Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Purda.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA PURDA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743189

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Purda 19

1.4.2.) Miejscowość: Purda

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-030

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: +48 89 512 22 23

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@purda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.purda.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00277205

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-06-13

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00268723

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IX - POZOSTAŁE INFORMACJE

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

9.1. Informacje dodatkowe

Przed zmianą:

Po zmianie:
Zamawiający informuje, że dokonuje modyfikacji Załącznika nr 1a do SWZ (projekt umowy dla Części 2) z dnia 9 czerwca 2025 r. udostępniając na stronie internetowej prowadzonego postępowania poprawiony Załącznik nr 1a do SWZ z dnia 13 czerwca 2025 r.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.8. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Przed zmianą:
Część 1:
Dostawa serwera dla Urzędu Gminy w Purdzie:
- karta katalogowa/produktowa oferowanego serwera umożliwiająca weryfikację jego parametrów, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów z opisem przedmiotu zamówienia;
- w formularzu ofertowym wymagane jest precyzyjne podanie danych: modelu, nazwy oraz szczególnych parametrów pozwalających zweryfikować, czy oferowane urządzenie spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia

Dostawa systemu do przechowywania kopii zapasowych dla Urzędu Gminy w Purdzie:
- karta katalogowa/produktowa oferowanego systemu umożliwiająca weryfikację jego parametrów i funkcjonalności, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów technicznych i funkcjonalnych z opisem przedmiotu zamówienia;
- w formularzu ofertowym wymagane jest precyzyjne podanie danych: modelu, nazwy oraz szczególnych parametrów pozwalających zweryfikować, czy oferowany system spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia;

Dostawa systemu kontroli dostępu do sieci lokalnej wraz z dostawą urządzeń dostępowych:
- karta katalogowa/produktowa oferowanego systemu umożliwiająca weryfikację jego parametrów
i funkcjonalności, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów technicznych i funkcjonalnych z opisem przedmiotu zamówienia;
- karta katalogowa/produktowa oferowanego urządzenia dostępowego umożliwiająca weryfikację jego parametrów, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów z opisem przedmiotu zamówienia;
- w formularzu ofertowym wymagane jest precyzyjne podanie danych: modelu, nazwy oraz szczególnych parametrów pozwalających zweryfikować, czy oferowany system i urządzenie spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia;

Część 2:
Dostawa agregatu prądotwórczego dla Urzędu Gminy w Purdzie:
- karta katalogowa/produktowa oferowanego agregatu umożliwiająca weryfikację jego parametrów, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów z opisem przedmiotu zamówienia;
- w formularzu ofertowym wymagane jest precyzyjne podanie danych: modelu, nazwy oraz szczególnych parametrów pozwalających zweryfikować, czy oferowane urządzenie spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.

Po zmianie:
Część 1:
- dostawa serwera dla Urzędu Gminy w Purdzie:
• karta produktowa oferowanego serwera umożliwiająca weryfikację jego parametrów;
• oświadczenie producenta serwera w zakresie deklaracji CE dla serwera;
• oświadczenie producenta serwera, potwierdzające, że sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
• oświadczenie producenta serwera, że serwer jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015, ISO-50001 oraz ISO-14001;
• dokument potwierdzający, że sprzęt spełnia wymogi Dyrektywy WEEE 2002/96/EC (wydruk ze strony internetowej www.epeat.net) co najmniej Epeat Silver;
• oświadczenie producenta serwera, że serwis urządzenia będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;
• oświadczenie producenta lub podmiotu realizującego serwis, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego;
• dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta urządzenia.
• dokument potwierdzający, że serwer znajduję się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019 x64, Microsoft Windows Server 2022 x64;

- dostawa systemu do przechowywania kopii zapasowych dla Urzędu Gminy w Purdzie:
• karta produktowa oferowanego systemu umożliwiająca weryfikację jego parametrów i funkcjonalności;

- dostawa systemu kontroli dostępu do sieci lokalnej wraz z dostawą urządzeń dostępowych:
• karta produktowa oferowanego systemu umożliwiająca weryfikację jego parametrów i funkcjonalności;
• karta produktowa oferowanego urządzenia dostępowego umożliwiająca weryfikację jego parametrów.

Część 2:
- dostawa agregatu prądotwórczego dla Urzędu Gminy w Purdzie:
• karta produktowa oferowanego agregatu umożliwiająca weryfikację jego parametrów;
• oświadczenie producenta agregatu w zakresie deklaracji CE dla sprzętu;
• dokumenty potwierdzające, że producent sprzętu posiada wdrożony system ISO 9001:2015;
• oświadczenie producenta agregatu o możliwości przeprowadzenia prób FAT (przed dostarczeniem agregatu) u producenta, w obecności komisji Zamawiającego.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.10. Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu

Przed zmianą:
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca wraz z ofertą składa:
Część 1:
Dostawa serwera dla Urzędu Gminy w Purdzie:
- karta katalogowa/produktowa oferowanego serwera umożliwiająca weryfikację jego parametrów, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów z opisem przedmiotu zamówienia;
- w formularzu ofertowym wymagane jest precyzyjne podanie danych: modelu, nazwy oraz szczególnych parametrów pozwalających zweryfikować, czy oferowane urządzenie spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia
Dostawa systemu do przechowywania kopii zapasowych dla Urzędu Gminy w Purdzie:
- karta katalogowa/produktowa oferowanego systemu umożliwiająca weryfikację jego parametrów i funkcjonalności, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów technicznych i funkcjonalnych z opisem przedmiotu zamówienia;
- w formularzu ofertowym wymagane jest precyzyjne podanie danych: modelu, nazwy oraz szczególnych parametrów pozwalających zweryfikować, czy oferowany system spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia;
Dostawa systemu kontroli dostępu do sieci lokalnej wraz z dostawą urządzeń dostępowych:
- karta katalogowa/produktowa oferowanego systemu umożliwiająca weryfikację jego parametrów
i funkcjonalności, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów technicznych i funkcjonalnych z opisem przedmiotu zamówienia;
- karta katalogowa/produktowa oferowanego urządzenia dostępowego umożliwiająca weryfikację jego parametrów, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów z opisem przedmiotu zamówienia;
- w formularzu ofertowym wymagane jest precyzyjne podanie danych: modelu, nazwy oraz szczególnych parametrów pozwalających zweryfikować, czy oferowany system i urządzenie spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia;

Część 2:
Dostawa agregatu prądotwórczego dla Urzędu Gminy w Purdzie:
- karta katalogowa/produktowa oferowanego agregatu umożliwiająca weryfikację jego parametrów, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów z opisem przedmiotu zamówienia;
- w formularzu ofertowym wymagane jest precyzyjne podanie danych: modelu, nazwy oraz szczególnych parametrów pozwalających zweryfikować, czy oferowane urządzenie spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania (Załącznik nr 10 do SWZ).
3. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy, Zamawiający może wezwać do złożenia lub uzupełnienia wszystkich przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym przez siebie terminie.

Po zmianie:
1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia Wykonawca wraz z ofertą składa:
Część 1:
- dostawa serwera dla Urzędu Gminy w Purdzie:
• karta produktowa oferowanego serwera umożliwiająca weryfikację jego parametrów;
• oświadczenie producenta serwera w zakresie deklaracji CE dla serwera;
• oświadczenie producenta serwera, potwierdzające, że sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
• oświadczenie producenta serwera, że serwer jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015, ISO-50001 oraz ISO-14001;
• dokument potwierdzający, że sprzęt spełnia wymogi Dyrektywy WEEE 2002/96/EC (wydruk ze strony internetowej www.epeat.net) co najmniej Epeat Silver;
• oświadczenie producenta serwera, że serwis urządzenia będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;
• oświadczenie producenta lub podmiotu realizującego serwis, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego;
• dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta urządzenia.
• dokument potwierdzający, że serwer znajduję się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019 x64, Microsoft Windows Server 2022 x64;

- dostawa systemu do przechowywania kopii zapasowych dla Urzędu Gminy w Purdzie:
• karta produktowa oferowanego systemu umożliwiająca weryfikację jego parametrów i funkcjonalności;

- dostawa systemu kontroli dostępu do sieci lokalnej wraz z dostawą urządzeń dostępowych:
• karta produktowa oferowanego systemu umożliwiająca weryfikację jego parametrów i funkcjonalności;
• karta produktowa oferowanego urządzenia dostępowego umożliwiająca weryfikację jego parametrów.

Część 2:
- dostawa agregatu prądotwórczego dla Urzędu Gminy w Purdzie:
• karta produktowa oferowanego agregatu umożliwiająca weryfikację jego parametrów;
• oświadczenie producenta agregatu w zakresie deklaracji CE dla sprzętu;
• dokumenty potwierdzające, że producent sprzętu posiada wdrożony system ISO 9001:2015;
• oświadczenie producenta agregatu o możliwości przeprowadzenia prób FAT (przed dostarczeniem agregatu) u producenta, w obecności komisji Zamawiającego.

2. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy, Zamawiający może wezwać do złożenia lub uzupełnienia wszystkich przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym przez siebie terminie.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.11. Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Przed zmianą:
1) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru (Załącznik nr 2 do SWZ);
2) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów;
3) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp (Załącznik nr 3/3a do SWZ) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 4/4a do SWZ);
4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 5 do SWZ) - oświadczenie składane jest tylko wtedy, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia;
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonana zamówienia (Załącznik nr 6 do SWZ) – zobowiązanie składane jest tylko wtedy, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;
6) Karta katalogowa/produktowa:
- karta katalogowa/produktowa oferowanego serwera umożliwiająca weryfikację jego parametrów, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów z opisem przedmiotu zamówienia (dotyczy części 1);
- karta katalogowa/produktowa oferowanego systemu do przechowywania kopii zapasowych umożliwiająca weryfikację jego parametrów i funkcjonalności, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów technicznych i funkcjonalnych z opisem przedmiotu zamówienia (dotyczy części 1);
- karta katalogowa/produktowa oferowanego systemu kontroli dostępu do sieci lokalnej umożliwiająca weryfikację jego parametrów i funkcjonalności, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów technicznych i funkcjonalnych z opisem przedmiotu zamówienia (dotyczy części 1);
- karta katalogowa/produktowa oferowanego urządzenia dostępowego umożliwiająca weryfikację jego parametrów, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów z opisem przedmiotu zamówienia (dotyczy części 1);
- karta katalogowa/produktowa oferowanego agregatu prądotwórczego umożliwiająca weryfikację jego parametrów, potwierdzająca zgodność wszystkich deklarowanych parametrów z opisem przedmiotu zamówienia (dotyczy części 2).

Po zmianie:
1) Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru (Załącznik nr 2 do SWZ);
2) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów;
3) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp (Załącznik nr 3/3a do SWZ) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 4/4a do SWZ);
4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Załącznik nr 5 do SWZ) - oświadczenie składane jest tylko wtedy, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia;
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonana zamówienia (Załącznik nr 6 do SWZ) – zobowiązanie składane jest tylko wtedy, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;
6) Przedmiotowe środki dowodowe, których wymaga Zamawiający tj.:
Część 1:
- dostawa serwera dla Urzędu Gminy w Purdzie:
• karta produktowa oferowanego serwera umożliwiająca weryfikację jego parametrów;
• oświadczenie producenta serwera w zakresie deklaracji CE dla serwera;
• oświadczenie producenta serwera, potwierdzające, że sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
• oświadczenie producenta serwera, że serwer jest wyprodukowany zgodnie z normą ISO-9001:2015, ISO-50001 oraz ISO-14001;
• dokument potwierdzający, że sprzęt spełnia wymogi Dyrektywy WEEE 2002/96/EC (wydruk ze strony internetowej www.epeat.net) co najmniej Epeat Silver;
• oświadczenie producenta serwera, że serwis urządzenia będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta;
• oświadczenie producenta lub podmiotu realizującego serwis, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wsparciem technicznym, uszkodzony dysk pozostaje u Zamawiającego;
• dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada ISO 9001:2015 oraz ISO-27001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta urządzenia.
• dokument potwierdzający, że serwer znajduję się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows Server 2019 x64, Microsoft Windows Server 2022 x64;

- dostawa systemu do przechowywania kopii zapasowych dla Urzędu Gminy w Purdzie:
• karta produktowa oferowanego systemu umożliwiająca weryfikację jego parametrów i funkcjonalności;

- dostawa systemu kontroli dostępu do sieci lokalnej wraz z dostawą urządzeń dostępowych:
• karta produktowa oferowanego systemu umożliwiająca weryfikację jego parametrów i funkcjonalności;
• karta produktowa oferowanego urządzenia dostępowego umożliwiająca weryfikację jego parametrów.

Część 2:
- dostawa agregatu prądotwórczego dla Urzędu Gminy w Purdzie:
• karta produktowa oferowanego agregatu umożliwiająca weryfikację jego parametrów;
• oświadczenie producenta agregatu w zakresie deklaracji CE dla sprzętu;
• dokumenty potwierdzające, że producent sprzętu posiada wdrożony system ISO 9001:2015;
• oświadczenie producenta agregatu o możliwości przeprowadzenia prób FAT (przed dostarczeniem agregatu) u producenta, w obecności komisji Zamawiającego.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-06-17 11:00

Po zmianie:
2025-06-25 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-06-17 12:00

Po zmianie:
2025-06-25 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-07-16

Po zmianie:
2025-07-24