Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie usługi szkoleniowej dla kadry kierowniczej w temacie: „Wypracowanie modelu współpracy w zakresie posiadania wiedzy i wspólnego wdrażania działań strategicznych”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Jasło

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440301

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 12

1.5.2.) Miejscowość: Jasło

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.jaslo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://um.jaslo.pl/pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://um-jaslo.logintrade.net/zapytania_email,127113,4177dbbdd75f6a20a5e248af83e34818.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie usługi szkoleniowej dla kadry kierowniczej w temacie: „Wypracowanie modelu współpracy w zakresie posiadania wiedzy i wspólnego wdrażania działań strategicznych”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-841d8ac6-ed6d-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00275339

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00053096/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.29 Szkolenie z zakresu planowania strategicznego.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00204693

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: FE.042.15.1.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej dla kadry kierowniczej polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkolenia wyjazdowego dla 60 osób /pracowników Urzędu Miasta w Jaśle (Zamawiającego) i jego jednostek podległych oraz pracowników innych instytucji/ w temacie: „Wypracowanie modelu współpracy w zakresie posiadania wiedzy i wspólnego wdrażania działań strategicznych” polegających na zwiększeniu świadomości priorytetów rozwojowych miasta, zwiększeniu skuteczności wdrażania planów strategicznych, nabyciu umiejętności eliminowania dublujących się zadań przez różne podmioty, zwiększeniu efektywności wydawania środków publicznych poprzez przybliżenie priorytetów, planowanie i/lub realizację zadań, które ze sobą kolidują.
I. Główne bloki tematyczne i zagadnienia, które będą przedmiotem omówienia na szkoleniu:
1. Podstawowy zasób definicji: czym jest strategia, planowanie strategiczne, zarządzanie strategiczne; jak myśleć w kategoriach strategicznych? rozumieć i świadomie wdrażać strategię rozwoju swojej jednostki? Po co strategia UM?
2. Rola zarządzania strategicznego;
3. Elementy zarządzania strategicznego;
4. Planowanie strategiczne w zarządzaniu miastem;
5. Funkcje strategii w rozwoju miasta;
6. Cechy dobrej strategii;
7. Zasady i podejścia w procesie tworzenia dokumentów strategicznych;
8. Partycypacyjny proces tworzenia strategii: z kim tworzymy? Proces pracy i współpracy, włączanie mieszkańców w procesy strategiczne;
9. Metody włączania interesariuszy;
10. Poznanie wybranych narzędzi analizy strategicznej (od analizy zasobów, diagnozę po ocenę sytuacji istniejącej);
11. Formułowanie misji i wizji;
12. Wyznaczanie celów strategicznych; podejście scenariuszowe;
13. Dostosowanie horyzontu czasowego;
14. Tworzenie planów strategicznych, czyli jak dojść do celu? – opracowanie głównych elementów planu strategicznego w odniesieniu do celu strategicznego w tym określenie planu strategicznego dla swojego działu/funkcji/obszaru, spójnego ze strategią rozwoju UM;
15. Jak przełożyć strategię na działania operacyjne- czyli jak wdrożyć strategię? określenie zadań do wdrożenia w swoim dziale/funkcji/obszarze;
16. Ocena ryzyka i trudności związanych z realizacją przedsięwzięć (w tym trudności w zarządzaniem ludźmi w okresie wdrożenia);
17. Zarządzanie strategiczne oparte na danych, jak dobierać mierniki i wskaźniki rezultatu;
18. Monitoring.
II. Założenia dotyczące zakresu realizacji usługi szkoleniowej:
1. Liczba uczestników szkolenia: 60 osób (pracownicy Zamawiającego i jego jednostek podległych oraz pracowników innych instytucji), pięć grup szkoleniowych po 12 osób.
2. Czas trwania szkolenia:
2 dni szkolenia w formie wykładu, w dwa następujące po sobie kolejno dni robocze (od wtorku do piątku), łącznie 16 godz. dydaktycznych po 45 min. Pierwszy dzień: 4 godz. dydakt. wykład ogólny dla wszystkich uczestników oraz 4 godz. dydakt. zajęć warsztatowych w grupach; Drugi dzień: 4 godz. dydakt. zajęć warsztatowych w grupach oraz 4 godz. dydakt. zajęć w grupie łączonej.
3. Miejsce szkolenia (lokalizacja i standard): poza Jasłem, tj. od 50 km do 150 km od granic administracyjnych miasta Jasła, hotel lub centrum konferencyjno-szkoleniowe o standardzie odpowiadającym co najmniej 4 gwiazdkom, posiadające salę szkoleniową i restaurację.
4. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane w całości w terminie do 30.06.2022 r.
5. Dokładny termin realizacji szkolenia zostanie ustalony przez Strony przed zawarciem umowy.
III. Sposób przeprowadzenia panelu szkoleniowego:
1. podział pracowników na grupy według następującej zasady: 6 pracowników UM Jasło + 5 pracowników jednostek podległych + 1 pracownik innej instytucji,
2. grypy pracują równolegle,
3. dobór metodologii i narzędzi warsztatowych powinien być ciekawy i zachęcający do aktywnego udziału w szkoleniu,
4. uczestnicy powinni otrzymać podstawowy zasób wiedzy, szereg dobrych przykładów, metodologia warsztatów nie powinna opierać się tylko na ciągłej interakcji i „wypracowaniu” zagadnień przez uczestników. Trzeba zwrócić uwagę na - jak zrobić? jak się porozumiewać? Jakie podejście jest słuszne?
IV. Program szkoleń:
Program szkoleń powinien mieć praktyczny charakter i uwzględniać konkretne cele:
1. poprawa efektywności organizacji poprzez lepszą współpracę i większą synergię działań kadry zarządzającej,
2. poprawa planowania i priorytetyzacja celów,
3. wprowadzanie do strategii rozwoju elementów prospołecznych nakierowanych na poprawę efektywności działań,
4. poprawa świadomości w zakresie myślenia strategicznego,
5. umiejętność tworzenia podstawowych planów strategicznych JST,
6. umiejętność szeregowania celów,
7. umiejętność budowania karty realizacji projektu/przedsięwzięcia z działaniami wdrożeniowymi i wskaźnikami rezultatu,
8. przeanalizowanie konkretnych przykładów produktów i wyzwań,
9. próba wdrożenia strategii rozwoju UM i rozwiązania konkretnego problemu w zakresie programów kluczowych. Na podstawie Strategii Rozwoju Miasta Jasła na lata 2021-2030 trenerzy rozdzielą na wątki opracowanie oraz przygotują ćwiczenia grupowe, które będą realizowane podczas warsztatów.


I. Wykonawca będzie zobowiązany do:

1. Opracowania harmonogramu szkolenia.
1) Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu harmonogram szkolenia.
2) Harmonogram szkolenia wymaga akceptacji Zamawiającego. Dopuszcza się zmianę harmonogramu ze strony Wykonawcy, lecz nie później niż na 10 dni roboczych przed zaplanowanym warsztatem.
2. Opracowania programu szkolenia.
1) Wykonawca przedstawi program szkolenia do akceptacji Zamawiającemu minimum 5 dni roboczych przed szkoleniem.
2) Program szkolenia wymaga akceptacji Zamawiającego.
3) szkolenie odbywać się będzie w formie zajęć praktycznych oraz teoretycznych zgodnie z zakresem tematycznym wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi Zamawiającemu do wyboru co najmniej 3 propozycje miejsca szkolenia (lokalizacje hotelu lub centrum konferencyjno - hotelowego).
I. Pozostałe założenia dotyczące przeprowadzenia szkolenia:
1. Materiały szkoleniowe:
1) Zapewnienie każdemu uczestnikowi szkolenia materiałów szkoleniowych: długopis, notatnik, komplet materiałów zawierających treści poruszane na szkoleniu,
2) Zapewnienie dostępu do wszystkich materiałów w wersji elektronicznej z możliwością wydruku oraz oznaczenie materiałów zgodnie z wymogami projektu,
3) Zapewnienie komunikacji on-line oraz dostępu do materiałów elektronicznych w sposób uwzględniający możliwości techniczne Zamawiającego, bez ponoszenia przez niego dodatkowych kosztów,
4) Sporządzenie i prowadzenie listy obecności osób skierowanych na szkolenie,
5) Przygotowanie i dostarczenie Zamawiającemu zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla wszystkich jego uczestników. Zaświadczenia muszą być sporządzone w formie pisemnej, tj. podpisane podpisem własnoręcznym Wykonawcy lub trenera,
6) Umieszczenia na materiałach wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (szkolenia) – listach obecności i zaświadczeniach dla uczestników szkolenia – logotypu Funduszy Norweskich i EOG, a także informacji o współfinansowaniu szkolenia ze środków funduszy EOG i funduszy norweskich, w formie zapisu: Szkolenie współfinansowane ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2014-2021 oraz budżetu państwa oraz hasła - na dole w stopce: Wspólnie działamy na rzecz Europy zielonej, konkurencyjnej i sprzyjającej integracji społecznej. Użyte logotypy i sformułowania muszą być zgodne z Podręcznikiem „Komunikacja i identyfikacja wizualna. Fundusze Norweskie i EOG 2014-2021”
2. Usługa transportowa i noclegowa:
1) Zapewnienie przez Wykonawcę transportu uczestników z Jasła (z punktu wskazanego przez Zamawiającego) na miejsce szkolenia i powrót po szkoleniu do Jasła,
2) Podmiot świadczący usługę transportu o której mowa w pkt 1) musi posiadać licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, a przewóz musi być dokonany sprawnym pojazdem posiadającym aktualne badania techniczne oraz niezbędne w zakresie bezpieczeństwa wyposażenie i kierowanym przez osobę posiadającą doświadczenie w świadczeniu usług przewozów drogowych pasażerskich, komplet ważnych dokumentów uprawniających do wykonywania takich przewozów, a w trakcie realizacji usługi transportu być w stanie pełnej sprawności psychofizycznej,
3) Zapewnienie przez Wykonawcę wszystkim uczestnikom szkolenia 1 noclegu. Miejsca noclegowe muszą spełniać następujące kryteria:
a) nocleg powinien zostać zapewniony na terenie obiektu, w którym będzie zorganizowane szkolenie,
b) miejsce noclegu ma być zapewnione w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym w następującej ilości:

25 pokoi 2 – osobowych i 10 pokoi 1 - osobowych
3. Usługa wynajmu sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem:
Zapewnienie sali szkoleniowej mieszczącej się w hotelu lub centrum konferencyjno- szkoleniowym o standardzie odpowiadającym co najmniej 4 gwiazdkom według poniższych założeń:
a) obiekt nie może być w trakcie prac remontowych,
b) sala szkoleniowa musi być wyposażona w odpowiedni sprzęt, niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym zajęcia muszą odbywać się w pomieszczeniu, gdzie zapewnione są właściwe warunki BHP i ppoż. oraz zaplecze socjalne, w tym dostęp do WC zaopatrzonego w środki higieniczne,
c) sala szkoleniowa powinna być dostępna na wyłączność Zamawiającego przez dwa dni szkolenia zgodnie z harmonogramem szkolenia. Obok wskazanej sali nie powinno równocześnie odbywać się inne grupowe wydarzenie, tak żeby zapewnić komfort pracy dla uczestników szkolenia,
d) sala powinna posiadać okna, być przestronna, odpowiednio oświetlona, wentylowana i klimatyzowana, wyposażona co najmniej w tablicę suchościeralną i tablicę flipchart, rzutnik i ekran do prezentacji multimedialnych

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 132720,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 165000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 132720,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sun and More Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

7.3.4) Miejscowość: Szczecn

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 132720,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-06-30