Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych pojazdów według obowiązujących wzorów urzędowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Ostródzki

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742445

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Ostróda

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.ostroda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat.ostroda.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/powiat-ostrodzki

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych pojazdów według obowiązujących wzorów urzędowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aa7988ad-359a-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00291111

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003438/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych pojazdów według obowiazujących wzorów urzędowych w latach 2022-2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00254065/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.KT.272.6.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 635687,86 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych pojazdów według obowiązujących wzorów urzędowych, zgodnie z formularzem kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 1a do SWZ) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ). Szacunkową ilość tablic określa się na 45.868 szt. na 4 lata.
2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) wykonanie fabrycznie nowych tablic rejestracyjnych pojazdów według obowiązujących wzorów urzędowych, zgodnie z:
a) parametrami technicznymi odpowiadającymi aktualnym warunkom określonym w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 roku w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 2355 z późn. zm.);
b) ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2021 r. poz. 450 z późn. zm.);
c) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz.U. z 2020 r. poz. 717);
2) dowóz tablic (wraz z ich załadunkiem i rozładunkiem) do siedziby Zamawiającego odpowiednio:
a) w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda;
b) w Morągu przy ul. 11-go Listopada 9, 14-300 Morąg.
3. Inne postanowienia:
1) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania i dostawy tablic rejestracyjnych według wzorów urzędowych obowiązujących w okresie realizacji umowy, na każdorazowe cząstkowe zapotrzebowanie Zamawiającego, złożone co najmniej w jednej z nw. form, tj. pisemnie, faksem, pocztą elektroniczną lub poprzez system elektroniczny udostępniony przez Wykonawcę. W zapotrzebowaniu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, każdorazowo określona będzie ilość i rodzaj zamawianych tablic.
2) Zamawiający wymaga wykonania i dostawy tablic rejestracyjnych w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zamówienia cząstkowego, o którym mowa w pkt 1, a w przypadku zamówienia tablic rejestracyjnych określonych jako wtórnik i tablic samochodowych zwyczajnych 3 sztuka - w terminie nie dłuższym niż 6 dni roboczych, licząc od dnia złożenia zapotrzebowania, o którym mowa w pkt 1.
3) Rodzaje i ilości tablic określone w formularzu kalkulacji ceny ofertowej (załącznik nr 1a do SWZ) są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził żadnych roszczeń prawnych ani finansowych z tytułu zmian ilościowych i/lub rodzajowych w trakcie realizacji umowy, z zastrzeżeniem, że zakres zamówienia nie może zostać ograniczony o więcej niż o 40 % wartości całkowitej przedmiotu zamówienia wynikającej z oferty Wykonawcy.
4) W przypadku zmiany - w trakcie obowiązywania umowy, przepisów mogących mieć wpływ na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia (np. zmiany przepisów dotyczących warunków technicznych i wzorów tablic rejestracyjnych) Wykonawca zobowiązany będzie do dostawy przedmiotu umowy zgodnie z nowo obowiązującymi przepisami prawa.
5) Wykonawca na dostarczone tablice rejestracyjne udzieli gwarancji w okresie minimum 36 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego, wskazanej odpowiednio w § 3 ust. 4 pkt 2 SWZ.
6) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres realizacji umowy:
a) aktualnego certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o którym mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruch drogowym (Dz. U. z 2021 r. poz. 450 ze zm.);
b) aktualnego wpisu do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy (producenta tablic rejestracyjnych).
7) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę – należy przyjąć, że Zamawiający podał opis ze wskazaniem na typ rozumiany jako minimalne wymagania i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno - eksploatacyjno - użytkowych nie gorszych niż te, które zostały podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art. 99 ust. 5 i 6 ustawy Pzp.

4.5.3.) Główny kod CPV: 44423400-5 - Znaki i podobne elementy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 782049,40 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 821607,56 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 821607,56 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DERPOL Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 092974621

7.3.3) Ulica: Grunwaldzka 12-16/22

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.5) Kod pocztowy: 81-759

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-25

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 821607,56 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2022-01-01 do 2025-12-31