Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi społeczne w Klubie Seniora dla uczestników projektu pn.: "Senior w Centrum - utworzenie i funkcjonowanie Klubu Seniora w Gminie Słupno"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Słupnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 610006559

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Warszawska 26A

1.5.2.) Miejscowość: Słupno

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-472

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cus.slupno.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://cus.slupno.eu/www/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi społeczne w Klubie Seniora dla uczestników projektu pn.: "Senior w Centrum - utworzenie i funkcjonowanie Klubu Seniora w Gminie Słupno"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-84415983-4f63-484f-9963-387cbb6b8af1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00283185

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00220158/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi Społeczne w Gminie Słupno

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-84415983-4f63-484f-9963-387cbb6b8af1

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513). W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (zwanej dalej „Platformą"), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl, korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".
9. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.
10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub w konkursie (Dz. U. poz. 2452).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, z późn. zm.); zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Piotr Pietrzak,
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@cus.slupno.eu,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DOiK.262.7.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1. Usługi w Klubie Seniora – Indywidualne specjalistyczne wsparcie zgodne z potrzebami seniorów.
1. Indywidualne specjalistyczne wsparcie zgodne z potrzebami seniorów - usługa prowadzona przez psychologa i/lub terapeutę. Głównym celem indywidualnego wsparcia jest motywowanie do działania, wyzbycie się poczucia izolacji i osamotnienia, poczucia marginalizacji społecznej, nabycie umiejętności panowania nad emocjami oraz wzrost poczucia własnej wartości.
2. Usługa realizowana jest w jednostce miary – godzina zegarowa – 60 minut.
3. Usługa obejmuje łącznie maksymalnie 440 godzin zegarowych, minimalny wymiar : 400 godzin zegarowych.
4. Forma realizacji usługi – wsparcie indywidualne.
5. Wykonawca zapewni psychologa i/lub terapeutę posiadającego wykształcenie wyższe oraz min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji podobnego wsparcia.
6. Łączna liczba osób objętych wsparciem – 25 seniorów.
7. Liczba certyfikatów / zaświadczeń – 25 sztuk.
8. Realizacja zadania od dnia podpisania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia do dnia 31.12.2026 r.

Zadanie nr 2. Usługi w Klubie Seniora – Zajęcia rozwijające zainteresowania i pasje seniorów.
1. Zajęcia mają na celu kształtowanie właściwych postaw seniorów poprzez aktywność, ekspresję, rozwój intelektualny, kształtowanie postawy twórczej, umiejętności językowych, doskonalenie umiejętności przekazywania swoich emocji i myśli w formie wytworów materialnych np. decoupage, makrama, malarstwo, rzeźba w glinie, drewnie itp. i/lub niematerialnych w postaci wspólnego stworzenia przedstawienia teatralnego, muzycznego czy filmowego i/lub łączącego wskazane formy przekazu / ekspresji twórczej np. w drodze stworzenia adekwatnych dekoracji / elementów do realizacji przygotowywanego przedstawienia teatralnego.
2. Usługa realizowana jest w jednostce miary – godzina dydaktyczna – 45 minut.
3. Usługa obejmuje łącznie 22 spotkania / 132 godziny dydaktyczne (1 spotkanie trwa 6 godzin dydaktycznych).
4. Wykonawca zapewni osoby prowadzące warsztaty / trenerów / posiadające wykształcenie wyższe oraz min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji podobnego wsparcia.
5. Forma realizacji usługi – zajęcia grupowe.
6. Łączna liczba osób – 25 osób.
7. Liczba certyfikatów – 25 sztuk.
8. Liczba ankiet przed warsztatami – 25 sztuk.
9. Liczba ankiet po warsztatach – 25 sztuk.
10. Liczba ankiet ogólnie oceniających warsztaty – 25 sztuk.
Zapewnienie materiałów pomocniczych – 22 spotkań x 25 osób / 1 spotkanie.
Przykładowy katalog materiałów pomocniczych: drewno, dłuta, rylce rzeźbiarskie, glina, tkaniny, elementy dekoracyjne, druty, materiały plastyczne (np. płótna malarskie, bloki rysunkowe, techniczne, farby, pędzle, kredki, kreda, węgiel), instrumenty muzyczne, podkłady muzyczne, materiały rękodzielnicze itp. Ostateczny katalog materiałów pomocniczych będzie wynikał ze szczegółowego programu zajęć, który zostanie dostosowany do zainteresowań i pasji uczestników Klubu Seniora. Należy mieć na uwadze, że materiały pomocnicze do zajęć stanowią w większości materiały na bieżąco eksploatowane, zużywane w celu utworzenia danego produktu, wyrobu, efektu w czasie zajęć rozwijających zainteresowania i pasje seniorów.
11. Zapewnienie obiadu dwudaniowego (zupa + drugie danie) z napojem oraz przerwy kawowej (woda; herbata; kawa mielona i rozpuszczalna; cukier; śmietanka do kawy; cytryna; słodkie i słone przekąski typu krakersy i/lub kruche ciastka) w czasie warsztatów:
a) obiad dwudaniowy maksymalnie do 550 sztuk (22 spotkania x 25 osób),
b) przerwa kawowa maksymalnie do 550 sztuk (22 spotkania x 25 osób).
12. Realizacja zadania od dnia podpisania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia do dnia 31.12.2026 r.

Zadanie nr 3. Usługi w Klubie Seniora – Warsztaty edukacyjne dla seniorów.
1. Usługa przeprowadzenia warsztatów edukacyjnych, zgodnych ze zdiagnozowanymi potrzebami seniorów. Przykładowy katalog: warsztaty dietetyczne i/lub dotyczące bezpieczeństwa seniorów, nadużyć względem. Przewidziane rodzaje warsztatów:
a) Bezpieczeństwa seniorów we własnym domostwie, w tym w zakresie konieczności stosowania czujników dymu, czadu, gazu oraz bezpieczeństwa osobistego zapewnionego w drodze stosowania tzw. opasek życia oraz rozważnego stosowania/ łączenia różnych medykamentów czy suplementów diety.
b) Warsztaty dietetyczne w trakcie realizacji których przewiduje się, że seniorzy nabędą lub poszerzą wiedzę i umiejętności z zakresu przygotowania odpowiednio zbilansowanych posiłków odpowiadających na zapotrzebowanie energetyczne osób starszych. Warsztaty będą miały charakter praktyczny tj. polegający na przyswajaniu i utrwaleniu przekazywanej wiedzy w trakcie warsztatów w zakresie odpowiednich planów żywieniowych dla seniorów poprzez ćwiczenia praktyczne czyli przygotowanie konkretnych posiłków w ilości umożliwiającej degustację (artykuły spożywcze niezbędne do przygotowania ww. posiłków będą stanowiły materiały pomocnicze do zajęć). Uczestnicy warsztatów zostaną wyposażeni również w materiały pomocnicze / instruktażowe obejmujące m.in. wykaz zalecanych produktów spożywczych zapewniających odpowiednią jakość, ilość i proporcje składników odżywczych w diecie seniora oraz przykładowe przepisy na potrawy z wykorzystaniem produktów uwzględnionych w ww. wykazie, które to seniorzy będą mogli przygotowywać samodzielnie w warunkach domowych, codziennej diecie.
2. Usługa realizowana jest w jednostce miary – godzina dydaktyczna – 45 minut.
3. Usługa obejmuje łącznie 8 spotkań / 48 godzin dydaktycznych (1 spotkanie trwa 6 godzin dydaktycznych).
4. Wykonawca zapewni osoby prowadzące warsztaty / trenerów / posiadające wykształcenie wyższe oraz min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji podobnego wsparcia.
5. Forma realizacji usługi – zajęcia grupowe.
6. Łączna liczba osób – 25 osób.
7. Liczba certyfikatów – 25 sztuk.
8. Liczba ankiet przed warsztatami – 25 sztuk.
9. Liczba ankiet po warsztatach – 25 sztuk.
10. Liczba ankiet ogólnie oceniających warsztaty – 25 sztuk.
11. Zapewnienie materiałów pomocniczych:
a) materiały piśmiennicze: notes / notatnik gładki min. 80 stron, długopis, skrypt szkoleniowy – (założono, że przedmiotowy skrypt, ze względu na zakres wsparcia, w tym konieczność dostosowania materiałów pomocniczych do percepcji i możliwości osób starszych oraz różnorodny przekaz informacji uwzględniający również elementy obrazkowe, ilustrujące sposób postępowania w danych sytuacjach objętych zakresem wsparcia, pozwalający na efektywniejsze przyswojenie nabywanej wiedzy i umiejętności, będzie miał objętość średnio 35 stron wraz ze stroną tytułową),
b) artykuły spożywcze: niezbędne do przygotowania w ramach warsztatów dietetycznych .
12. Zapewnienie obiadu dwudaniowego (zupa + drugie danie) z napojem oraz przerwy kawowej (woda; herbata; kawa mielona i rozpuszczalna; cukier; śmietanka do kawy; cytryna; słodkie i słone przekąski typu krakersy i/lub kruche ciastka) w czasie warsztatów:
a) obiad dwudaniowy maksymalnie do 200 sztuk (8 spotkań x 25 osób),
b) przerwa kawowa maksymalnie do 200 sztuk (8 spotkań x 25 osób).
13. Realizacja zadania od dnia podpisania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia do dnia 31.12.2026 r.

Zadanie nr 4. Usługi w Klubie Seniora – Wykłady profilaktyczne dla seniorów.
1. Usługa przeprowadzenia spotkań / wykładów profilaktycznych zgodnych z potrzebami seniorów w zakresie profilaktyki przeciwcukrzycowej i nietrzymania moczu.
2. Usługa realizowana jest w jednostce miary – godzina dydaktyczna – 45 minut.
3. Usługa obejmuje łącznie 8 spotkań / 48 godzin dydaktycznych (1 spotkanie trwa 6 godzin dydaktycznych).
4. Wykonawca zapewni osoby prowadzące warsztaty / trenerów / posiadające wykształcenie wyższe oraz min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w realizacji podobnego wsparcia.
5. Forma realizacji usługi – zajęcia grupowe.
6. Łączna liczba osób – 25 osób.
7. Liczba certyfikatów – 25 sztuk.
8. Liczba ankiet przed warsztatami – 25 sztuk.
9. Liczba ankiet po warsztatach – 25 sztuk.
10. Liczba ankiet ogólnie oceniających warsztaty – 25 sztuk.
11. Zapewnienie materiałów pomocniczych: materiały piśmiennicze: notes / notatnik gładki min. 80 stron, długopis, skrypt szkoleniowy – (założono, że przedmiotowy skrypt, ze względu na zakres wsparcia, w tym konieczność dostosowania materiałów pomocniczych do percepcji i możliwości osób starszych oraz różnorodny przekaz informacji uwzględniający również elementy obrazkowe, ilustrujące sposób postępowania w danych sytuacjach objętych zakresem wsparcia, pozwalający na efektywniejsze przyswojenie nabywanej wiedzy i umiejętności, będzie miał objętość średnio 35 stron wraz ze stroną tytułową).
12. Zapewnienie obiadu dwudaniowego (zupa + drugie danie) z napojem oraz przerwy kawowej (woda; herbata; kawa mielona i rozpuszczalna; cukier; śmietanka do kawy; cytryna; słodkie i słone przekąski typu krakersy i/lub kruche ciastka) w czasie warsztatów:
a) obiad dwudaniowy maksymalnie do 200 sztuk (8 spotkań x 25 osób),
b) przerwa kawowa maksymalnie do 200 sztuk (8 spotkań x 25 osób).
13. Realizacja zadania od dnia podpisania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia do dnia 31.12.2026 r.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Cena oferty brutto (C) – waga 50 % (max 50 pkt.)
W ramach oceny kryterium Cena oferty brutto Zamawiający bierze pod uwagę cenę zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = Cmin/Cb x 50
gdzie:
Cmin – cena brutto oferty najtańszej /spośród ofert nie polegających odrzuceniu
Cb – cena brutto oferty ocenianej
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 50 punktów.

2) Kwalifikacje personelu – waga 40 % (max 40 pkt.).
Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad: minimalny warunek dotyczący posiadanego doświadczenia dla Koordynatora Zamówienia określono w pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 1 ) SWZ. Ocenie w kryterium będzie podlegać osoba wskazana na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 1) SWZ. Punkty w tym kryterium przyznawane będą wg następującego założenia:
- za skierowanie do realizacji zamówienia osoby, która wykaże się spełnieniem warunku z pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 1) SWZ, tj. w zakresie minimalnym, Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów;
- za każde kolejne zamówienie spełniające wymagania pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 1) SWZ, które Wykonawca wykazał w „Wykazie osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu” jako doświadczenie Koordynatora Zamówienia, Wykonawca otrzyma 5 punktów, ale łącznie nie więcej niż 40;
Jeżeli Wykonawca chce otrzymać punkty w tym kryterium złoży wraz z ofertą „Wykaz osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu”. Wzór wykazu stanowi załącznik 5 do SWZ.
„Wykaz osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu” służy ocenie oferty w kryterium. Ocenie będą podlegały jedynie informacje zawarte w wykazie złożonym wraz z ofertą. W razie braku ww. wykazu Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w tym kryterium. W przypadku braku informacji niezbędnych do oceny oferty w tym kryterium Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w zakresie, w którym stwierdzono braki.
Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w tym kryterium, jeżeli na wezwanie Zamawiającego w trybie ustawy Pzp lub z własnej inicjatywy Wykonawca uzupełni lub poprawi lub udzieli wyjaśnień w zakresie Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia składanym na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania warunków udziału w Postępowaniu, w wyniku czego dokonana zostanie zmiana osoby wykazywanej na potrzeby warunków udziału w postępowaniu, a w konsekwencji „Wykaz osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu” będzie niezgodny z zasadą, że ocenie w kryterium podlega dodatkowe doświadczenie/ kwalifikacje osoby skierowanej do realizacji zamówienia (tej samej osoby, która zostanie wskazana w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia wymaganym w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu).
3) Kryterium społeczne – waga 10% (max 10 pkt.)
Sposób obliczenia punktów:
10 pkt za zatrudnienie (skierowanie) bezpośrednio do realizacji zamówienia minimum 1 (jednej) osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej 1/20 etatu, spośród osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 113),
Skierowana osoba może być osobą nowo zatrudnioną, jednakże dopuszcza się również skierowanie osoby zatrudnionej w terminie wcześniejszym niż podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym. W przypadku braku w Formularzu ofertowym deklaracji dotyczącej skierowania osób spełniających warunki wskazane powyżej, Zamawiający nie przyzna wykonawcy punktów w tym kryterium.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacja personelu

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium społeczne

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 5. Usługi w Klubie Seniora – Wyjazdy prospołeczne dla seniorów.
1. Wykonawca zorganizuje 4 wyjazdy prospołeczne, jednodniowe (2 wyjazdy w roku 2025, 2 wyjazdy w roku 2026) do miejsc związanych z dziedzictwem kulturowym i/lub przyrodniczym regionu i/lub miejsc aktywnego spędzania czasu wolnego dostosowanego do możliwości i potrzeb osób starszych mające na celu rozszerzenie horyzontów seniorów i zwiększenie ich aktywności społ. i partycypacji, położonychj w odległości do 150 km od siedziby Zamawiającego.
2. Przykładowe lokalizacje wyjazdów: Toruń / Nałęczów, Skansen w Sierpcu, Łódź – Orientarium, Kopalnia soli w Kłodawie.
3. W ramach każdego z wyjazdów Wykonawca zapewni program pobytu obejmujący 1 atrakcję o charakterze turystyczno – kulturalno – edukacyjnym oraz zapewni bilety wstępu i/lub wejściówki.
4. Wykonawca zapewni transport uczestników na miejsce realizacji zadania i z powrotem autokarem i/ lub busem posiadającymi wszystkie wymagane przepisami prawa dokumenty, zgody i dopuszczenia do ruchu, posiadającymi aktualne ubezpieczenie OC, AC, NNW.
5. Zapewnienie obiadu dwudaniowego (zupa + drugie danie) podczas trwania każdego wyjazdu. Łącznie Wykonawca zapewni maksymalnie do 100 szt. obiadów dwudaniowych (4 wyjazdy x 25 osób).
6. Forma realizacji usługi – wyjazdy jednodniowe.
7. Łączna liczba osób – 25 osób.
8. Realizacja zadania od dnia podpisania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia do dnia 31.12.2026 r. z zastrzeżeniem (2 wyjazdy w roku 2025, 2 wyjazdy w roku 2026).

Zadanie nr 6. Usługi w Klubie Seniora – Organizacja wyjazdów na basen i/lub do kina.
1. Wykonawca zorganizuje 14 wyjazdów na basen i/lub do kina:
a) 10 wyjazdów do kina,
b) 4 wyjazdy na basen,
2. W ramach każdego z wyjazdów Wykonawca zapewni bilety wstępu i/lub wejściówki.
3. Wykonawca zapewni transport uczestników na miejsce realizacji zadania i z powrotem autokarem i/ lub busem posiadającymi wszystkie wymagane przepisami prawa dokumenty, zgody i dopuszczenia do ruchu, posiadającymi aktualne ubezpieczenie OC, AC, NNW.
4. Forma realizacji usługi – wyjazdy jednodniowe na basen i/lub do kina.
5. Łączna liczba osób – 25 osób.
6. Realizacja zadania od dnia podpisania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia do dnia 31.12.2026 r.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Cena oferty brutto (C) – waga 50 % (max 50 pkt.)
W ramach oceny kryterium Cena oferty brutto Zamawiający bierze pod uwagę cenę zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C = Cmin/Cb x 50
gdzie:
Cmin – cena brutto oferty najtańszej /spośród ofert nie polegających odrzuceniu
Cb – cena brutto oferty ocenianej
W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 50 punktów.

2) Kwalifikacje personelu – waga 40 % (max 40 pkt.).
Wykonawca w tym kryterium może uzyskać maksymalnie 40 punktów. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad: minimalny warunek dotyczący posiadanego doświadczenia dla Koordynatora Zamówienia określono w pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 2) SWZ. Ocenie w kryterium będzie podlegać osoba wskazana na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 2) SWZ. Punkty w tym kryterium przyznawane będą wg następującego założenia:
- za skierowanie do realizacji zamówienia osoby, która wykaże się spełnieniem warunku z pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 2) SWZ, tj. w zakresie minimalnym, Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów;
- za każde kolejne zamówienie spełniające wymagania pkt VII ust. 2 pkt 4 ppkt 2 – dla cz. 2) SWZ, które Wykonawca wykazał w „Wykazie osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu” jako doświadczenie Koordynatora, Wykonawca otrzyma 10 punktów, ale łącznie nie więcej niż 40;
Jeżeli Wykonawca chce otrzymać punkty w tym kryterium złoży wraz z ofertą „Wykaz osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu”. Wzór wykazu stanowi załącznik 5 do SWZ.
„Wykaz osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu” służy ocenie oferty w kryterium. Ocenie będą podlegały jedynie informacje zawarte w wykazie złożonym wraz z ofertą. W razie braku ww. wykazu Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w tym kryterium. W przypadku braku informacji niezbędnych do oceny oferty w tym kryterium Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w zakresie, w którym stwierdzono braki.
Wykonawca otrzyma 0 (zero) punktów w tym kryterium, jeżeli na wezwanie Zamawiającego w trybie ustawy Pzp lub z własnej inicjatywy Wykonawca uzupełni lub poprawi lub udzieli wyjaśnień w zakresie Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia składanym na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania warunków udziału w Postępowaniu, w wyniku czego dokonana zostanie zmiana osoby wykazywanej na potrzeby warunków udziału w postępowaniu, a w konsekwencji „Wykaz osób do oceny oferty w kryterium Kwalifikacje personelu” będzie niezgodny z zasadą, że ocenie w kryterium podlega dodatkowe doświadczenie/ kwalifikacje osoby skierowanej do realizacji zamówienia (tej samej osoby, która zostanie wskazana w Wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia wymaganym w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu).
3) Kryterium społeczne – waga 10% (max 10 pkt.)
Sposób obliczenia punktów:
10 pkt za zatrudnienie (skierowanie) bezpośrednio do realizacji zamówienia minimum 1 (jednej) osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę w wymiarze co najmniej 1/20 etatu, spośród osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej, w rozumieniu art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 113),
Skierowana osoba może być osobą nowo zatrudnioną, jednakże dopuszcza się również skierowanie osoby zatrudnionej w terminie wcześniejszym niż podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w Formularzu ofertowym. W przypadku braku w Formularzu ofertowym deklaracji dotyczącej skierowania osób spełniających warunki wskazane powyżej, Zamawiający nie przyzna wykonawcy punktów w tym kryterium.
.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kwalifikacja personelu

4.3.6.) Waga: 40

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium społeczne

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:

dla części 1 zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 zamówienie objęte 1 umową o wartości brutto co najmniej 150.000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), obejmujące organizację i realizację usług skierowanych do seniorów / osób starszych, z co najmniej 1 (jednego), dowolnego spośród poniżej wymienionych 4 (czterech) zakresów:
a) indywidualne specjalistyczne wsparcie zgodne z potrzebami seniorów usługa prowadzona przez psychologa i/lub terapeutę,
b) zajęcia rozwijające zainteresowania i pasje seniorów
c) warsztaty edukacyjne dla seniorów, w tym: warsztaty dietetyczne i/lub dotyczące bezpieczeństwa seniorów, nadużyć względem nich,
d) wykłady profilaktyczne dla seniorów,

2) dysponuje co najmniej 1 osobą do pełnienia funkcji Koordynatora Zamówienia (zatrudnioną przez wykonawcę na podstawie dowolnego stosunku prawnego, przy czym funkcję tę może pełnić także osobiście wykonawca będący przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizowała i realizowała w imieniu wykonawcy, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych organizuje i realizuje w imieniu wykonawcy, przez okres co najmniej 12 miesięcy, co najmniej 1 zamówienie, wykonywane na podstawie jednej umowy o wartości brutto co najmniej 150.000 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych), obejmujące usługi realizowane na rzecz seniorów / osób starszych, z co najmniej 1 (jednego) lub większej liczby zakresów spośród zakresów wskazanych w pkt 1) ppkt a) – d).

dla części 2 zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku wykonawca wykaże, że:
1) w okresie ostatnich (3) trzech lat przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 zamówienie, objęte 1 umową o wartości brutto co najmniej 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), obejmujące organizację i realizację jednodniowych wyjazdów skierowanych do seniorów / osób starszych,

2) dysponuje co najmniej 1 osobą do pełnienia funkcji Koordynatora Zamówienia (zatrudnioną przez wykonawcę na podstawie dowolnego stosunku prawnego, przy czym funkcję tę może pełnić także osobiście wykonawca będący przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizowała i realizowała w imieniu wykonawcy, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych organizuje i realizuje w imieniu wykonawcy, co najmniej 1 zamówienie, wykonywane na podstawie jednej umowy, o wartości brutto co najmniej 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), obejmujące organizację i realizację jednodniowych wyjazdów skierowanych do seniorów / osób starszych.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W przypadku warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
4) czy podmiot, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. W przypadku warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik 7 do SWZ.
9. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415 ze zm.), dalej, jako „Rozporządzenie”, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub oświadczenia żądane przez Zamawiającego:
1) gdy zostały sporządzone w języku obcym - przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski;
2) gdy zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny – przekazuje się ten dokument;
3) gdy zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej – przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej; przez cyfrowe odwzorowanie dokumentu należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału;
4) gdy są to dokumenty niewystawione przez upoważnione podmioty (w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby) – przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
5) gdy są to dokumenty niewystawione przez upoważnione podmioty (w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby), ale zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem – przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej:
1) o którym mowa w ust. 2 pkt. 3):
a) dokonuje, w przypadku podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
b) dokonuje, w przypadku przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
c) dokonuje, w zakresie innych dokumentów – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;
d) może dokonać również notariusz;
2) o którym mowa w ust. 2 pkt. 5):
a) dokonuje, w przypadku podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
b) dokonuje, w przypadku przedmiotowych środków dowodowych, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
c) może dokonać również notariusz.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415 ze zm.), dalej, jako „Rozporządzenie”, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub oświadczenia żądane przez Zamawiającego:
1) gdy zostały sporządzone w języku obcym - przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski;
2) gdy zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny – przekazuje się ten dokument;
3) gdy zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej – przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej; przez cyfrowe odwzorowanie dokumentu należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału;
4) gdy są to dokumenty niewystawione przez upoważnione podmioty (w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby) – przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
5) gdy są to dokumenty niewystawione przez upoważnione podmioty (w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby), ale zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem – przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
3. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej:
1) o którym mowa w ust. 2 pkt. 3):
a) dokonuje, w przypadku podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;
b) dokonuje, w przypadku przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
c) dokonuje, w zakresie innych dokumentów – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;
d) może dokonać również notariusz;
2) o którym mowa w ust. 2 pkt. 5):
a) dokonuje, w przypadku podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
b) dokonuje, w przypadku przedmiotowych środków dowodowych, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
c) może dokonać również notariusz.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Zamawiający wymaga złożenia oferty w oparciu o wzór Formularza oferty stanowiącego załącznik 2 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 1, składa wraz z ofertą każdy z tych Wykonawców. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają także do oferty oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik 7 do SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX ust. 2 pkt 3) składa każdy z tych wykonawców, a podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX ust. 2 pkt 1)-2) składa odpowiednio Wykonawca / Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku lub składają je łącznie.
4. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp:
1) przedstawia w ofercie, wraz ze swoim oświadczeniem, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby,
2) w odniesieniu do tych podmiotów składa (na wezwanie, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 2) podmiotowe środki dowodowe wymienione w Rozdz. IX ust. 2 pkt. 3) oraz - odpowiednio do udostępnianych zasobów - podmiotowe środki dowodowe wymienione w Rozdz. IX ust. 2 pkt 1) i 2).
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Strony mogą dokonać zmian w umowie, w przypadku zaistnienia okoliczności dopuszczonych przepisem art. 455 ust. 1 i 2 ustawy.
2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp określa się następujące okoliczności i warunki zmiany umowy:
1) zmiana umowy jest dopuszczalna w związku ze zmianą umowy o dofinasowanie projektu, w ramach którego realizowany jest Przedmiot umowy, gdzie zmiana będzie polegać będzie na dostosowaniu treści umowy do warunków wynikających ze zmiany umowy o dofinansowanie;
2) zmiana umowy jest dopuszczalna w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, gdzie zmiana będzie polegać będzie na dostosowaniu treści umowy do zmienionych przepisów prawa, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;
3) zmiana umowy jest dopuszczalna, gdy zaistnieją nowe, szczególne okoliczności, niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniające zmiany terminu realizacji umowy, przy czym zmiana terminu może być dokonana tylko w zakresie wynikającym z tych okoliczności, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy;
4) zmiana umowy jest dopuszczalna, gdy zaistnieje siła wyższa mająca wpływ na realizację umowy, przy czym za siłę wyższą (w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, epidemie, pandemie), gdzie zmiana będzie polegać będzie na dostosowaniu treści umowy celem uchylenia negatywnych skutków siły wyżej na realizację Przedmiotu umowy, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Strony mogą dokonać zmian w umowie w przypadku zaistnienia okoliczności dopuszczonych art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 340).
4. Strony mogą wnioskować o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w czasie trwania Umowy, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów realizacji przedmiotu Umowy, w przypadku gdy wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych w ostatniej informacji sygnalnej Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (https://stat.gov.pl/sygnalne/informacje-sygnalne/) za miesiąc poprzedzający wniosek o waloryzację, wzrośnie/spadnie o co najmniej 5 % w stosunku do poziomu cen w miesiącu zawarcia Umowy, a jeżeli zawarcie Umowy nastąpiło po 180 dniach od upływu terminu składania ofert, w stosunku do poziomu cen w miesiącu składania ofert (a w przypadku kolejnych waloryzacji – w stosunku do miesiąca w którym zawarto aneks zmieniający wysokość wynagrodzenia). Wzrost/spadek wskaźnika w stosunku do poziomu cen z miesiąca zawarcia umowy lub złożenia oferty (a w przypadku kolejnych waloryzacji - z miesiąca w którym zawarto aneks zmieniający wysokość wynagrodzenia) będzie liczony jako suma wzrostów/spadków cen określonych wskaźnikami cen towarów i usług konsumpcyjnych miesiąc do miesiąca poprzedniego – podawanymi w informacjach sygnalnych GUS - https://stat.gov.pl/sygnalne/informacje-sygnalne/, przy czym:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-25 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-25 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-25