Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego podczas meczu kwalifikacyjnego Reprezentacji Polski Koszykarzy do Mistrzostw Świata 2023.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019170

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Artura Grottgera 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: 814416635

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: lukasz.bednarski@lubelskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ecc1bda-3c8e-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00279694

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00001194/20/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.169 Promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego podczas meczu kwalifikacyjnego Reprezentacji Polski Koszykarzy do Mistrzow Świata 2023

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00259508/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

w zawiązku z ograniczoną liczbą znaków w tej rubryce uzasadnienie znajduje się w informacjach dodatkowych/

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OP-IV.272.63.2021.ŁB

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 203052,03 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest promocja gospodarcza Województwa Lubelskiego podczas meczu kwalifikacyjnego Reprezentacji Polski Koszykarzy do Mistrzostw Świata 2023, zwanego dalej „Wydarzeniem”.
2. Zakres usług świadczonych w ramach Umowy obejmuje promocję poprzez:
1) Przyznanie tytułu Partnera Głównego wydarzenia;
(jako dowód na prawidłowo realizację świadczenia Wykonawca dostarczy printscreeny ze strony internetowej www.pzkosz.pl lub udostępnioną informację
z mediów społecznościowych Polskiego Związku Koszykówki)
2) Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego na plakatach internetowych,
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu printscreeny z zamieszczonymi plakatami internetowymi)
3) Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego na bandach LED wokół parkietu – minimum 5% czasu reklamowego
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia z umieszczonym logotypem promocyjnym województwa lubelskiego na bandach LED wokół parkietu)
4) Umieszczenie logotypu promocyjnego Województwa Lubelskiego na ściance wywiadów w ilości minimum 3 sztuk;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia wykonanej ścianki do wywiadów).
5) Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego na ściance reklamowej – minimum 7 sztuk
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia wykonanej ścianki reklamowej)
6) Umieszczenie logotypu promocyjnego województwa lubelskiego na stronie internetowej PZKosz www.pzkosz.pl w sekcji dla sponsorów i partnerów
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu printscreen zamieszczonym logotypem promocyjnym województwa lubelskiego na stronie internetowej www.pzkosz.pl)
7) Umieszczenie baneru promującego spotkanie z logotypem promocyjnym województwa lubelskiego na stronie internetowej PZKosz www.pzkosz.pl,
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia z umieszczonym banerem)
8) Zapewnienie możliwość rozstawienia balonu promocyjnego Województwa Lubelskiego w widocznym miejscu przed terenem obiektu na którym będzie rozgrywane spotkanie
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia z rozstawionym balonem),
9) Promocja województwa lubelskiego w mediach społecznościowych - Facebook, tj. na profilu Facebook Polskiego Związku Koszykówki https://pl-pl.facebook.com/pzkosz, oznaczanie profilu @investinlubelskie minimum cztery posty w trakcie trwania umowy
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu printscreeny postów z poprawnymi oznaczeniami profilu @investinlubelskie);
10) umieszczenie logotypu promocyjnego Województwa Lubelskiego na planszy sponsorskiej w materiałach video przygotowywanych ze spotkania;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu płytę DVD z wykonanymi materiałami video)
11) umieszczenie logotypu promocyjnego Województwa Lubelskiego na biletach oraz identyfikatorach drukowanych na spotkanie Polskiej Kadry Koszykówki;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia biletu oraz identyfikatorów z logotypami promocyjnymi Województwa Lubelskiego)
12) Umieszczenie 2 logotypów promocyjnych Województwa Lubelskiego o minimalnym wymiarze 80x40cm na banerze umieszczonym w hali, w której odbędzie się spotkanie;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia z zamieszczonym banerem podczas spotkania Polskiej Kadry Koszykówki);
13) umieszczenie 2 roll-upów w kuluarach hali podczas spotkania Polskiej Kadry Koszykówki;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia z zamieszczonymi roll-upami podczas spotkania Polskiej Kadry Koszykówki);
14) Umieszczenie ścianki promocyjnej Województwa Lubelskiego w kuluarach hali podczas wydarzenia;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zdjęcia z zamieszczoną ścianką w kuluarach hali podczas spotkania).
15) Umieszczenie logotypu promocyjnego Województwa Lubelskiego zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej „Lubelskie Smakuj Życie”, logotypów zawierających elementy zgodne z wytycznymi stosowanymi do projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu min. 2 zdjęcia lub printscreeny z umieszczonymi logotypami).
3. Wykonawca oświadcza, że Wydarzenie będzie transmitowane na jednym z kanałów telewizyjnych Telewizji Polskiej;
(jako dowód na prawidłową realizację świadczenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu printscreeny lub zdjęcia z transmisji).
4. Termin wykonania powyższego Przedmiotu Umowy od dnia zawarcia umowy
do 28 listopada 2021 roku.
5. Logotypy, o których mowa w Umowie to:

1) logotyp promocyjny województwa lubelskiego „lubelskie – Smakuj życie!” przykładowa wersja pozioma lub pionowa wg poniższego wzoru. Logotypy użyte przez Wykonawcę muszą być zgodne z SIW Województwa Lubelskiego https://www.lubelskie.pl/file/2016/11/Podstawy_SIW_internet.pdf

2) elementy zgodne z wytycznymi stosowanymi do projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
lub dodatkowo z napisem:
„Wydatek współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach realizacji projektu pt. „Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego II”
Wszystkie logotypy, o których mowa w niniejszej Umowie Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu Umowy.

Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 250000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 250000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 250000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: POLSKI ZWIĄZEK KOSZYKÓWKI

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272043457

7.3.3) Ulica: ul. Siedmiogrodzka 9

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-204

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 250000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE