Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa prasy codziennej w formie prenumeraty papierowej dla Urzędu Miejskiego Wrocławia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001094670

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Nowy Targ

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-141

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp.dz@um.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.wroclaw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa prasy codziennej w formie prenumeraty papierowej dla Urzędu Miejskiego Wrocławia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-75ad42e6-3fec-4cc3-807c-c2d23d057243

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00271298

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043516/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa prasy codziennej papierowej w formie prenumeraty dla Urzędu Miejskiego Wrocławia

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/umw https://bip.um.wroc.pl//przetargi/101

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://portal.smartpzp.pl/umw

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały opisane w Dziale X SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP/47/2025/WOU

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy, tj. wydań bieżących i archiwalnych gazet, dzienników i czasopism, do obiektów Zamawiającego w wersji papierowej.
2. Dostarczana prasa musi być w wydaniu podstawowym, bez dodatków podwyższających ceny tytułów.
3. Dostawy odbywać się będą pod wskazane adresy w obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia na koszt i ryzyko Wykonawcy, w godzinach od 6.15 do 7.00 od poniedziałku do piątku:
- prasa krajowa dostarczana będzie w dniu wydania tytułu;
- prasa obcojęzyczna dostarczana będzie następnego dnia od daty wydania tytułu.
4. Prasa musi być dostarczana codziennie w zafoliowanych pakietach na podstawie zamówienia składanego przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub e-mailem w terminie do 1 dnia roboczego od daty złożenia zamówienia. W zamówieniach określony będzie numer pakietu, tytuł zamawianej prasy, ilość egzemplarzy oraz miejsce dostawy. Przykład zamówienia przedstawia Załącznik A.
5. Każdy pakiet musi być szczelnie zafoliowany, z załączonym dowodem dostawy (tj. specyfikacją) zawierającym: nazwę i adres Zamawiającego, wykaz dostarczonych tytułów, ilość egzemplarzy i numer wydania.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodną z zamówieniem:
- ilość dostarczanej prasy, prawidłową kompletację pakietów,
- jakość techniczną prasy, w tym uszkodzenia mechaniczne, zalania, odbarwienia,
- zawartość znajdującą się w opakowaniu.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany tytułów i ich ilości w poszczególnych pakietach. Zmiany zgłoszone przez Zamawiającego Wykonawca uwzględni do 1 dnia roboczego od daty złożenia zmiany zamówienia, z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują przekroczenia wartości brutto umowy.
8. Wykonawca uwzględni ewentualne zmiany, do 1 dnia roboczego od zgłoszenia, również w zakresie:
- połączenia w jeden pakiet kilku pakietów,
- rozbicia jednego pakietu na kilka innych,
- zmiany miejsca dostawy danego pakietu wg wskazań Zamawiającego.
9. W zależności od potrzeb Zamawiającego Wykonawca musi dostarczyć wydania archiwalne egzemplarzy tytułów prasowych, o ile Wydawca będzie w ich posiadaniu.
10. Wykonawca zobowiązany jest do załączania wszystkich dodawanych bezpłatnie przez Wydawcę dodatków.
11. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia brakującej prasy, a obciążoną wadą techniczną do wymiany na wolną od wad.
12. Reklamację Zamawiający zgłasza telefonicznie, a Wykonawca uwzględnia ją w terminie nie dłuższym niż 8 godzin od chwili zgłoszenia.
13. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, z możliwością łatwego kontaktu przez telefon, faks oraz e-mail.

4.2.6.) Główny kod CPV: 22200000-2 - Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 85

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania reklamacji

4.3.6.) Waga: 15

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu opisane w niniejszym dziale.
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki udziału
w postępowaniu w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże on, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie wykonał lub wykonuje z należytą starannością co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie odpowiadającej swoim rodzajem dostawie prasy w formie prenumeraty papierowej stanowiącej przedmiot zamówienia, na kwotę o wartości minimum 150.000 zł brutto.
W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do dnia składania ofert zrealizował umowę w wymaganej wartości.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100).

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany do umowy zostały określone w §8, §9 Projektu umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/umw

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-18 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-17