Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa zestawu wideokonferencyjnego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-027

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: iwona.mazur@lcit.lubelskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/209207/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa zestawu wideokonferencyjnego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c526995f-5d51-4047-b7a1-2242ffdc131b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00284712

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00112267/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.34 Zakup zestawu konferencyjnego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków programu: Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020, w ramach zadania pn. „Zakup sprzętu i materiałów biurowych, mebli i wyposażenia na potrzeby wdrażania PROW 2014-2020 w województwie lubelskim” i „Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania na potrzeby PROW 2014-2020 w województwie lubelskim”.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00244211

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OZP.26.1.29.2025.IWM

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 7574,07 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu wideokonferencyjnego:
1) Ilość wymaganych zestawów wideokonferencyjnych: 1;
2) Wymagania ogólne:
‒ Kompatybilność z platformami: Minimum Zoom lub Microsoft Teams lub Skype for Business lub Google Meet;
‒ System operacyjny: Windows 10 lub Windows 11;
‒ Obsługa typu plug & play;
‒ Możliwość montażu na stole lub ścianie lub statywie;
‒ Zasilanie: Zasilacz sieciowy lub PoE+;
‒ Oprogramowanie: Dostępna dedykowana aplikacja do zarządzania urządzeniem.
3) Wykonawca dostarczy Sprzęt w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania zamówienia do budynku NOT Dom Technika w Lublinie, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3, III piętro, pok. 3.06D, na własny koszt i ryzyko w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godziny 7.30 do 15.30 w Dni robocze, a następnie wniesienia towaru do wyznaczonego miejsca.
5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, oraz w Załączniku nr 3 SWZ - Istotnych postanowieniach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu w wyznaczonym terminie, tj. do dnia 30.05.2025 r. do godz. 10:00 została złożona tylko jedna oferta przez Wykonawcę:
- AGART VIDEO Agnieszka Siłaczuk, ul. S.Sierpińskiego 26, 20-448 Lublin.
Zamawiający w pkt 6 Rozdziału XI SWZ oraz w Sekcji V – Kwalifikacji Wykonawców w pkt. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych Ogłoszenia o zamówieniu nr 2025/BZP 00244211/01 z dnia 2025-05-22 określił wymóg załączenia do oferty (w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) Przedmiotowe środki dowodowe zawierające:
a)karty katalogowe (lub inne dokumenty) zaoferowanych przez Wykonawcę produktów wraz z opisem i danymi technicznymi umożliwiającymi porównanie ich z parametrami wymaganymi w treści Zał. nr 1 do SWZ stanowiącego OPZ, potwierdzające spełnienie poniższych wymagań:
1) Przeznaczenie ogólne:
1.1 Kompatybilność z platformami - Minimum Zoom lub Microsoft Teams lub Skype for Business lub Google Meet;
1.2 System operacyjny - Windows 10 lub Windows 11;
1.3 Obsługa typu plug & play – Wymagane;
1.4 Zasilanie - Zasilacz sieciowy lub PoE+;
2) Moduł kamery:
2.1 Rozdzielczość wideo - Minimum 4k przy 30 fps;
2.2 Zoom - Minimum 15x (optyczny + cyfrowy);
2.3 Pole widzenia - Minimum 85° (przekątna);
2.4 Sterowanie PTZ - Minimum Przesuwanie I pochylenie;
2.5 Automatyczne kadrowanie – Wymagane;
2.6 Interfejsy wyjściowe - Minimum USB lub HDMI;
3) Zestaw głośnomówiący:
3.1 Redukcja echa i szumów - wbudowana redukcja echa i szumów;
3.2 Głośnik/ Głośniki - Wbudowane lub zewnętrzne o głośności min. 90dB;
3.3 Ilość urządzeń mikrofonowych - Min. 2 panele mikrofonowe wielokierunkowe z przewodem min 2.5m każdy, wyposażone w diodę stanu i przycisk wyciszenia z możliwością rozszerzenia o kolejne mikrofony łączone szeregowo lub min. 1 panel mikrofonowy wielokierunkowy wbudowany w głośnik + 2 panele mikrofonowe rozszerzające wielokierunkowe łączone szeregowo z przewodem min 2.5m każdy, wyposażone w diodę stanu i przycisk wyciszenia;
4) Akcesoria i inne wymagania:
4.1 Kable - Dołączone okablowanie niezbędne do prawidłowego uruchomienia;
4.2 Pilot zdalnego sterowania - Do sterowania kamerą i głośnikiem.
W przedłożonej przez Wykonawcę dokumentacji oferowanego sprzętu informacje dotyczące Zestawu głośnomówiącego, pozycji 3.3 Ilość urządzeń mikrofonowych opisane zostały w sposób niewyczerpujący:
„W zestawie znajdują się dwa dodatkowe mikrofony do zestawów VC, które pozwalą wykorzystać zestaw w dużych pomieszczeniach bez utraty jakości na dźwięku.
Do mikrofonów dołączono dwa kable o długości 5 metrów. Do głównego zestawu można podłączyć i połączyć ze sobą do czterech dodatkowych mikrofonów, dzięki funkcji daisy chain.
Kompatybilny z modelami: VC520 Pro2, VC520 Pro3 i FONE540”
- brak informacji o wyposażeniu w diodę stanu i przycisk wyciszania.
Wykonawca nie odniósł się również do punktu 4) Akcesoria i inne wymagania. W przesłanej dokumentacji brak jest informacji o dołączonym do zestawu okablowaniu niezbędnym do prawidłowego uruchomienia zestawu.
Podobnie, Zamawiający wymaga pilota zdalnego sterowania kamerą i głośnikiem, jednak przedmiotowe środki dowodowe przedłożone przez Wykonawcę wskazują jedynie o presetach kamery przez pilot, natomiast brak jest informacji o możliwości sterowania głośnikiem za pomocą pilota.
W związku z powyższym oferta Wykonawcy AGART VIDEO Agnieszka Siłaczuk, ul. S. Sierpińskiego 26, 20-448 Lublin zostaje odrzucona na podst. art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy.
Uzasadnienie faktyczne i prawne unieważnienia postępowania:
Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 30.05.2025 r. godz. 10.00, wpłynęła tylko jedna oferta, która została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy.
W związku z powyższym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego p.n. „Dostawa zestawu wideokonferencyjnego” zostaje unieważnione zgodnie z art. 255 pkt 2) Ustawy.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0