Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Świadczenie serwisowe dla oprogramowania XTrack

Dalsza część uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki z ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy nr 2025/BZP 00283451/01 z dnia 2025-06-17
• oprogramowanie mobilne XTrack WorkMate – eksploatowane przez pracowników wszystkich baz transportowo-sprzętowych Spółki (przede wszystkim przez załogi pojazdów).

Główny system informatyczny XTrack Manager i oprogramowanie systemowe WebX są ściśle zintegrowane z oprogramowaniem mobilnym XTrack WorkMate. Integracja między trzema Programami polega na trójstronnej wymianie danych w tym także na tworzeniu i modyfikowaniu tych danych w systemie informatycznym XTrack Manager, w oprogramowaniu WebX bądź w oprogramowaniu XTrack WorkMate. Programy wspomagają podstawową działalność Spółki jaką jest odbiór odpadów komunalnych i są wykorzystywane we wszystkich bazach transportowo-sprzętowych i w Centrali Spółki, a dane z Programów są podstawą rozliczeń za odbiór odpadów.
Zgodnie z aktualnymi zapisami licencyjnymi, zamieszczonymi w załączniku nr 2 pt. „Warunki licencji – Oprogramowanie mobilne XTrack WorkMate (OPROGRAMOWANIE XWM).”
do umowy 114/RZP/RTI/022/2025 z dnia 17 kwietnia 2025 roku, oprogramowanie mobilne XTrack WorkMate przeznaczone jest wyłącznie do współdziałania z oprogramowaniem XTrack (tj. XTrack Manager i WebX), licencjonowanymi przez przedsiębiorstwo XTrack sp. z o.o., czyli przez ich producenta. Jednocześnie należy wskazać, że jak wynika z danych historycznych, oprogramowanie XTrack Manager i WebX zostało nabyte przez Zamawiającego od Wykonawcy w trybie konkurencyjnym zatem Zamawiający nie uczynił z Wykonawcy monopolisty w zakresie dostarczenia tego oprogramowania na skutek udzielenia zamówienia w trybach niekonkurencyjnych.
Dodatkowo należy zauważyć, że uzasadnienie i prawidłowość udzielania Wykonawcy zamówień z wolnej ręki dotyczących oprogramowania XTrack Manager, WebX i XTrack WorkMate potwierdziła Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku w sprawie KIO 2279/23, zgodnie z którym udzielenie XTrack zamówienia (w tym wypadku na system wagowy) z wolnej ręki jest dopuszczalny właśnie ze względu na to, że tylko ten system wagowy może współpracować
z dostarczonymi przez XTrack systemami informatycznymi tj. oprogramowaniem XTrack Manager i oprogramowaniem WebX.
Warunkiem koniecznym, ale nie wystarczającym, w zakresie świadczenia serwisowego dla ww. oprogramowania XTrack jest m.in. posiadanie kodu źródłowego oprogramowania oraz prawa do modyfikacji tego kodu, a także dysponowanie zespołem ekspertów, którzy mają wiedzę w zakresie aktualnego rozwoju oprogramowania i funkcjonalności wdrożonych w Spółce (Spółka posiada wersję Programów rozwijaną dla jej potrzeb, czyli nie jest to wersja standardowa). Nawiązując do wspomnianych warunków, Spółka nie posiada kodu źródłowego Programów, nie posiada prawa do modyfikacji kodu źródłowego Programów oraz nie posiada praw do rozpowszechniania kodu wynikowego (tj. kodu utworzonego przez translator w wyniku translacji kodu źródłowego). Tym samym Spółka nie może przekazać dla innego podmiotu kodów źródłowych lub oprogramowania (w celu dekompilacji programu – uzyskania kodów źródłowych na podstawie kodu wynikowego), aby w ten sposób uzyskać możliwości techniczne prowadzenia serwisu oprogramowania XTrack w tym także wprowadzania modyfikacji wynikających np. z tytułu zmieniających się przepisów prawa lub z potrzeb rozwojowych działów Spółki eksploatujących omawiane oprogramowanie.
Uwaga: z uwagi na ograniczenia techniczne związane z limitem znaków w niniejszym ogłoszeniu, cd. uzasadnienia znajduje się w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia.