Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Digitalizacja obiektów znajdujących się w zbiorach Zachęty

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275949

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Stanisława Małachowskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-916

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: office@zacheta.art.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zacheta.art.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zacheta.ezamawiajacy.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Digitalizacja obiektów znajdujących się w zbiorach Zachęty

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f8f51e19-d832-11eb-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00274492

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00024553/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Prace digitalizacyjne – dokumentacja i materiały edukacyjne w ramach projektu „Otwarta Zachęta”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Otwarta Zachęta. Digitalizacja i udostępnienie polskich zasobów sztuki współczesnej ze zbiorów Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki oraz budowa narzędzi informatycznych, rozwój kompetencji kadr kultury, animacja i promocja służące wykorzystaniu i przetwarzaniu cyfrowych zasobów kultury w celach edukacyjnych, naukowych i twórczych

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00097317/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/6/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

digitalizacja, rozumiana jako dokumentacja zasobów Zamawiającego odbywać się będzie użyciu skanera. Zamówienie w części 1 obejmuje zamówienie podstawowe oraz prawo opcji:
ZAKRES PODSTAWOWY:

Standardy digitalizacji obiektów:
1) Fotografie 1400 szt. Formaty do 18x24cm.
· metoda: skaner graficzny
· 600 – 800 dpi dla formatu między A5-A4
· format plików: TIFF, JPG
· 48-bit RGB
· bez wzorników kolorów
· metadane techniczne: jak niżej Roz. II, pkt 3 ppkt 3)

2) Kroniki 17 szt. 1765 stron. Formaty od 21x30x1,5cm - 49x35x4cm
· metoda: skaner dziełowy, v-skaner z aparatem fotograficznym,
· 600 dpi, min. 9500 pix na dłuższym boku,
· format plików: RAW, TIFF, JPG, PDF wielostronicowy,
· 48-bit RGB
· metadane techniczne: jak niżej Roz. II, pkt 3 ppkt 3)

3) Archiwalne Katalogi 400 szt. 25 000 stron, w tym 15 000 stron z OCR. Formaty do A4.
· rekomendowana metoda: skaner dziełowy lub v-skaner z aparatem fotograficznym,
· 600 dpi, min. 9500 pix na dłuższym boku,
· format plików: RAW, TIFF, JPG, PDF wielostronicowy,
· 48-bit RGB
· bez wzorników kolorów
· postprodukcja OCR
· metadane techniczne: jak niżej Roz. II, pkt 3 ppkt 3)

OPCJA:
1) Fotografie 280 szt. Formaty do 18x24cm.
· metoda: skaner graficzny
· 600 – 800 dpi dla formatu między A5-A4
· format plików: TIFF, JPG
· 48-bit RGB
· bez wzorników kolorów
· metadane techniczne: jak niżej Roz. II, pkt 3 ppkt 3)

2) Archiwalne Katalogi 80 szt. 5 000 stron, w tym 3 000 stron z OCR. Formaty do A4.
· rekomendowana metoda: skaner dziełowy lub v-skaner z aparatem fotograficznym,
· 600 dpi, min. 9500 pix na dłuższym boku,
· format plików: RAW, TIFF, JPG, PDF wielostronicowy,
· 48-bit RGB
· bez wzorników kolorów
· postprodukcja OCR
· metadane techniczne: jak niżej Roz. II, pkt 3 ppkt 3)

W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić Wykonawcy digitalizację dodatkowych, zdefiniowanych powyżej zasobów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia dodatkowych prac w obszarze digitalizacji zarówno w całości jak i w części w zależności od potrzeb Zamawiającego. Szczegółowe warunki zlecenia i wykonania zakresu zamówienia określonego w ramach prawa opcji zostały określone w §13 umowy, stanowiącej załącznik nr 8 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.5.) Wartość części: 82621 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

digitalizacja, rozumiana jako dokumentacja zasobów Zamawiającego odbywać się będzie użyciu sprzętu fotograficznego. Zamówienie w części 2 obejmuje:
Standardy digitalizacji obiektów:
1) Kroniki 6 szt. 1340 stron. Formaty od 34x30x1,5cm - 49x35x4cm
· metoda: fotografia 2D,
· 69500 pix na dłuższym boku,
· format plików: RAW, TIFF, JPG, PDF wielostronicowy,
· 48-bit RGB
· wzornik kolorów
· metadane techniczne: jak niżej pkt 3 lit. c)
2) Plakaty 324 szt. Formaty B1, A1, A2
· metoda: fotografia 2D,
· 300 dpi, min. 9500 pix na dłuższym boku.
· format plików: TIFF, JPG, PDF
· 48-bit RGB
· wzornik kolorów
· metadane techniczne: jak niżej w pkt 3 lit. c)

4.5.3.) Główny kod CPV: 79961000-8 - Usługi fotograficzne

4.5.5.) Wartość części: 572750 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 98805,90 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 229388,85 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 98805,90 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Skanowanie.pl Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5342637826

7.3.3) Ulica: ul. Krótka 1

7.3.4) Miejscowość: Raszyn

7.3.5) Kod pocztowy: 05-090

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-11-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 98805,90 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 9 miesiące