Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywne dostarczanie materiałów biurowych do Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy:
Część I Dostawa materiałów biurowych
Część II Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA Dzielnica Bemowo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Powstańców Śląskich 70

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-381

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bemowo.wzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bemowo.um.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne dostarczanie materiałów biurowych do Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy:
Część I Dostawa materiałów biurowych
Część II Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5a137b38-5f5c-4900-97e7-c97d6afe802d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00296073

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00012160/13/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Materiały biurowe

1.2.2 Sukcesywna dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający wskazuje informacje dotyczące Systemu, o których
w § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), dotyczące Systemu:
Przekazywanie Ofert, w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
Niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:
• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;
• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
• Włączona obsługa JavaScript;
• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych:
• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB;
• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
Kodowanie i czas odbioru danych:
• Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
• Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce
Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania Ofert:
1. W przypadku składania wniosku lub oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym), Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające prawidłowe złożenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
• Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox w wersji wpieranej przez producenta.
• Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Uwaga: wymaga to uprawnień administracyjnych na komputerze.
• Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu Systemu).
• Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie:
• https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki
Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
Pozostałe zapisy dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w Rozdziale IX ust. 3 pkt 2) SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.
Kto administruje moimi danymi?
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5.
2. Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iod@um.warszawa.pl.
Dlaczego moje dane są przetwarzane?
• Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej wydanych; ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/678 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach lub jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego.
• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy .
Jak długo będą przechowywane moje dane?
3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. przez okres wynikający z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. okres niezbędny do realizacji celu/celów określonych powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.
Kto może mieć dostęp do moich danych?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych w szczególności:
• podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe;
• każdy zainteresowany odbiorca - informacje o Wykonawcach, którzy uczestniczyli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne na podstawie ustawy oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa;
b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa;
Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?
4. Ma Pani/Pan prawo do:
1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;
2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
• wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
• Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
• Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
5. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
6. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
• zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;
Pozostałe zapisy dotyczące RODO zawarte są w Rozdziale XXIII SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: UD-I-WZP.271.37.2025.MLA

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustaw - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. dostawę materiałów biurowych do siedziby Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy przy ul. Powstańców Śląskich 70 w Warszawie,
b. rozładowanie materiałów biurowych przy wjeździe do garażu Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy,
c. przewiezienie rozładowanych materiałów do pomieszczenia wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 14 ust. 1 lit. a umowy
2. Szczegółowy opis przedmiotu oraz zasady realizacji zamówienia zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załączniki do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

22800000-8 - Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury

24910000-6 - Kleje

44424200-0 - Taśma przylepna

30141000-9 - Maszyny liczące

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej Oferty, Zamawiający będzie oceniał Oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie kryteriów, przypisując im wagę procentową.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Możliwość złożenia zamówienia on-line

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Materiały biurowe wykonane z surowców pochodzących z recyklingu

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. dostawę papieru do drukarek i kserokopiarek do siedziby Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy
przy ul. Powstańców Śląskich 70 w Warszawie,
b. rozładowanie papieru do drukarek i kserokopiarek przy wjeździe do garażu Urzędu Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy,
c. przewiezienie rozładowanego papieru do drukarek i kserokopiarek do pomieszczenia wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w § 15 ust. 1 lit. a umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu oraz zasady realizacji zamówienia zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załączniki do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30197630-1 - Papier do drukowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

5. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy w Części II składa się z zamówienia podstawowego (wartość określona w § 8 ust. 1 umowy) oraz z zamówienia objętego prawem opcji.
1) Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu wielkości zamawianych dostaw w stosunku do zamówienia podstawowego, nie więcej jednak niż do 70 000,00 zł brutto (słownie siedemdziesiąt tysięcy zł 00/100).
2) Każdorazowo decyzję o skorzystaniu z prawa opcji podejmować będzie wyznaczony pracownik Zamawiającego, wskazany w § 15 ust.1 lit. a umowy, przekazując zamówienie drogą elektroniczną na adres Wykonawcy wskazany w § 15 ust. 1 lit. b.
3) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga podpisania aneksu, a jedynie złożenia Wykonawcy przez Zamawiającego podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i kontrasygnowanego zamówienia w tym zakresie.
4) Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać.
5) Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia lub odszkodowania w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z przewidzianego prawa opcji w całości lub w części.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej Oferty, Zamawiający będzie oceniał Oferty niepodlegające odrzuceniu na podstawie kryteriów, przypisując im wagę procentową.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 2) Oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SWZ;
5) Oświadczenie Wykonawcy stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SWZ;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie określa warunków udziału, o których jest mowa w art. 112 ustawy Pzp dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego kryteria, Zamawiający żąda na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp przedmiotowych środków dowodowych.
Część I
Wykonawca jest zobowiązany dla każdej z pozycji wymienionych tj.: 3; 5; 6; 7; 9; 11; 20; 21; 23; 33; 39; 40; 41; 47; 48; 55; 56; 57; 70; 71; 78; 79 z Formularza cenowego przedstawić (załączyć do Formularza oferty) opisy materiałów wraz ze zdjęciem oferowanego produktu (np. w formie kart katalogowych, technicznych, itp.) z zaznaczeniem pozycji, której dotyczy.
Część II
Wykonawca jest zobowiązany dla każdej z pozycji wymienionych w Formularzu cenowym przedstawić (załączyć do Formularza oferty) opisy materiałów wraz ze zdjęciem oferowanego produktu (np. w formie kart katalogowych, technicznych, itp.) z zaznaczeniem pozycji, której dotyczy.
2. Nazwy własne użyte w opisie przedmiotu zamówienia, określające typ produktu lub producenta, zostały podane przykładowo w celu określenia minimalnych oczekiwanych parametrów jakościowych funkcjonalnych i użytkowych produktu. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego poprzez użycie nazwy własnej jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów jakościowych, użytkowych
i funkcjonalnych, które muszą być na poziomie nie niższym od wskazanych przez Zamawiającego.
W takim przypadku Wykonawca musi wskazać numer pozycji, której dotyczy produkt równoważny oraz zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą jego szczegółowy opis/specyfikację z których w sposób niebudzący wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, że oferowany produkt ma nie gorsze parametry jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, niż określony przez Zamawiającego.
3. Zamawiający wskazuje, że obowiązek zgłoszenia w ofercie rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia i wykazania równoważności leży po stronie Wykonawcy.
4. Dokumenty przedmiotowe należy traktować jako formę potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganymi przez Zamawiającego, co oznacza, że zadeklarowana przez Wykonawcę treść oferty musi znaleźć potwierdzenie w dokumentach przedmiotowych.
5. Przedmiotowe środki dowodowe należy złożyć wraz z Ofertą.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

6. Zgodnie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z Ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie, z wyłączeniem przedmiotowych środków dowodowych dla pozycji 55, 56, 57, 70 i 71 w części I.
Produkty z wymienionych pozycji podlegają ocenie punktowej w kryterium nr III – Materiały biurowe wykonane z surowców pochodzących z recyklingu i zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający nie będzie wzywać do złożenia bądź uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych do tych pozycji.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) dokument wniesienia wadium, (w przypadku, gdy było wymagane),
2) ewentualnie pełnomocnictwo(-a) – w postaci pliku
3) w przypadku, gdy Oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, Wykonawca musi załączyć dowody, o których mowa w Rozdziale XIII ust. 4 SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączenie do Oferty w systemie:
1) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII SWZ ust. 2 pkt. 2) oraz pkt 5) dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
UWAGA:
Oferta składana przez spółki cywilne (ustawowo zdefiniowane w Tytule XXXI Księgi Trzeciej kodeksu cywilnego (t.j.Dz. U. 2023 r. poz. 1610 ze zm.) oraz zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy Prawo przedsiębiorców (j.t. Dz. U. z 2024 r. poz. 236) jest traktowana, jako Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (art. 58 ustawy Pzp) i solidarnie za nie odpowiadających.
2) ewentualnie pełnomocnictwo(-a) – w postaci pliku,

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków w niej przewidzianych.
2. Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem:
a. zaistnienia w trakcie realizacji umowy okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie złożenia Oferty i były one niezależne od niego (np. zaprzestanie produkcji danego asortymentu, modyfikacja/zmiana parametrów, itp.), co skutkowałoby brakiem możliwości dalszej realizacji umowy na dotychczasowych warunkach. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do zaproponowania Zamawiającemu materiałów równoważnych, tj. tego samego producenta o innych oznaczeniach lub materiałów innego producenta, o takich samych lub lepszych cechach, co dany materiał określony w Formularzu cenowym. Wykonawca rozpocznie dostawy nowych materiałów pod warunkiem zmiany umowy, na niezmienionych zasadach oraz bez podwyższenia cen jednostkowych brutto,
b. zmniejszenia zakresu realizacji umowy, jeżeli realizacja umowy stanie się niemożliwa ze względu na wycofanie ze sprzedaży przez producenta materiału określonego w Ofercie Wykonawcy i braku możliwości zastąpienia przez Wykonawcę wycofanego materiału równoważnym. W takim przypadku Zamawiający ma prawo zmniejszyć proporcjonalnie wynagrodzenie Wykonawcy
c. zmiany i/lub ustalenia nowych miejsc dostaw materiałów ze względu na zmiany organizacyjne u Zamawiającego. Skorzystanie przez Zamawiającego z powyższego uprawnienia nie będzie prowadziło do zmiany cen jednostkowych brutto określonych w umowie. Zmiana ta będzie dokonana w formie jednostronnego, pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany w ciągu jednego dnia roboczego od daty otrzymania powiadomienia do wprowadzenia odpowiednich zmian w systemie on-line (w przypadku, gdy Wykonawca posiada system on-line), o którym jest mowa w § 5 lit a. umowy. Zmiana miejsc dostaw materiałów, zostanie dokonana w formie pisemnej, co nie będzie traktowane, jako zmiana umowy i nie będzie wymagało sporządzania pisemnego aneksu do umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie wysokości wynagrodzenia w przypadku:
a. zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, która to zmiana zacznie obowiązywać po dniu zawarcia umowy, wynagrodzenie Wykonawcy brutto może ulec odpowiedniej zmianie poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług o ile zmiana stawki będzie mieć wpływ na koszt wykonania zadania przez Wykonawcę - zmianie może ulec wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku,
b. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz. U. z 2020r. poz. 2207) – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę i zostaną przez niego udokumentowane w ciągu miesiąca od dnia zaistnienia przyczyny uzasadniającej zmianę postanowień umowy,
c. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę i zostaną przez niego udokumentowane w ciągu miesiąca od dnia zaistnienia przyczyny uzasadniającej zmianę postanowień umowy.
Pozostałe zapisy dotyczące zmian w umowie zawarte są w § 10 umowy dla Części I oraz w § 11 umowy dla Części II.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-04 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-04 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-02

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający żąda określonej etykiety lub wskazuje mające zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy - etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta) - dotyczy Części II.

Opis kryteriów oceny ofert:
Część I - dostawa materiałów biurowych
1) Kryterium nr I - Cena oferty brutto P(1) - waga 60%
W trakcie oceny Ofert kolejno ocenianym Ofertom, zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:
P(1) = (CN:CB) x 100 pkt x 60%
gdzie:
P(1) – liczba punktów badanej Oferty w kryterium cena Oferty brutto;
CN - cena najkorzystniejsza (najniższa) wyrażona w złotych brutto;
CB - cena badana wyrażona w złotych brutto
Oferta w kryterium nr I może uzyskać maksymalnie – 60 punktów.
2) KRYTERIUM nr II – Możliwość złożenia zamówienia on-line P(Z) – waga 20%
Zamawiający przyzna Wykonawcy 20 punktów za możliwość złożenia zamówienia on-line na dedykowanej stronie dla Zamawiającego, na której znajdzie się co najmniej wykaz przedmiotów zamówienia zgodnych z załącznikiem nr 1 do SWZ – Opisem przedmiotu zamówienia
Pełny opis wymogów funkcjonalności platformy do składania zamówień on-line znajduje się w załączniku nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia.
W przypadku nie spełnienia kryterium nr II, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów.
Oferta w kryterium nr II może uzyskać maksymalnie – 20 punktów.
Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę.
3) KRYTERIUM nr III – Materiały biurowe wykonane z surowców pochodzących z recyklingu – P(R) - waga 20%.
Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium Materiały biurowe wykonane z surowców pochodzących z recyklingu. Kryterium dotyczy poz. 2, 28, 29, 30, 31, 32, 55, 56, 57, 70, 71 z Opisu przedmiotu zamówienia/Formularza cenowego. Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia/opisu z Formularza oferty.
W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom, zostaną przyznane punkty w zależności od ilości oferowanych produktów wg. poniższego:
• W przypadku nie zaoferowania żadnego ze wskazanych produktów wykonanych z surowców pochodzących z recyklingu Wykonawca otrzyma 0 pkt.
• Zaoferowanie 1 lub 2 materiałów biurowych wykonanych z surowców pochodzących z recyklingu – 4 pkt
• Zaoferowanie 3 lub 4 materiałów biurowych wykonanych z surowców pochodzących z recyklingu – 8 pkt
• Zaoferowanie 5 lub 6 materiałów biurowych wykonanych z surowców pochodzących z recyklingu – 12 pkt
• Zaoferowanie 7 lub 8 materiałów biurowych wykonanych z surowców pochodzących z recyklingu – 16 pkt
• Zaoferowanie 9 lub 10 lub 11 materiałów biurowych wykonanych z surowców pochodzących z recyklingu – 20 pkt
Oferta w kryterium nr III może uzyskać maksymalnie – 20 punktów.

Część II – dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek
W trakcie oceny Ofert kolejno ocenianym Ofertom, zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:
P(1) = (CN:CB) x 100 pkt x 100%
gdzie:
P(1) – liczba punktów badanej Oferty w kryterium cena Oferty brutto;
CN - cena najkorzystniejsza (najniższa) wyrażona w złotych brutto;
CB - cena badana wyrażona w złotych brutto
Oferta w kryterium nr I może uzyskać maksymalnie – 100 punktów