Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
WYKONANIE SYSTEMU WCZESNEJ DETEKCJI POŻARU ORAZ STAŁEGO SYSTEMU GAŚNICZEGO GAZOWEGO W CZTERECH POMIESZCZENIACH Z ROZDZIELNICAMI ELEKTRYCZNYMI DO OBSŁUGI MULTIMEDIÓW NA WYSTAWIE STAŁEJ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140313762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Anielewicza 6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-157

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@polin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polin.pl/pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WYKONANIE SYSTEMU WCZESNEJ DETEKCJI POŻARU ORAZ STAŁEGO SYSTEMU GAŚNICZEGO GAZOWEGO W CZTERECH POMIESZCZENIACH Z ROZDZIELNICAMI ELEKTRYCZNYMI DO OBSŁUGI MULTIMEDIÓW NA WYSTAWIE STAŁEJ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b650d3d-e1a6-4373-ae46-32cf5e52585d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00283514

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00670774/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.3 Wykonanie systemu wczesnej detekcji pożaru oraz stałego systemu gaśniczego w czterech pomieszczeniach z rozdzielnicami elektrycznymi do obsługi multimediów na wystawie stałej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie dofinansowane z projektu „Zwiększenie dostępu do oferty kulturalno-edukacyjnej Muzeum POLIN dzięki nowej galerii wystawy stałej oraz rozwojowi istniejącej infrastruktury” w ramach Działania 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne
wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z
platformy zakupowej Zamawiającego MarketPlanet pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/reulamin

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN,
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@polin.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO,
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia),
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy
interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DPr.271.20.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie systemu wczesnej detekcji pożaru oraz stałego systemu gaśniczego gazowego w czterech pomieszczeniach z rozdzielnicami elektrycznymi do obsługi multimediów na wystawie stałej.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałych urządzeń gaśniczych gazowych oraz systemów wczesnej detekcji pożaru dla wybranych (czterech) odrębnych pomieszczeń w budynku Muzeum Historii Żydów Polskich w Warszawie na podstawie dokumentacji wykonawczej dostarczonej przez Zamawiającego na którą składają się:
1) Projekt wykonawczy systemu wczesnej detekcji dymu (część opisowa i graficzna);
2) Projekt wykonawczy stałego urządzenia gaśniczego 15 bar (część opisowa i graficzna);
3) Projekt wykonawczy stałego urządzenia gaśniczego 25 bar (część opisowa i graficzna);
4) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych stałego urządzenia gaśniczego oraz systemu wczesnej detekcji dymu;
5) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
6) Przedmiar - Budowa systemu wczesnej detekcji dymu i SUG na 15 bar i 25 bar.
Dokumentacja wykonawcza, zawierająca ww. opracowania stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności zakup i dostarczenie do budynku wszystkich niezbędnych urządzeń, podzespołów, części eksploatacyjnych i montażowych oraz plików konfiguracyjnych (sterujących) i wgranie ich do urządzeń, przeprowadzenia prac montażowych oraz innych prac adaptacyjnych, integrację nowo wykonanych urządzeń z istniejącymi w budynku systemami ppoż. w tym centralą SAP, wykonanie testów próbnych dla każdego wykonanego urządzenia oraz prób i badań, potwierdzających prawidłowość ich działania, potwierdzonych protokołem, przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, zawierającej m. in. uzgodnione projekty powykonawcze, dokumentację techniczno-ruchową i inną związaną z eksploatacją dostarczonych urządzeń, kopie plików konfiguracyjnych, odpowiadających za sterowanie zamontowanymi urządzeniami oraz służących integracji nowych urządzeń z pozostałymi urządzeniami ppoż. w budynku w zakresie, który jest wymagany dla zapewnienia ich prawidłowego działania, obsługi i skuteczności jako urządzenie ppoż.
Po uruchomieniu wszystkich urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia Wykonawca nie później niż w ciągu 7 dni przeszkoli z ich obsługi wyznaczony przez Zamawiającego personel, nie przekraczający 10 osób.
W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca przeprowadzi w każdym roku jej obowiązywania jeden roczny przegląd każdego wykonanego urządzenia, potwierdzony protokołem, który wykonawca przekaże zamawiającemu, nie później niż 7 dni po zakończeniu przeglądu.
Termin realizacji zamówienia i okres gwarancji
Prace wykonane mają być do 5 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Zamawiający na przedmiot zamówienia żąda udzielenia minimum 24 miesięcy gwarancji liczonych od dnia odbioru końcowego. Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert. Okres udzielonej przez Wykonawcę rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia będzie równy okresowi udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na cały przedmiot zamówienia.
Sposób i miejsce realizacji zamówienia
1) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w dokumentacji projektowej oraz w projekcie umowy.
2) Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie w czynnym obiekcie, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest prowadzić przedmiotowe prace w sposób minimalizujący czynniki zakłócające pracę Zamawiającego.
3) Wykonawca dokona w budynku niezbędnych oględzin pomieszczeń, których dotyczy przedmiot zamówienia, a także innych pomieszczeń lub części budynku powiązanych z nimi funkcjonalnie lub istotnych dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
4) Wykonawca będzie prowadził uzgodnienia i konsultacje robocze z przedstawicielami Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, w szczególności w zakresie harmonogramu i planowanych do wykonania prac bieżących, w tym uwzględniające termin wykonania prac związanych z przygotowaniem pomieszczeń do montażu nowych urządzeń, dostawy urządzeń, prac wymagających czasowej dezaktywacji lub ograniczenia działania istniejących zabezpieczeń ppoż. oraz innych związanych z bezpieczeństwem w obiekcie. Zamawiający może wyrazić zgodę na przeprowadzenie części konsultacji z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej: poczty e-mail lub wideokonferencji.
5) Wykonawca dokonana integracji wszystkich nowych urządzeń przeciwpożarowych objętych zamówieniem z centralą budynkową SSP (Bosch FPA 5000).
6) Wykonawca opracuje dokumentację powykonawczą przez wykwalifikowanego projektanta lub projektantów, posiadających odpowiednie przeszkolenie i kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe w projektowaniu tego typu urządzeń.
7) Wykonawca wykona wszystkie prace zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi mającymi zastosowanie dla poszczególnych urządzeń, wiedzą techniczną, dobrymi praktykami oraz dokona wyboru urządzeń i ich parametrów w oparciu o dostępne powszechnie na rynku rozwiązania oferowane przez uznanych producentów i nie wymagających na etapie realizacji projektu zlecania produkcji jednostkowej urządzeń i komponentów lub indywidualizacji ich produkcji.
8) W przypadku gdy zostaną dokonane zmiany w trakcie wykonania urządzeń w stosunku do projektu wykonawczego dostarczonego przez Zamawiającego, Wykonawca uzgodnieni z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych opracowane we własnym zakresie projekty wykonawcze urządzeń przeciwpożarowych, a także opracowane projekty powykonawcze.
9) Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełną dokumentację wbudowanych urządzeń, w tym dokumentów butli ciśnieniowych służących do przechowywania środka gaśniczego, instrukcji obsługi przygotowanych/opracowanych przez ich producentów.
Opracowana i dostarczona do Zamawiającego dokumentacja powykonawcza powinna zawierać:
a) projekt powykonawczy stałego urządzenia gaśniczego gazowego dla każdego z pomieszczeń objętych zamówieniem, przy czym rozdzielność projektów dla każdego pomieszczenia nie jest wymagana – w liczbie 1 egz. w wersji papierowej;
b) projekt powykonawczy systemu wczesnej detekcji pożaru (dymu) dla każdego z pomieszczeń objętych zamówieniem, przy czym rozdzielność projektów dla każdego pomieszczenia nie jest wymagana – w liczbie 1 egz. w wersji papierowej;
c) wersje elektroniczną kompletnej dokumentacji – 1 egz. (płyta CD lub DVD w wersji edytowalnej w formacie np. dwg oraz części opisowej w formacie np. doc, docx oraz w wersji nieedytowalnej w formacie PDF)*;
d) kopie plików konfiguracyjnych służących do sterowania wykonanymi urządzeniami oraz poddanych edycji na etapie montażu, w szczególności na potrzeby integracji nowych urządzeń z istniejącymi urządzeniami ppoż.
* - wersja elektroniczna dokumentacji musi być tożsama z wersją papierową, jednakże powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych autorów opracowania, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów zamieszkania i miejsca oraz daty urodzenia). Imię i nazwisko projektanta/projektantów nie podlega anonimizacji.
* - wersja edytowalna i nieedytowalna powinna zawierać wszystkie opracowania będące przedmiotem umowy oraz zostać zapisana na płycie CD (DVD) w taki sposób, aby każdy z plików stanowił kompletne opracowanie będące wierną kopią jego wersji papierowej, tj. z podpisami projektantów. Opracowania w formie elektronicznej powinny być zdigitalizowane, w jakości umożliwiającej odczytanie wszystkich detali, nie niższej niż 600 dpi.
Opis pomieszczeń
Pomieszczenia przewidziane do zabezpieczenia są miejscami, gdzie na ogół nie przebywają ludzie, pełnią funkcję techniczną i z tego względu zaliczone są do kategorii PM o obciążeniu pożarowym poniżej 500MJ/m2.
Pomieszczenie nr 1
W pomieszczeniu zlokalizowany został akumulator UPS zasilania awaryjnego. Powierzchnia pomieszczenia ok. 13,15m2 i wysokości do 3,5 m. Sąsiaduje z pomieszczeniem nr 2.
Pomieszczenie nr 2
Pomieszczenie sterowni – Control Room nr 1, który stanowi połączenie dwóch przestrzeni bezpośrednio do siebie przylegających i oddzielonych ścianą oraz połączonych przejściem. W pomieszczeniu tym znajdują się szafy sterownicze do obsługi urządzeń multimedialnych na Wystawie Stałej. Pomieszczenie to było rozbudowywane - powiększane w latach ubiegłych, jego szacunkowa powierzchnia to 70m2. Sąsiaduje z pomieszczeniem nr 1.
Pomieszczenie nr 3
Pomieszczenie sterowni – Control Room nr 2. Powierzchnia pomieszczenia ok. 13,62 m2.
W pomieszczeniu tym znajdują się szafy sterownicze do obsługi urządzeń multimedialnych na Wystawie Stałej.
Pomieszczenie nr 4
Pomieszczenie sterowni – Control Room nr 3. Powierzchnia ok. 28,89 m2. W pomieszczeniu tym znajdują się szafy sterownicze do obsługi urządzeń multimedialnych na Wystawie Stałej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumentacji projektowo-budowlanej stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 44482000-2 - Urządzenia przeciwpożarowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45343200-5 - Instalowanie sprzętu gaśniczego

51700000-9 - Usługi instalowania sprzętu przeciwpożarowego

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Kryterium Waga
1. C – cena brutto oferty 60 pkt
2. G – okres gwarancji jakości i rękojmi za wykonany przedmiot zamówienia 40 pkt
Razem 100 pkt
3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska najwyższą ocenę punktową.
4. Dla zastosowanych kryteriów oceny ofert Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujące wzory:
4.1. Zasady oceny ofert w kryterium „Cena”:
Kryterium „Cena” zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie całkowitej łącznej ceny brutto za wykonanie całości zamówienia, tj. ceny wskazanej w pkt. 1 Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ. Ocena punktowa w ramach kryterium „Cena” zostanie dokonana zgodnie z poniższym wzorem:
cena najniższa
C = --------------------------------------- x 60 pkt
cena oferty badanej
gdzie:
C- liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium
Cena najniższa – to najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu,
Cena oferty badanej – cena brutto oferty badanej.
Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie oferowana cena brutto za realizację całości zamówienia podana przez Wykonawcę w ofercie, przy czym cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium „cena” wynosi: 60.
4.2. Zasady oceny ofert w kryterium „Okres gwarancji jakości i rękojmi za wykonanie przedmiotu zamówienia” (G).
Gwarancja zostanie udzielona na rzecz finalnego odbiorcy produktu tj. Zamawiającego i potwierdzona pisemnie, ze wskazaniem nazwy realizowanej inwestycji.
Zamawiający w tym kryterium przydzieli punktację według poniższego wzoru:
Okres gwarancji jakości i rękojmi za wykonanie przedmiotu zamówienia Ilość punktów
nie mniej niż 24 m-cy 0
36 m-cy 10
48 m-cy 25
60 m-cy 40
UWAGA!
Wykonawca określi czas trwania gwarancji w jednym z powyższych okresów. Zadeklarowanie czasu trwania gwarancji i rękojmi w innym terminie będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy przez Zamawiającego, jako niezgodnej z treścią SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. W przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje żadnego terminu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż zaoferował minimalny tj. 24 m-c od dnia zakończenia robót budowlanych potwierdzonych protokołem końcowym odbioru.
Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium „Okres gwarancji jakości i rękojmi za wykonanie przedmiotu zamówienia” (G) - wynosi: 40.
4.3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach ceny i jakości publikacji uzyska największą liczbę punktów, wg wzoru:
P = C + G, gdzie:
P - całkowita liczba punktów przyznana ofercie
C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „cena”
G - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „okres gwarancji jakości i rękojmi za wykonanie przedmiotu zamówienia”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: okres gwarancji jakości i rękojmi za wykonany przedmiot zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodow:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
1) w zakresie doświadczenia - posiada niezbędne doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
a) co najmniej 1 robotę polegającą na wykonaniu sytemu gaszenia gazem, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 złotych (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) brutto;
b) co najmniej 1 robotę polegającą na wykonaniu systemu wczesnej detekcji pożaru, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 złotych (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) brutto każda.
(jedna robota oznacza jedną umowę)
LUB
 jedną umowę obejmującą swoim zakresem wykonanie obu rodzajów robót wymienionych w pkt a) i b) powyżej, przy czym wówczas jej wartość nie może być mniejsza niż 300 000,00 złotych (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) brutto.
2) w zakresie potencjału kadrowego – dysponuje lub będzie dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe, które skieruje do realizacji zamówienia
a) co najmniej jedną osobą, która posiada uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych*, posiadającą aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie o przynależności do Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (Kierownik Budowy) oraz posiada doświadczenie w zakresie kierowania robotami nabyte w ostatnich 5 latach podczas pełnienia funkcji kierownika robót w ww. specjalności;
b) co najmniej jedną osobą, która posiada potwierdzone certyfikatem lub zaświadczeniem kwalifikacje w zakresie projektowania, instalowania i konserwowania systemów sygnalizacji pożarowej oraz w zakresie projektowania, instalowania i konserwowania stałych urządzeń gaśniczych gazowych (CNBOP).
LUB
co najmniej dwie osoby, z których jedna z nich posiada potwierdzone certyfikatem lub zaświadczeniem kwalifikacje w zakresie projektowania, instalowania i konserwowania systemów sygnalizacji pożarowej (CNBOP) a druga posiada potwierdzone certyfikatem lub zaświadczeniem kwalifikacje w zakresie projektowania, instalowania i konserwowania stałych urządzeń gaśniczych gazowych (CNBOP).
UWAGA: PRZED PODPISANIEM UMOWY ZAMAWIAJACY BĘDZIE WYMAGAŁ PRZEDŁOŻENIA KOPII UPRAWNIEŃ, ZAŚWIADCZENIA O PRZYNALEŻNOŚCI DO POLSKIEJ IZBY INŻYNIERÓW BUDOWNICTWA ORAZ CERTYFIKATÓW POTWIERDZĄJACYCH POSIADANE KWALIFIKACJE PRZEZ OSOBY WSKAZANE W WYKAZIE OSÓB.
*Przez ww. uprawnienia budowlane Zamawiający rozumie uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t.j. Dz.U. 2024 poz. 725) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa, Zamawiający uzna również wymagane uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi nabyte w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii Europejskiej, państwach członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stronach umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, Konfederacji Szwajcarskiej, na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 roku o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U. 2023 poz. 334).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy:
- potwierdzające brak podstaw wykluczenia:
a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 4 do SWZ;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli wykonawca wskaże w formularzu ofertowym zamawiający samodzielnie pobierze z ogólnodostępnych rejestrów).
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
 art. 109 ust. 1 pkt 2, 3, 5, 6 i 7 ustawy Pzp,
 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514) - wg załącznika 5 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy:
- potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie, kwalifikacje zawodowe kadry technicznej):
a) wykazu robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty - załącznik nr 6 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy robót budowlanych, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;
b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; załącznik nr 7 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wraz z ofertą Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ załącznik nr 3 do SWZ
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale X (jeżeli dotyczy) załącznik nr 8 do SWZ
3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI (jeżeli dotyczy) załącznik nr 9 do SWZ
4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 6 500,00 PLN (sześć tysięcy pięćset złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. 2024 poz. 419).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w mBANK nr rachunku 82 1140 1010 0000 2364 9900 1009 z dopiskiem „Wadium – nr postępowania DPR.271.20.2025”.
4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie;
2) z treści poręczenia lub gwarancji powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) oświadczenie złożone przez gwaranta lub poręczyciela powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
5) beneficjentem gwarancji musi być Zamawiający;
6) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania oraz jego numer.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy, zostanie odrzucona.
8. Zamawiający dokona zwrotu lub zatrzymania wadium na zasadach określonych w art. 98 ustawy.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1.4 Rozdział VII SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 9 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 3 Rozdziału IX SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:
a) w ust. 3 pkt 3.1. Rozdziału IX SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) w ust 3 pkt 3.2 Rozdziału IX SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 10 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 10 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-07 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-07 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-08-05

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający informuje, że złożenie oferty musi być obligatoryjnie poprzedzone odbyciem wizji lokalnej.
2. Z przedmiotowego postępowania wyklucza się, zgodnie z treścią Rozdziału 8 SWZ, Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514).
3. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia zamawiającemu dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 zł brutto (słownie złotych: czterysta tysięcy złotych 00/100), obejmującą odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania umowy ubezpieczenia przez cały okres ważności Umowy oraz do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia w przypadku zakończenia obowiązywania dotychczasowej Umowy.