Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
(15) Dostawa olejów i smarów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: "EKO DOLINA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191680713

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Al. Parku Krajobrazowego 99

1.5.2.) Miejscowość: Łężyce

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-207

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ekodolina.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ekodolina.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ekodolina

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

(15) Dostawa olejów i smarów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2a2df9f2-f7ed-11ee-8d01-6607a228ef1b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00296899

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00281223

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZP-P/15/2024/oleje i smary

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów dla potrzeb „Eko Dolina” Sp. z o. o. przez okres 6 miesięcy od podpisania umowy.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A.
a) część nr 1 – oleje i smary marki Liebherr;
Zgodnie z opinią producentów maszyn stosujemy konkretne oleje zgodnie z zaleceniami podanymi w instrukcji obsługi danej maszyny. Oleje w większości też używane są na tzw. dolewki, a to również rzutuje na zakup konkretnych olejów, aby nie doszło do niepożądanej reakcji podczas zmieszania różnych olejów.
Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego : „Eko Dolina” Sp. z o.o. Łężyce, Al. Parku Krajobrazowego 99, 84-207 Koleczkowo
Termin dostawy jednostkowej wynosić będzie nie więcej niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia jednostkowego (e-mailem) do Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby dostawa materiałów przedmiotu zamówienia do Zamawiającego odbywała się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 13.00. Zamawiający dopuszcza dostawy przedmiotu zamówienia w innych godzinach po wcześniejszym dokonaniu stosownych ustaleń pomiędzy stronami.
Zamawiający wymaga aby okres przydatności dostarczonych produktów był nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.
Produkty muszą być dostarczane w opakowaniach oryginalnych, nowych – fabrycznie pakowanych.
W trakcie trwania umowy Wykonawca nie może dostarczyć Zamawiającemu produktów równoważnych innego producenta niż wskazane w ofercie.
Zamawiający może w trakcie obowiązywania umowy złożyć zamówienie jednostkowe na poszczególne rodzaje olejów/smarów w ilościach innych niż wskazane w ofercie, z zachowaniem jednak warunku, iż łączna cena netto wskazana w §6 ust. 1 umowy nie zostanie przekroczona.
W trakcie realizacji umowy Zamawiający uzna za dostawę częściową pełną dostawę z każdego złożonego zamówienia, za którą zostanie wystawiona jedna faktura VAT.
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na oferowany asortyment.; bieg terminu gwarancji rozpocznie się w dniu dostawy towaru.
Zamawiający wymaga aby w przypadku dostarczenia wadliwego /niezgodnego z zamówieniem jednostkowym produktu, wymienił go w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia (w formie e-mail).
Koszt dostaw wraz z kosztami ewentualnych reklamacji będzie ponosił Wykonawca.
UWAGA:
Zamawiający informuje, że na terenie zakładu „EKO DOLINA” Sp. z o.o. obowiązuje system zarządzania środowiskowego zgodny z PN-EN ISO 14001:2015.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe

4.5.5.) Wartość części: 52660 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów dla potrzeb „Eko Dolina” Sp. z o. o. przez okres 6 miesięcy od podpisania umowy.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1B
b) część nr 2 – oleje i smary marki Komatsu;
Zgodnie z opinią producentów maszyn stosujemy konkretne oleje zgodnie z zaleceniami podanymi w instrukcji obsługi danej maszyny. Oleje w większości też używane są na tzw. dolewki, a to również rzutuje na zakup konkretnych olejów, aby nie doszło do niepożądanej reakcji podczas zmieszania różnych olejów.
Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego : „Eko Dolina” Sp. z o.o. Łężyce, Al. Parku Krajobrazowego 99, 84-207 Koleczkowo
Termin dostawy jednostkowej wynosić będzie nie więcej niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia jednostkowego (e-mailem) do Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby dostawa materiałów przedmiotu zamówienia do Zamawiającego odbywała się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 13.00. Zamawiający dopuszcza dostawy przedmiotu zamówienia w innych godzinach po wcześniejszym dokonaniu stosownych ustaleń pomiędzy stronami.
Zamawiający wymaga aby okres przydatności dostarczonych produktów był nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.
Produkty muszą być dostarczane w opakowaniach oryginalnych, nowych – fabrycznie pakowanych.
W trakcie trwania umowy Wykonawca nie może dostarczyć Zamawiającemu produktów równoważnych innego producenta niż wskazane w ofercie.
Zamawiający może w trakcie obowiązywania umowy złożyć zamówienie jednostkowe na poszczególne rodzaje olejów/smarów w ilościach innych niż wskazane w ofercie, z zachowaniem jednak warunku, iż łączna cena netto wskazana w §6 ust. 1 umowy nie zostanie przekroczona.
W trakcie realizacji umowy Zamawiający uzna za dostawę częściową pełną dostawę z każdego złożonego zamówienia, za którą zostanie wystawiona jedna faktura VAT.
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na oferowany asortyment.; bieg terminu gwarancji rozpocznie się w dniu dostawy towaru.
Zamawiający wymaga aby w przypadku dostarczenia wadliwego /niezgodnego z zamówieniem jednostkowym produktu, wymienił go w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia (w formie e-mail).
Koszt dostaw wraz z kosztami ewentualnych reklamacji będzie ponosił Wykonawca.
UWAGA:
Zamawiający informuje, że na terenie zakładu „EKO DOLINA” Sp. z o.o. obowiązuje system zarządzania środowiskowego zgodny z PN-EN ISO 14001:2015.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe

4.5.5.) Wartość części: 45023 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów dla potrzeb „Eko Dolina” Sp. z o. o. przez okres 6 miesięcy od podpisania umowy.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1C.
c) część nr 3 – pozostałe oleje i smary
Zgodnie z opinią producentów maszyn stosujemy konkretne oleje zgodnie z zaleceniami podanymi w instrukcji obsługi danej maszyny. Oleje w większości też używane są na tzw. dolewki, a to również rzutuje na zakup konkretnych olejów, aby nie doszło do niepożądanej reakcji podczas zmieszania różnych olejów.
Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego : „Eko Dolina” Sp. z o.o. Łężyce, Al. Parku Krajobrazowego 99, 84-207 Koleczkowo
Termin dostawy jednostkowej wynosić będzie nie więcej niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia jednostkowego (e-mailem) do Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby dostawa materiałów przedmiotu zamówienia do Zamawiającego odbywała się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 13.00. Zamawiający dopuszcza dostawy przedmiotu zamówienia w innych godzinach po wcześniejszym dokonaniu stosownych ustaleń pomiędzy stronami.
Zamawiający wymaga aby okres przydatności dostarczonych produktów był nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.
Produkty muszą być dostarczane w opakowaniach oryginalnych, nowych – fabrycznie pakowanych.
W trakcie trwania umowy Wykonawca nie może dostarczyć Zamawiającemu produktów równoważnych innego producenta niż wskazane w ofercie.
Zamawiający może w trakcie obowiązywania umowy złożyć zamówienie jednostkowe na poszczególne rodzaje olejów/smarów w ilościach innych niż wskazane w ofercie, z zachowaniem jednak warunku, iż łączna cena netto wskazana w §6 ust. 1 umowy nie zostanie przekroczona.
W trakcie realizacji umowy Zamawiający uzna za dostawę częściową pełną dostawę z każdego złożonego zamówienia, za którą zostanie wystawiona jedna faktura VAT.
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na oferowany asortyment.; bieg terminu gwarancji rozpocznie się w dniu dostawy towaru.
Zamawiający wymaga aby w przypadku dostarczenia wadliwego /niezgodnego z zamówieniem jednostkowym produktu, wymienił go w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia (w formie e-mail).
Koszt dostaw wraz z kosztami ewentualnych reklamacji będzie ponosił Wykonawca.
UWAGA:
Zamawiający informuje, że na terenie zakładu „EKO DOLINA” Sp. z o.o. obowiązuje system zarządzania środowiskowego zgodny z PN-EN ISO 14001:2015.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09211100-2 - Oleje silnikowe

4.5.5.) Wartość części: 152729,88 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu do upływu terminu składania ofert tj. 19.04.2024r. do godz. 13:00 wpłynęła jedna oferta złożona przez Wykonawcę PROAUTO Sp. z o. o. ul. Welecka 2A, 72-006 Mierzyn w dniu 18.04.2024r. o godz. 14:21 (data wpływu).
Wykonawca w formularzu ofertowym podał kwotę za:
cz. nr 1 - Oleje i smary marki Liebherr – 40.297,00 zł brutto
cz. nr 2 – Oleje i smary marki Komatsu – 29.348,00 zł brutto
cz. nr 3 – Pozostałe oleje i smary – 163.723,00 zł brutto

Złożona przez Wykonawcę oferta dla każdej z części podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5, gdyż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Ponadto oferta złożona przez Wykonawcę podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14), ponieważ Wykonawca nie wniósł wadium.
W związku z powyższym postępowanie podlega unieważnieniu na podstawie art. 255 ust. 2, gdyż jedyna złożona oferta podlega odrzuceniu.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 40297,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 40297 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu do upływu terminu składania ofert tj. 19.04.2024r. do godz. 13:00 wpłynęła jedna oferta złożona przez Wykonawcę PROAUTO Sp. z o. o. ul. Welecka 2A, 72-006 Mierzyn w dniu 18.04.2024r. o godz. 14:21 (data wpływu).
Wykonawca w formularzu ofertowym podał kwotę za:
cz. nr 1 - Oleje i smary marki Liebherr – 40.297,00 zł brutto
cz. nr 2 – Oleje i smary marki Komatsu – 29.348,00 zł brutto
cz. nr 3 – Pozostałe oleje i smary – 163.723,00 zł brutto

Złożona przez Wykonawcę oferta dla każdej z części podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5, gdyż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Ponadto oferta złożona przez Wykonawcę podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14), ponieważ Wykonawca nie wniósł wadium.
W związku z powyższym postępowanie podlega unieważnieniu na podstawie art. 255 ust. 2, gdyż jedyna złożona oferta podlega odrzuceniu.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 29348 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 29348 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu do upływu terminu składania ofert tj. 19.04.2024r. do godz. 13:00 wpłynęła jedna oferta złożona przez Wykonawcę PROAUTO Sp. z o. o. ul. Welecka 2A, 72-006 Mierzyn w dniu 18.04.2024r. o godz. 14:21 (data wpływu).
Wykonawca w formularzu ofertowym podał kwotę za:
cz. nr 1 - Oleje i smary marki Liebherr – 40.297,00 zł brutto
cz. nr 2 – Oleje i smary marki Komatsu – 29.348,00 zł brutto
cz. nr 3 – Pozostałe oleje i smary – 163.723,00 zł brutto

Złożona przez Wykonawcę oferta dla każdej z części podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5, gdyż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Ponadto oferta złożona przez Wykonawcę podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14), ponieważ Wykonawca nie wniósł wadium.
W związku z powyższym postępowanie podlega unieważnieniu na podstawie art. 255 ust. 2, gdyż jedyna złożona oferta podlega odrzuceniu.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 163723 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 163723 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie