Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa sprawowania nadzoru autorskiego nad eksploatacją oprogramowania systemowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Radomia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223451

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Kilińskiego 30

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-610

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@umradom.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.radom.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa sprawowania nadzoru autorskiego nad eksploatacją oprogramowania systemowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ccf3df8f-963e-42e4-90b5-d358c99ce020

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00299517

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028526/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.39 Lp.368_Opieka autorska programu finansowo - ksiegowego_WT

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00273451

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wyk. usługi nadzoru autorskiego nad eksploatacją systemów finansowoksięgowych <bdf.efka.net> zainstalowanych w infrastrukturze informatycznej Zam. Wyłącznym właścicielem praw autorskich systemu jest firma PTH BDF-ELIN Sp. z o.o z siedzibą w Bełchatowie. Oprogramowanie <bdf.efka.net> wspierane jest wyłącznie przez jego producenta PTH BDF-ELIN Sp z o.o. – Wyk., który jest również właścicielem kodu źródłowego. Zgodnie z art. 305 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2024r., poz. 1320 z późn. zm.) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli (…) usługi (…) mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów ‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.394.2025.AK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 360000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru autorskiego nad eksploatacją następujących programów komputerowych: księgowość urzędu <bdf.efkau.net>, księgowość budżetowa <bdf.efkab.net>, księgowość podatkowa <bdf.efkap.net>, wymiar podatków <bdf.podatki.net>, VAT <bdf.cvat.net> oraz środki trwałe <bdf.srt.net na okres 12 miesięcy począwszy od dnia 1 lipca 2025 r. Ww. programy są zainstalowane oraz pracują w siedzibie Zamawiającego. Programy wykorzystywane są do obsługi zadań realizowanych przez następujące komórki organizacyjne Wydział Księgowości Urzędu, Wydział Budżetu, Wydział Podatków, Biuro Skarbnika oraz komórki, które wydatkują środki budżetowe.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PTH "BDF-ELIN" Spółka z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7690502302

7.3.3) Ulica: ul. Wyspiańskiego 4

7.3.4) Miejscowość: Bełchatów

7.3.5) Kod pocztowy: 97-400

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 424350,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE