Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa 5 szt. urządzeń prezentacyjnych typu Display Poster

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-027

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 814781355

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: krzysztof.bartosik@lcit.lubelskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa 5 szt. urządzeń prezentacyjnych typu Display Poster

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-516bf0eb-bd24-45a1-8a9b-15121d047cf1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00281853

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00112267/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa 5 szt. urządzeń prezentacyjnych typu Display Poster

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00198084

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OZP.26.1.26.2025.KBA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 119535,72 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 szt. urządzeń prezentacyjnych typu Display Poster, zgodnie z zapisami Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Wymagania ogólne:
1) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, pełnowartościowy i wyprodukowany zgodnie z obowiązującymi normami i standardami, objęty gwarancją.
2) Wykonawca oświadcza, że oferowany Sprzęt w dniu podpisania Protokołu Odbioru Sprzętu nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub ze sprzedaży.
3. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do:
1) dostarczenia Sprzętu będącego przedmiotem umowy:
a) do budynku Urzędu Marszałkowskiego w Lublinie, ul. Artura Grottgera 4
20-029 Lublin;
b) we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko;
c) w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. od godziny 7.30 do 15.30 w Dni robocze;
2) dostarczenia Sprzętu wraz:
a) ze sporządzonymi w języku polskim: kartami gwarancyjnymi, instrukcjami obsługi oraz innymi dokumentami niezbędnymi do przejęcia sprzętu do używania lub wskazania ogólnodostępnej strony producenta z najnowszymi dostępnymi wersjami instrukcji/dokumentacji. W przypadku, gdy instrukcja obsługi/dokumentacja nie jest dostępna w języku polskim Zamawiający
dopuści instrukcję/dokumentację w języku angielskim;
b) ze wszystkimi akcesoriami stanowiącymi komplet sprzedażowy;
3) wniesienia sprzętu do pomieszczeń wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego;
4) zawiadomienia przedstawiciela Zamawiającego o planowanym terminie dostawy sprzętu, nie później niż na 2 Dni robocze przed tym terminem;
5) uzgodnienia z przedstawicielem Zamawiającego terminu dostawy sprzętu, w przypadku zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego uwag, co do terminu zaproponowanego przez Wykonawcę zgodnie z pkt 4;
6) współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy, a w szczególności udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
4. Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji minimum 24 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji za jaki Wykonawcy zostaną przyznane punkty na dostarczony Sprzęt a uwzględniony przy przyznaniu punktów na etapie oceny ofert wynosi 48 miesięcy. Okres udzielonej przez Wykonawcę gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert w
przedmiotowym postępowaniu.
1) Wykonawca, niezależnie od gwarancji, ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz prawne sprzętu.
2) Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków wynikających z gwarancji w tym w szczególności związane z naprawami, wymianą, dojazdami ekipy serwisowej i transportu Sprzętu pokrywa Wykonawca .
3) Szczegółowe warunki gwarancji zostały opisane w treści Załącznika nr 3 do SWZ stanowiącego Istotne Postanowienia Umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32351200-0 - Ekrany

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32351000-8 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dnia 18.04.2025 r. wszczął postępowanie publikując ogłoszenie o zamówieniu na Platformie e-Zamówienia pod numerem: 2025/BZP 00198084/01, a następnie zamieścił ogłoszenie o zamówieniu wraz ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i załącznikami dalej SWZ na platformie Zamawiającego Marketplanet (https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/notice/public/164115/details) oraz na stronie BIP Zamawiającego (https://lcit.bip.lubelskie.pl/index.php?id=63&p1=szczegoly&p2=96118).
W powyższych dokumentach zapisane zostało, że „Termin wykonania zamówienia: do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, nie później niż do 29 maja 2025 r.”.
Zamówienie objęte niniejszym postępowaniem miało zostać zrealizowane
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 29 maja 2025 r., który został jednoznacznie określony w dokumentacji zamówienia jako warunek konieczny wykonania przedmiotu zamówienia. Potrzeba udzielenia przedmiotowego zamówienia w ściśle określonym terminie tj. nie później niż do 29 maja 2025 r. - wynikała z obiektywnych przyczyn, niezależnych od woli i decyzji Zamawiającego. Konieczność zakupu przedmiotowego sprzętu (będącego przedmiotem postępowania) wynikała bezpośrednio z konieczności dla jednostki obsługiwanej przez Zamawiającego podczas zaplanowanego wydarzenia kulturalnego na które miały być dostarczone zamawiane urządzenia (początek czerwca 2025 r.).
Z uwagi na czasochłonność procedury udzielenia zamówienia – wynikającą zarówno
z konieczności dochowania ustawowych terminów, jak i z wymogów formalnych obowiązujących w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz ze względu faktyczny czas na zawarcie i wykonanie umowy przed upływem terminu realizacji stał się niewystarczający.
W obecnym stanie faktycznym, nawet gdyby Zamawiający przystąpił niezwłocznie do czynności związanych z wyborem oferty najkorzystniejszej i podpisaniem umowy, termin wykonania zamówienia nie mógłby zostać dotrzymany. Zmiana tego terminu byłaby sprzeczna z dokumentacją zamówienia oraz istotą przedmiotu zamówienia i w konsekwencji prowadziłaby do jego bezprzedmiotowości.
Z uwagi na powyższe, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, polegających na niemożności zapewnienia warunków do wykonania zamówienia w określonym terminie.

W związku z zaistniałą sytuacją Zamawiający nie jest w stanie zawrzeć umowy niepodlegającej unieważnieniu ze względu na to, że termin realizacji przedmiotu umowy już upłynął (nie później niż do 29 maja 2025 r.).

Zgodnie z art. 255 pkt 6 ustawy Pzp zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 109470,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 138375,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie