Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa zaprojektowania, składu i druku trzech publikacji na potrzeby Muzeum Pamięci Sybiru

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM PAMIĘCI SYBIRU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366215932

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Węglowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-121

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 795 650 800

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sybir.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sybir.um.bialystok.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://sybir.um.bialystok.pl/zamowieniapubliczne

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa zaprojektowania, składu i druku trzech publikacji na potrzeby Muzeum Pamięci Sybiru

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7148bfc5-3e33-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00273350

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002514/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Usługa zaprojektowania, składu i druku trzech publikacji na potrzeby Muzeum Pamięci Sybiru

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00259606/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WOZP.261.180.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 53333,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania projektów graficznych na podstawie layoutu danej serii wydawniczej, składu i druku trzech publikacji (w tym jednej dwutomowej) na potrzeby Muzeum Pamięci Sybiru wraz z ich transportem do siedziby Zamawiającego. Pliki poglądowe serii wydawniczych stanowią Załącznik nr 1a i 1b do Opisu przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje wydanie następujących publikacji:
1) Magazyn Muzeum Pamięci Sybiru „Sybir” nr 5 – 1 000 egzemplarzy,
2) Tajynsza – historia opowiedziana. Wywózki Polaków do północnego Kazachstanu 1936–1938 – 2 000 egzemplarzy,
3) Z wiarą i nadzieją w szeregu, t. I i II – 2 000 egzemplarzy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Po wszczęciu w dniu 05.11.2021r. niniejszego postępowania wystąpiły okoliczności, które sprawiły, że jego dalsze prowadzenie jest nieuzasadnione. Okoliczności, o których mowa w zdaniu pierwszym związane są z chorobą pracownika Zamawiającego zaangażowanego w finalne prace redakcyjne, który miał odpowiadać za korekty wydawnicze publikacji Tajynsza – historia opowiedziana. Wywózki Polaków do północnego Kazachstanu 1936–1938, będącej jedną z trzech publikacji przewidzianych do zrealizowania w ramach prowadzonego postępowania.

W momencie wszczęcia postępowania przetargowego wydawnictwo zostało przygotowane od strony redakcyjnej, jednak w ramach prac nad wydaniem publikacji drukiem konieczne są korekty wydawnicze, co jest ujęte w opisie zamówienia. Większość tego bardzo obszernego (ponad 400 stron) wydawnictwa, jest przygotowana do wydania dwujęzycznie, po polsku i po rosyjsku. Wszelkie zmiany redakcyjne dokonywane w języku polskim wymagają naniesienia odpowiednich zmian w części rosyjskiej. Pracownik Muzeum, odpowiedzialny za redakcję części rosyjskiej, przebywa na zwolnieniu lekarskim, które będzie przedłużone i nie wiadomo kiedy zostanie zakończone. Obłożenie innymi zadaniami całego zespołu Muzeum uniemożliwia skierowanie do tego zadania innego pracownika. Powyższe skutkuje brakiem możliwości przeprowadzenia zaplanowanych w opisie zamówienia prac nad składem (korektami), przez co dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.

Mając na względzie powyższe, Zamawiający rozważał możliwość dokonania zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. zmniejszenia ilości publikacji z planowanych trzech, do dwóch publikacji. W świetle obowiązujących przepisów prawa taka zmiana zakresu zamówienia byłaby zmianą istotną. Zgodnie z przepisem art. 137 ust. 7 ustawy Pzp w przypadku gdy zmiany treści SWZ prowadziłyby do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, w szczególności prowadziłyby do znacznej zmiany zakresu zamówienia, Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 256.