Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa materiałów biurowych i maszyn biurowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 395-16-60

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa materiałów biurowych i maszyn biurowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b5e8517e-25ae-4fcf-9ead-2461115e7dfd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00274098

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043001/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.27 Zakup maszyn biurowych dla pracowników UMWŚ

1.2.28 Materiały biurowe dla pracowników UMWŚ

1.2.30 Zakup sprzętu biurowego, materiałów biurowych i papierniczych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Pomoc Techniczna EFRR, „Wzmocnienie procesu wdrażania w ramach FEŚ 2021-2027 poprzez wsparcie potencjału administracyjnego (zatrudnienie, zakupy, usługi, kontrole, wsparcie eksperckie)” (180).

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,200834,5369b642c184a6b759c7729266908201.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma), dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych zamawiającego (dalej Platforma) opisane zostały w instrukcji użytkowników pn. „Wymagania techniczne”, „Rejestracja wykonawcy na platformie” oraz „Udział w trybie podstawowym bez negocjacji” na stronie: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
2. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.
3. Złożenie oferty przez wykonawcę następuje poprzez prawidłowe jej złożenie na Platformie dostępnej pod adresem: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html - w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej (np. e-mail) jest niedopuszczalne.
4. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452), tj. formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
5. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx,.jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatu .zip, .7Z. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
6. Wsparcie techniczne dla wykonawców zapewnia dział Helpdesk Logintrade: tel.: 71 7873534; email: helpdesk@logintrade.net.
7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej „rozporządzenie”) oraz w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa powyżej w pkt 4 i 5, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 8, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych, o których mowa powyżej w pkt 4 i 5 lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu Platformy.
10. Oferty w tym, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa się w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
11. Pełna informacja dotycząca wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarta została w rozdz. VI SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 8 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.77.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego, mieszczącej się w Kielcach, w miejscach wskazanych przez zamawiającego materiałów biurowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wielkość zamówienia:
1) Arkusze Do Oliwienia Niszczarek/10 Szt - Op. 25
2) Bloczek samoprzylepny, żółte, wymiary 76x76mm - Szt. 622
3) Bloczek samoprzylepny, żółte, wymiary 38x51mm - Szt. 579
4) Blok notatnikowy A-4 - Szt. 187
5) Blok notatnikowy A-5 -Szt. 180
6) Blok do Flipczarta, biały, 50 arkuszy w opakowaniu -Op. 1
7) Brulion w oprawie twardej A-4 -Szt. 84
8) Brulion w oprawie twardej A-5 -Szt. 70
9) Druk wg KPA zwrotka biała „Potwierdzenie Odbioru” -Szt. 2701
10) Delegacja, format A5 -Szt. 105
11) Deska o formacie A4 z metalowym klipem - Szt. 5
12) Długopis automatyczny, z wymiennym wkładem metalowym wielkopojemnym, kolor tuszu niebieski -Szt. 663
13) Długopis kulkowy niebieski - Szt.399
14) Długopis na sprężynce, wymienny wkład w kolorze niebieskim - Szt. 63
15) Długopis z wymiennym wkładem, kolor czarny -Szt. 143
16) Długopis z wymiennym wkładem, kolor czerwony -Szt. 300
17) Długopis z wymiennym wkładem, kolor zielony -Szt. 148
18) Długopis z wymiennym wkładem, kolor niebieski -Szt. 431
19) Długopis żelowy ze skuwką z wymiennym wkładem żelowym, kolor niebieski -Szt. 387
20) Długopis żelowy ze skuwką z wymiennym wkładem żelowym, kolor czarny -Szt. 216
21) Dziurkacz biurowy metalowy, jednocześnie dziurkuje minimum 24 kartek -Szt. 147
22) Dziurkacz biurowy metalowy, jednocześnie dziurkuje minimum 39 kartek -Szt. 14
23) Dziurkacz biurowy metalowy, jednocześnie dziurkuje minimum 100 kartek -Szt. 20
24) Dziennik korespondencyjny twarda oprawa A4 -Szt. 15
25) Etykieta samoprzylepna 210x297mm, A4 op.100szt. -Op. 99
26) Etykieta samoprzylepna 105x57mm, A4 op.100szt. -Op. 28
27) Etykieta samoprzylepna 105x48mm, A4 op.100szt. -Op 5
28) Etykieta samoprzylepna 105x70mm, A4 op.100szt. -Op. 4
29) Etykieta samoprzylepna 210 x 148mm, A4 op.100szt. -Op. 4
30) Ekierka matematyczna -Szt 3
31) Ewidencja wyjść w godzinach słuzbowych, format: A4 –Szt 8
32) Flamaster-pisak biurowy: Opakowanie zawiera 4 kolory -Op. 26
33) Folia do bindowania A4/100, przeźroczysta -Op. 12
34) Folia do laminowania A-3, w opakowaniu 100szt. -Op. 7
35) Folia do laminowania A-4, w opakowaniu 100szt. -Op. 3
36) Grzbiet plastikowy do bindowania A4 - 12,5 mm, kolor czarny, opakowanie 100szt. -Op. 8
37) Grzebiety/listwy wsuwane, 4 mm, do 20 kartek -Szt 50
38) Grzebiety/listwy wsuwane, 6 mm, do 30 kartek -Szt 50
39) Grzebiety/listwy wsuwane, 10 mm, do 50 kartek -Szt 50
40) Grzebiety/listwy wsuwane, 12 mm, do 100 kartek -Szt 50
41) Gumka do wycierania ołówka -Szt. 452
42) Gumki recepturki 60mm, op. 1kg -Op. 4
43) Grafity do ołówka 0,5mm/ HB /12 szt. w op. - Op. 45
44) Igła do archiwizacji dokumentów - Szt. 6
45) Identyfikator z klipsem, wykonany z przezroczystego, sztywnego tworzywa, klips i agrafka - Szt. 1
46) Kalkulator biurowy - Szt. 169
47) Karton ozdobny kolor diamentowa biel, opakowanie 20 arkuszy A4 - Op. 27
48) Karton ozdobny kolor złoty, opakowanie 20 arkuszy A4 - Op. 32
49) Klej w sztyfcie min. 15g - Szt. 228
50) Klipy do papieru 12 szt. w op./19 mm - Op. 348
51) Klipy do papieru 12 szt. w op./25 mm - Op. 319
52) Klipy do papieru 12 szt. w op./32mm - Op. 264
53) Klipy do papieru 12 szt. w op./41mm - Op. 183
54) Klipy do papieru 12 szt. w op./51mm - Op. 183
55) Klips archiwizacyjny plastikowy, op. 100 szt. - Op. 7
56) Kołonotatnik A5 - Szt. 15
57) Kołonotatnik A4 - Szt. 13
58) Koperty na płyty DVD - Szt. 580
59) Koperta C-4 /250 biała samoklejąca z paskiem - Op. 11
60) Koperta C-5/500 biała samoklejąca z paskiem - Op. 6
61) Koperta C-6 /1000 biała samoklejąca z paskiem - Op. 2
62) Koperta ochronna z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz, samoklejąca z paskiem, kolor biały, wymiar wewnętrzny: 220x340mm/wymiar zewnętrzny 240x350 - Szt. 130
63) Koperta ochronna z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz, samoklejąca z paskiem , kolor biały ,wymiar wewnątrzny: 150x215mm, wymiar zewnętrzny: 170x225mm - Szt. 50
64) Korektor w piórze - Szt. 185
65) Kostka biurowa - Szt. 398
66) Koszulka poszerzana na katalogi lub dużą ilość dokumentów A4, op. 10 szt. - Op. 15
67) Koszulki na dokumenty format A4, krystaliczne, pakowane po 100szt. - Op. 271
68) Linijka 20cm, wykonana z przezroczystego polistyrenu - Szt. 178
69) Linijka 50cm, wykonana z przezroczystego polistyrenu - Szt. 43
70) Liniał stalowy grawerowany 1500mm/38mm - Szt. 1
71) Magnesy do tablic kolorowe, 10 szt. w zestawie - Op. 30
72) Marker do opisywania płyt CD podwójny, kolor czarny - Szt. 589
73) Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni, kolor czarny - Szt. 207
74) Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni, kolor czerwony - Szt. 102
75) Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni, kolor zielony - Szt. 112
76) Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni, kolor niebieski - Szt. 84
77) Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni, kolor złoty - Szt 3
78) Marker permanentny, do pisania po każdej powierzchni, kolor srebrny - Szt 3
79) Marker suchościeralny do tablic, 4 kolory w zestawie - Op. 18
80) Mazak/flamaster biurowy, kolor czarny - Szt 60
81) Mazak/flamaster biurowy, kolor zielony - Szt 50
82) Mazak/flamaster biurowy, kolor czerwony - Szt 50
83) Mazak/flamaster biurowy, kolor niebieski - Szt 50
84) Naboje atramentowe pasujące do pióra Faber-Castell - długie Kolor niebieski, op. 5 szt - Op. 2
85) Naboje atramentowe długie pasujące do pióra Parker, kolor niebieski, op 5szt. - Op. 35
86) Nożyczki biurowe, 21cm - Szt. 210
87) Nóż do kopert - Szt. 16
88) Ofertówka A4, op. 25 szt. - Op.30
89) Okładka do bindowania jednostronnie kolorowe, błyszczące, format A4, op.100 szt., różne kolory - Op. 8
90) Ołówek automatyczny, gumowy uchwyt, gumka do ścierania, grubość grafitu 0,5 mm - Szt. 10
91) Ołówek HB z gumką, grafit odporny na złamania - Szt. 642
92) Płyta DVD+R - Szt. 150
93) Pinezki kolor do tablic korkowych 100 szt. w op. - Op. 73
94) Papier pakowy szary 70g - Kg 1
95) Pudło do archiwizacji A4 wykonane z bezkwasowej tektury falistej, przeznaczony do archiwizacji dokumentów - Szt. 373
96) Pudełko/Opakowanie na płyty CD - Szt 3
97) Półki plastikowe na dokumenty A4 - Szt. 91
98) Podstawa pod stopy - Szt. 54
99) Przekładki kartonowe 1/3 A4, opakowanie 100 szt., różne kolory - Op. 69
100) Przekładki kolorowe PP A4, w komplecie 10 przekładek, uniwersalna perforacja pasująca do każdego segregatora - Op. 174
101) Przybornik biurowy z jeżem - Szt. 70
102) Przybornik kostka z wkładem - Szt. 78
103) Rozszywasz uniwersalny Szt. 149
104) Segregator format A-4 , 50mm, w różnych kolorach - Szt. 636
105) Segregator format A-4 , 75mm, w różnych kolorach - Szt. 621
106) Skoroszyt twardy zawieszany do segregatora A4 - Szt. 513
107) Skoroszyt zawieszkowy do segregatora, oczko tekturowy pełny biały A4 - Szt. 850
108) Skorowidz w twardej laminowanej oprawie A-5 - Szt. 10
109) Skorowidz w twardej laminowanej oprawie A-4 - Szt 30
110) Sznurek bawełniany, grubość 2mm, motek 500g - Szt. 47
111) Tablica flipchart o wymiarach 70 × 100 cm, zintegrowana półka na artykuły piszące - Szt. 2
112) Tablica korkowa w drewnianej ramie, w komplecie elementy mocujące i pinezki, możliwość zawieszenia tablicy w pionie i poziomie, wymiary 120x80cm - Szt. 8
113) Tablica korkowa w drewnianej ramie, w komplecie elementy mocujące i pinezki, możliwość zawieszenia tablicy w pionie i poziomie, wymiary 80x60cm - Szt. 32
114) Taśma bawełniana 5mm do archiwizacji, skład 100% bawełny, kolor biały, 100mb - Szt. 11
115) Taśma dwustronna, wymiary min. 50mmx25m - Szt. 96
116) Taśma klejąca przezroczysta, wymiary min. 18mmx30m - Szt. 600
117) Taśma pakowa, brązowa i bezbarwna, wymiary min. 48mmx50m - Szt. 231
118) Teczka do podpisu, A4/20 przegródek, które ułatwiają segregowanie dokumentów,specjalne otwory w przegródkach - Szt. 61
119) Teczka wiązana biała min.250g/m² A4 - Szt. 5000
120) Teczka wiązana, z materiałów bezkwasowych, mieszcząca dokumenty formatu A4, karton biały-pH>7,5, gramatura 240g/m2, tasiemki do wiązania teczek wykonane z naturalnych włókien np. bawełnianych - Szt. 1161
121) Teczka z gumką A4 kolorowa, szerokość grzbietu 20 mm - Szt. 221
122) Teczka z gumką A4 kolorowa, szerokość grzbietu 40 mm - Szt. 145
123) Teczka z gumką, A4 kolorowa, różne kolory - Szt. 205
124) Temperówka metalowa pojedyncza, posiada hartowane nierdzewne ostrza - Szt 273
125) Tusz do pieczątek, wodny, kolor czerwony - Szt. 58
126) Tusz do pieczątek, wodny, kolor niebieski - Szt. 5
127) Olej do niszczatek - Szt. 20
128) Wąsy do skoroszytów(mechanizm skoroszytowy), z metalowymi wąsami i listwą pokrywającą z polipropylenu op. 25szt. - Op. 937
129) Wkład do długopisów z poz. 12 kolor niebieski - Szt. 235
130) Wkład do długopisów z poz.13 kolor niebieski - Szt. 150
131) Wkład do cienkopisu kulkowego, kolor niebieski - Szt. 50
132) Wkład do długopisu typu zenit, kolor niebieski - Szt. 230
133) Wizytownik na 200 wizytówek - Szt. 5
134) Zakładki indeksujące, opakowanie 4 jaskrawe kolory x 50szt. Rozmiar 20x50mm - Szt. 856
135) Zakreślacz fluorescencyjny, różne kolory - Szt. 821
136) Zestaw trzech wysuwanych szufladek ażurowych (siatkowych) na dokumenty w formacie A4. Wykonany z metalu powlekanego czarnym lakierem - Kpl 42
137) Zszywacz biurowy, zszywa jednorazowo min. 200 kartek - Szt. 12
138) Zszywacz biurowy, zszywa jednorazowo min. 100 kartek - Szt. 35
139) Zszywacz biurowy metalowy. Zszywanie zamknięte, otwarte. Wyposażony w poręczny, zintegrowany rozszywacz. Zszywa jednorazowo zszywkami 24/6, 26/6 minimum 25 kartek - Szt. 152
140) Zszywki 23/10, stalowe 1000 szt. - Op. 32
141) Zszywki 23/20, stalowe 1000 szt - Op. 9
142) Zszywki 23/23, stalowe 1000 szt. - Op. 20
143) Zszywki 24/6, miedziane 1000 szt. - Op. 430
144) Zwilżacz do palców - Szt. 7.
4. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30192000-1 - Wyroby biurowe

22900000-9 - Różne druki

30000000-9 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został szczegółowo określony w Rozdziale XVI SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego, mieszczącej się w Kielcach, w miejscach wskazanych przez zamawiającego papieru do drukarek.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wielkość zamówienia:
1) Papier 160 g, biały, A4/250 arkuszy w ryzie - 65 Ryz
2) Papier 160 g, A4/250 arkuszy w ryzie, kolor kość słoniowa - 5 Ryz
3) Papier 80 g, biały, A3/500 arkuszy w ryzie - 41 Ryz
4) Papier 200g, biały, A4/250 arkuszy w ryzie - 11 Ryz
5) Papier 280g, biały satynowy, A4/150 arkuszy w ryzie - 15 Ryz
6) Papier wizytówkowy, 250 g, A4/ 20 arkuszy w ryzie, kolor beżowy - 15 Ryz
7) Papier 80 g A4/500 arkuszy w ryzie, kolor kość słoniowa - 5 Ryz
8) Papier ksero 80g biały, A4/500 arkuszy w ryzie - 4234 Ryz
4. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30197630-1 - Papier do drukowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został szczegółowo określony w Rozdziale XVI SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego, mieszczącej się w Kielcach, w miejscach wskazanych przez zamawiającego maszyn biurowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wielkość zamówienia:
1) Niszczarka I- Szt. 7
2) Niszczarka II- Szt. 2
3) Bindownica I - Szt. 1
4) Bindownica II - Szt. 3
5) Gilotyna biurowa - Szt. 2
6) Laminator biurowy - Szt. 1
4. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30000000-9 - Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

30191400-8 - Niszczarki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został szczegółowo określony w Rozdziale XVI SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego:
a) Formularza oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SWZ.
b) Formularza Cenowego wg wzoru określonego w dodatku nr 2A, 2B i/lub 2C do SWZ.
2. Do oferty należy dołączyć:
a) Wypełnione i podpisane Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w dodatku nr 3 do SWZ.
b) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
d) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
3) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
4) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, możliwość dokonywania zmian postanowień umowy, w przypadku:
1) zmiany stanu prawnego regulującego wykonanie przedmiotu umowy - w takim przypadkach strony mogą dokonać niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym zmienionymi przepisami;
2) gdy po jej zawarciu, produkt stanowiący przedmiot umowy został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce produkt posiada nie gorsze parametry techniczne niż ten zaoferowany w ofercie, w zakresie wymaganym w SWZ. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest przekazanie Zamawiającemu oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora o wycofaniu produktu z rynku lub zaprzestaniu jego produkcji. Zmiana produktu nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, zmiany terminu wykonania, okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić propozycję zmiany Zamawiającemu i uzyskać jego akceptację;
3) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) dla przedmiotu umowy - zmianie może ulec kwota podatku VAT i wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy;
4) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi niebudzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania. Zmianie umowy ulec może termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca lub Zamawiający wystąpi z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony niezwłocznie i w formie pisemnej.
3. Zamawiający lub Wykonawca po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy.
5. Zmiany umowy mogą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-24 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,200834,5369b642c184a6b759c7729266908201.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-24 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-23

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).