425;
2) do 25 posiłków na kolację dziennie tj. do 6 850 posiłków łącznie, przy czym minimalna łączna ilość posiłków w całym okresie Umowy nie może być niższa niż 3 425;
3) do 25 posiłków ciepłego jednogarnkowego dania na obiad, tj. do 6 850 posiłków łącznie,
przy czym minimalna łączna ilość ciepłych posiłków na obiad w całym okresie Umowy nie może być niższa niż 3425;
4) do 75 kompletów ciepłego napoju dziennie, do każdego posiłku ciepły napój (jeden komplet ciepłego napoju obejmuje 1 torebkę herbaty i do 10 g cukru), tj. do 20 550 kompletów ciepłego napoju łącznie (tj. maksymalnie 20 550 torebek herbaty i 205,50 kg cukru), przy czym minimalna ilość torebek herbaty nie może być mniejsza niż 10 275 i nie mniejsza niż 102,75 kg cukru.
5) posiłki dostarczane będą do lokalizacji przy ul. 6 Sierpnia 1/5 w jednorazowych opakowaniach biodegradowalnych wyporcjowanych na 1 osobę, wraz z jednorazowymi sztućcami (biodegradowalnymi) zgodnie z wymaganiami i ilościami podanymi w SWZ.
6) dla diety lekkostrawnej będą dostarczane posiłki w następujący sposób :
1) do 5 posiłków na śniadanie dziennie, tj. do 1 370 posiłków łącznie, przy czym minimalna łączna ilość posiłków w całym okresie Umowy nie może być niższa niż 685 ;
2) do 5 posiłków na kolację dziennie tj. do 1370 posiłków łącznie, przy czym minimalna łączna ilość posiłków w całym okresie Umowy nie może być niższa niż 685;
3) do 5 posiłków na obiad - zupy dziennie tj. do 1370 posiłków łącznie, przy czym minimalna łączna ilość posiłków w całym okresie Umowy nie może być niższa niż 685;
4) do 5 posiłków na obiad – drugie danie dziennie tj. do 1370 posiłków łącznie, przy czym minimalna łączna ilość posiłków w całym okresie Umowy nie może być niższa niż 685;
5) do 15 kompletów ciepłego napoju dziennie, do każdego posiłku ciepły napój (jeden komplet ciepłego napoju obejmuje 1 torebkę herbaty i do 10 g cukru), tj. do 4 110 kompletów ciepłego napoju łącznie (tj. maksymalnie 4 110 torebek herbaty i 41,10 kg cukru), przy czym minimalna ilość torebek herbaty nie może być mniejsza niż 2 055 i nie mniejsza niż 20,55 kg cukru.
6) posiłki dostarczane będą do lokalizacji przy ul. 6 Sierpnia 1/5 w jednorazowych opakowaniach biodegradowalnych wyporcjowanych na 1 osobę, wraz z jednorazowymi sztućcami (biodegradowalnymi) zgodnie z wymaganiami i ilościami podanymi w SWZ.
7. Wykonawca dla wszystkich lokalizacji wskazanych w ust. 1 Umowy zobowiązuje się do:
1) zapewnienia warnika do przygotowania herbaty o pojemności minimalnej 20 litrów z tym, że dodatkowy warnik dla lokalizacji przy ul. Myśliborskiej 53 będzie użytkowany od 1 grudnia 2021 r. do 30 kwietnia 2022 r.;
2) wykorzystywania materiałów, które pochodzą z recyklingu lub podlegają procesowi recyklingu;
3) nie używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych.
8. Liczba zamówionych posiłków zależy od dziennego zapotrzebowania Zamawiającego.
Informację o liczbie zamówionych posiłków oraz dietach lekkostrawnych na dany dzień Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy każdego dnia od poniedziałku do niedzieli - do godziny 9.00.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1057895,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1057895,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1057895,40 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Spółdzielnia Socjalna "KTO RANO WSTAJE"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272702701

7.3.3) Ulica: ul. Sosnkowskiego 29

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-495

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1057895,40 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2021-12-01 do 2022-08-31