Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
,,Świadczenie usług związanych z organizacją i prowadzeniem zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka w ramach rządowego programu ,,Za Życiem” w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Wielgiem’’

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Wielgiem

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001010147

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 80A

1.5.2.) Miejscowość: Wielgie

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-645

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.7.) Numer telefonu: 0542801908

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sosw@golub-dobrzyn.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sosw-wielgie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

,,Świadczenie usług związanych z organizacją i prowadzeniem zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka w ramach rządowego programu ,,Za Życiem” w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Wielgiem’’

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8893c9b1-6dc5-4a03-9ca7-4e7b8a2e2573

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00298749

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00130084/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług związanych z organizacją i prowadzeniem zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka w ramach rządowego programu ,,Za Życiem” w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Wielgiem.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Środki komunikacji elektronicznej, przy użyciu ,których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej; w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Open Nexus, która jest dostępna pod adresem www.platformazakupowa.pl i służy Powiatowi Golubsko-Dobrzyńskiemu oraz podległym jednostkom organizacyjnym powiatu do przeprowadzania zamówień publicznych.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox w najnowszej dostępnej wersji z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptująca pliki typu cookie o raz łącze internetowe o
przepustowości co najmniej 256 kbit/s.platformazakupowa.pl jest z optymalizowana dla mniejszej rozdzielności ekranu 1024x768 pikseli.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1),
dalej „RODO", Zamawiający informuje, że:
Administratorem danych osobowych jest Zamawiający.
w sprawach dotyczących Państwa danych należy kontaktować się
bezpośrednio z Inspektorem ochrony danych: mail:
iod@golub- dobrzyn.com.pl
dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego
zamówienia publicznego oraz w celu związanym z realizacją zamówienia;
dane będą udostępniane wyłącznie następującym odbiorcom: osobom
upoważnionym przez Administratora danych osobowych do przetwarzania
danych osobowych oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe w
imieniu Administratora danych na podstawie umów zawartych
z Administratorem danych, ponadto odbiorcami danych osobowych
Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74-76 ustawy Pzp
oraz Regulaminu ZP obowiązującego u Zamawiającego oraz inne osoby lub
podmioty mogące żądać danych na podstawie przepisów prawa
powszechnie obowiązujących;
przetwarzanie danych osobowych przez Administratora danych jest
niezbędne do wykonania zamówienia z Administratorem danych,
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych
oraz jest niezbędne w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
Administratorowi danych;
dane osobowe będą przechowywane do upływu okresu przechowywania
dokumentacji związanej z realizacją zamówienia, wynikającego z
powszechnie obowiązujących przepisów prawa, tj. w szczególności zgodnie
z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres nie krótszy niż 4 lata od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
dane osobowe nie będą przekazane do Państwa trzeciego w rozumieniu
RODO;
nie będzie stosowane podejmowanie decyzji oparte wyłącznie na
zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa
w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
Wykonawcy przysługuje wobec Administratora danych osobowych, na
zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679:
prawo dostępu do jego danych osobowych na podstawie art. 15 RODO;
prawo do żądania sprostowania i uzupełnienia danych osobowych na
podstawie art. 16 RODO;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie
art. 18 RODO;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przetwarzanie danych
osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych
Wykonawcy nie przysługuje wobec Administratora danych osobowych, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679:
prawo do usunięcia jego danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SOSW.272.2.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 4000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług z rehabilitacji ruchowej związanych z organizacją i prowadzeniem zajęć wczesnego wspomagania rozwoju dziecka w ramach rządowego programu ,,Za Życiem” w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Wielgiem.
Powyższe wynika z realizacji zadań z zakresu administracji rządowej,
wynikających z programu kompleksowego wsparcia dla rodzin ,,Za Życiem”, stanowiącego załącznik do uchwały Nr 189 Rady
Ministrów z dnia 27 grudnia 2021r.zmieniającej uchwałę w sprawie programu
kompleksowego wsparcia dla rodzin ,,Za Życiem”(M.P. z 2022 poz.64), zwanej
dalej ,,Programem” w zakresie realizacji zadań wiodącego ośrodka koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczego na obszarze powiatu, określonych w art. 90v ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty
(Dz. U. z 2022 r. poz. 2230) wynikających z zadania 2.4 Programu: ,,Wieloaspektowa i kompleksowa pomoc niepełnosprawnemu dziecku w okresie od 0 roku życia do rozpoczęcia nauki w szkole oraz jego rodzinie”
1. Po powołaniu w skład zespołu Specjalistów na podstawie diagnozy funkcjonowania dziecka zawartej w opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, ustalenie kierunków i harmonogramu działań podejmowanych w zakresie wczesnego wspomagania i wsparcia rodziny. Spotkania będą odbywały się w gabinecie na terenie powiatu golubsko-dobrzyńskiego lub w odległości od ośrodka koordynującego nie większej niż 20 km od poniedziałku do piątku po uzgodnieniu terminu z koordynatorem programu.
2. Nawiązanie współpracy z placówką, w której dziecko jest objęte innymi działaniami terapeutycznymi w celu zapewnienia spójności oddziaływań;
3. Opracowanie i realizowanie z dzieckiem i jego rodziną indywidualnego programu wczesnego wspomagania rozwoju w części przeznaczonej dla terapeuty WWRD w zakresie zajęć rehabilitacji ruchowej z uwzględnieniem działań wspomagających rodzinę;
4. Ocenianie postępów oraz trudności w funkcjonowaniu dziecka, w tym identyfikowanie
i eliminowanie barier i ograniczeń w środowisku utrudniających jego aktywność i uczestnictwo w życiu społecznym;
5. Analizowanie skuteczności pomocy udzielanej na podstawie programu dziecku i jego rodzinie;
6. Wprowadzanie zmian w programie stosownie do aktualnych potrzeb dziecka i jego rodziny;
7. Panowanie dalszych działań w zakresie wczesnego wspomagania;

4.2.6.) Główny kod CPV: 85142100-7 - Usługi fizjoterapii

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: cena całkowita brutto dla danej części zamówienia – 50 pkt (C)
doświadczenie w prowadzeniu zajęć – max 50 pkt (D)

Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte kryteria oceny ofert przedstawione poniżej, według następujących zasad- max. liczba 100 punktów.
Kryterium -cena brutto
maksymalna liczba punktów w danym kryterium- 50 pkt
Ocena punktowa C będzie obliczona według poniższego wzoru:
C=(cena najniższa/cena badana)x100x50%
Kryterium -doświadczenie zawodowe
max. liczba punktów-50 pkt:
powyżej 7 lat -50 pkt
od 5 do 7 lat-25 pkt
od 2 do 5 lat -15 pkt
poniżej 2 lat -10 pkt
całkowity sposób obliczenia pkt dla oferty =C+D
Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe

4.3.6.) Waga: 50

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim pod względem kadrowym, zdolnym do realizacji zamówienia. Wykonawca lub osoba wskazana przez Wykonawcę posiada odpowiednie kwalifikacje potrzebne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym, co najmniej:
- ukończyła jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia, na kierunku
psychologia, studia na kierunku pedagogika lub pedagogika specjalna w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka oraz posiada przygotowanie pedagogiczne lub
- ukończyła studia w zakresie fizjoterapii, rehabilitacji ruchowej lub terapii pedagogicznej, lub
- ukończyła jednolite studia magisterskie lub studia pierwszego i drugiego stopnia, na kierunku
psychologia, studia na kierunku pedagogika lub pedagogika specjalna, a ponadto ukończyła studia
podyplomowe w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, terapii pedagogicznej, terapii rodzin lub innego rodzaju terapii właściwej dla pobudzania psychoruchowego i społecznego rozwoju dziecka.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: dokumenty potwierdzające kwalifikacje wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; oświadczenie o spełnieniu warunków zał. nr 4 do SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu zał. nr 5 do SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

formularz ofertowy wraz z załącznikami do SWZ wymaganymi przez Zamawiającego, dokumenty potwierdzające kwalifikacje ,zaświadczenia

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone w oparciu o zał. nr 3 do SWZ, oraz zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego składa każdy z Wykonawców. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, sporządzone w oparciu o zał. nr 6 do SWZ- oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy ,w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) osoby wskazane w ofercie jako odpowiedzialne za świadczenie usług za
zgodą Zamawiającego będą mogły być zastąpione innymi o nie niższych
kwalifikacjach, doświadczeniu i wykształceniu;
b)zmiana miejsca wykonywania zajęć terapeutycznych;
c)zmiany strony umowy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego
z odrębnych przepisów;
Dokonanie zmiany umowy wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody stron na ich dokonanie.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-08 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-08 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni