Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WROCŁAWSKA

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zakupów i Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001614

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: wyb. Stanisława Wyspiańskiego 27

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-370

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.7.) Numer telefonu: 71 320 43 92

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ewa.kowalek@pwr.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://przetargi.pwr.edu.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3106efe9-ee61-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

REZERWACJA, SPRZEDAŻ I DOSTAWA BILETÓW LOTNICZYCH

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3106efe9-ee61-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00279858

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00004898/31/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Bilety lotnicze do USA

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Podniesienie poziomu kompetencji członków Koła Naukowego PWr In Space poprzez udział w cyklu międzynarodowych konferencji oraz zawodów z sektora kosmicznego.”, w ramach projektu pozakonkursowego o charakterze koncepcyjnym pt. „Najlepsi z najlepszych! 4.0.” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00207679

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SZP/242-117/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 82500 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem umowy jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa 15 biletów lotniczych na trasie Wrocław – Los-Angeles (LAX) USA oraz Los-Angeles (LAX) USA – Wrocław, w związku z zagranicznymi wyjazdami służbowymi osób delegowanych z PWr, podróży pracowników i studentów uczelni w ramach projektu „Najlepsi z Najlepszych! 4.0” przez Politechnikę Wrocławską.
2. Wykonawca zapewni najtańsze bilety na danej trasie w klasie ekonomicznej, po uwzględnieniu promocji i zniżek oraz warunków podróży określonych przez Zamawiającego, przy bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeniach na danej trasie. W przypadku braku biletu w klasie ekonomicznej, Wykonawca zapewni rezerwację biletu w innej klasie oferowanej przez przewoźnika.
3. Wykonawca dostarczy bilety do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce wskazane przez Zamawiającego. Bilety będą dostarczane pocztą elektroniczną (e-mail). W sytuacjach, gdy podróż będzie się rozpoczynać poza siedzibą Zamawiającego, bądź poza granicami kraju, bilet będzie dostępny w przedstawicielstwie przewoźnika lub dostarczony w inny sposób uzgodniony z Zamawiającym.

5. Wyżej wymieniona usługa transportowa może zostać zrealizowana z maksymalnie jedną przesiadką wyłącznie na terenie Unii Europejskiej (np. dolot z Wrocławia do Warszawy lub Berlina lub innego miasta na terenie Unii Europejskiej - oprócz Amsterdamu) W przypadku dolotu godziny lotów powinny zostać tak dobrane, aby uniknąć ewentualnych problemów spowodowanych niewielkimi opóźnieniami i zapewniać odpowiedni czas dotarcie na kolejną część podróży.
6. Wylot z Wrocławia do Los-Angeles (LAX) w dniu 12.06.2023 r., przylot do Los-Angeles (LAX) powinien nastąpić w dniu 12.06.2023, ale nie później niż 13.06.2023 do godz. 01:00 czasu lokalnego.
7. Wylot z Los-Angeles (LAX) w dniu 28.06.2023 r. po godzinie 7:00 czasu lokalnego, najpóźniej do godziny 21:00 czasu lokalnego w dniu 28.06.2023 r. Przylot do Wrocławia w dniu 29.06.2023 r. do 23:59 czasu lokalnego.
8. Dopuszcza się loty podzielone na dwie grupy, przy czym preferowana jest jedna grupa. Podróż może zostać zrealizowana w dwóch turach – każda z grup ma inny plan podróży, ale dzień wylotu i przylotu musi być zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w pkt 6 i 7.
a. Pierwsza grupa w liczbie od 5 do 10 osób delegowanych wyruszy z Wrocławia i powróci do Wrocławia w terminie jak wyżej.
b. Druga grupa w liczbie od 5 do 10 osób delegowanych wyruszy z Wrocławia i powróci do Wrocławia w terminie jak wyżej.
9. Każdy bilet musi zawierać koszt przewozu jednego bagażu podręcznego o masie dopuszczalnej 6kg lub większej oraz jednego bagażu rejestrowanego o masie dopuszczalnej 20kg lub większej.
10. Wykonawca w Formularzu ofertowym jest zobowiązany podać zaoferowaną trasę podróży – wg powyższych wytycznych Zamawiającego.
11.Przed dokonaniem rezerwacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zakupu dwóch biletów, wówczas Zamawiający zapłaci za przelot 13 osób (zakupi 13 biletów).
12. Pasażerowie są pełnoletni i znane są nazwiska osób wylatujących do USA, jednak Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany osób wylatujących w terminie nie późniejszym niż 14 dni przed wylotem.
13. Kod CPV:
63512000-1, 60400000-2

13.Zamówienie jest finansowane z projektu pt. „Podniesienie poziomu kompetencji członków Koła Naukowego PWr In Space poprzez udział w cyklu międzynarodowych konferencji oraz zawodów z sektora kosmicznego.”, w ramach projektu pozakonkursowego o charakterze koncepcyjnym pt. „Najlepsi z najlepszych! 4.0.” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
14.Termin dostawy biletów wynosi – do 5 dni od podpisania umowy.
15.Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio Załączniki nr 2 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 93000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 94048,15 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 93000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SUN&MORE SP. Z O.O. ul. MADALIŃSKIEGO 8 LOK. 215 70-101

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 851315613

7.3.4) Miejscowość: SZCZECIN

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 93000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 dni