Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja Sieradz Open Hair Festival 2025 z prawem opcji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO SIERADZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934335

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: plac Wojewódzki 1

1.5.2.) Miejscowość: Sieradz

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umsieradz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.umsieradz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja Sieradz Open Hair Festival 2025 z prawem opcji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-85d97792-7544-45bd-91a7-4f63a3f61b32

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00276465

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00023715/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Organizacja Sieradz Open Hair Festival 2025 z prawem opcji

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wartość zamówienia przekracza kwotę 130.000 złotych oraz jest mniejsza od kwoty określonej na podstawie art. 3 ustawy Pzp.
Postępowanie na realizację przedmiotowego zamówienia prowadzone w trybie podstawowym z fakultatywnymi negocjacjami zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy Pzp: nie złożono żadnej oferty.
Wobec powyższego oraz w związku z tym, że pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-b0cad7a2-d864-4051-b972-cb3a9bde6f7e

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WIZ-Z.271.11.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 300000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest organizacja Sieradz Open Hair Festival 2025 w dniach 18-20 lipca 2025 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej SOPZ, stanowi załącznik nr 2 do IP.
3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu na 3 dni robocze przed terminem negocjacji koncepcję przebiegu imprezy, sporządzoną na podstawie udostępnionego SOPZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

79955000-3 - Usługi w zakresie organizacji pokazów mody

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Bossa Nova Events Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6762550624

7.3.3) Ulica: Rynek Podgórski 12/7

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-518

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Podwykonawca: Sound-Video System Mirosław Robak z siedzibą 97-320 Wolbórz, Komorniki 31. Zakres prac powierzonych przez Wykonawcę Podwykonawcy obejmować będzie obsługę techniki estradowej (koncerty, pokazy mody).

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 396545,85 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-07-21