Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Uruchomienie i utrzymanie w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie i podległych Sądach Rejonowych obsługi urządzeń drukujących.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Rzeszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324257

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Plac Śreniawitów 3

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17/ 87 56 200

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rzeszow.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rzeszow.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar Sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Uruchomienie i utrzymanie w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie i podległych Sądach Rejonowych obsługi urządzeń drukujących.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9fb9f4a4-ebd8-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00284993

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-07-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00059011/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Usługa obsługi druku dla Sądu Okręgowego w Rzeszowie oraz podlegających Sądów Rejonowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00209241/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: G-2512-3/22

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 467000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
„Uruchomienie i utrzymanie w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie i podległych Sądach Rejonowych obsługi urządzeń
drukujących.”
2. Zamawiający zleca wykonanie dostawy uruchomienia i utrzymania systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących
użytkowanych w budynkach Sądu Okręgowego w Rzeszowie. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w poniżej
określonych jednostkach sądowniczych w następujących lokalizacjach:
1.1. Sąd Okręgowy w Rzeszowie:
- Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów
- ul. Hetmańska 15 lokal użytkowy nr 18, 35-959 Rzeszów,
1.2. Sąd Rejonowy w Leżajsku:
- ul. A. Mickiewicza 47, 37-300 Leżajsk,
1.3. Sąd Rejonowy w Łańcucie:
- ul. Grunwaldzkiej 10, 37-100 Łańcut,
1.4. Sąd Rejonowy w Ropczycach:
- ul. Słowackiego 7, 39-100 Ropczyce,
1.5. Sąd Rejonowy w Strzyżowie:
- ul. 3 Maja 14, 38-100 Strzyżów,
- ul. 8 Marca 9, 39-100 Strzyżów,
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących w lokalizacji danej jednostki sądowniczej;
2.2. zapewnienie ciągłości pracy urządzeń drukujących, poprzez wykonywanie ich bieżących przeglądów i konserwacji;
2.3. użyczenie zastępczych urządzeń drukujących – jeśli zaistnieje taka potrzeba po stronie Zamawiającego w lokalizacji
danej jednostki sądowniczej (dostawa urządzenia);
2.4. odbiór i utylizację zużytych (wykorzystanych) materiałów eksploatacyjnych wraz z ich opakowaniami;
2.5. śledzenie i analizowanie przez Wykonawcę stanów zużycia materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach drukujących
jednostek sądowniczych, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu oraz na tej podstawie płynną i bieżącą ich dostawę;
2.6. uruchomieniu na serwerach Zamawiającego w danej jednostce sądowniczej systemów zarządzająco - monitorujących,
które umożliwią:
a. monitorowanie stanu zużycia poszczególnych materiałów eksploatacyjnych dla wszystkich urządzeń drukujących
widocznych w sieci lokalnej danej jednostki sądowniczej;
b. pełną kontrolę kosztów wydruków (stron) dla poszczególnych urządzeń drukujących,
c. możliwość wygenerowania historii zmiany materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny) z poziomu pojedynczego
urządzenia drukującego w okresie min. pełnych 12-stu miesięcy.
d. udostępnianie informacji dot. uszkodzenia materiałów eksploatacyjnych (tonerów).
e. możliwość współpracy z już użytkowanymi przez poszczególne jednostki sądownicze urządzeniami drukującymi,
połączonymi za pomocą połączeń LAN jak i USB.
2.7. Wdrożenie systemu zarządzająco-monitorującego musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 15 dni kalendarzowych od
dnia podpisania umowy, w każdej jednostce sądowniczej wymienionej objętej przedmiotem zamówienia.
3. Za urządzenia drukujące Zamawiający uznaje drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, kserokopiarki, drukarki do zadruku
okładek akt sądowych, bez względu na stosowaną w nich technologię druku i obsługiwany format druku.
4. Wykaz urządzeń drukujących jakimi dysponuje Zamawiający stanowi załącznik nr 1A do SWZ.
5. Specyfikacja techniczna urządzeń drukujących, jakie powinny spełniać urządzenia udostępniane przez Wykonawcę do
realizacji przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1B do SWZ.
Zamawiający szacuje, że liczba stron wydruków formatu A4 w czasie trwania umowy we wszystkich jednostkach
sądowniczych, przedstawia się następująco:
- dla wydruków czarno-białych – 6 000 000 stron;
- dla wydruków kolorowych – 100 000 stron

4.5.3.) Główny kod CPV: 30192113-6 - Wkłady drukujące

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 356700,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 543660,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 446200,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Drukmedia Irena Siwarga

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7952119137

7.3.3) Ulica: Ul. Romualda Traugutta 2

7.3.4) Miejscowość: Przemyśl

7.3.5) Kod pocztowy: 37-700

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 446200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące