Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach CSIO4* Sopot 2025 (12-15 czerwca 2025 roku).

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTA SOPOTU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675563

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27

1.5.2.) Miejscowość: Sopot

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-704

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 52 13 761

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: PRZETARGI@UM.SOPOT.PL

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sopot.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach CSIO4* Sopot 2025 (12-15 czerwca 2025 roku).

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c3d32c75-eecc-4603-ab92-5e3261a33dd2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00270227

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00030371/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach CSIO4* Sopot 2025 (12-15 czerwca 2025 roku).

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00225676

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 214 ust 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Jak wskazuje ugruntowane orzecznictwo oraz doktryna, skorzystanie z tej przesłanki jest dopuszczalne wyłącznie wówczas, gdy na rynku istnieje tylko jeden wykonawca rzeczywiście zdolny do realizacji zamówienia. Taka możliwość musi wynikać z okoliczności obiektywnych i nie może opierać się jedynie na subiektywnym przekonaniu zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest:
Realizacja usług promujących Gminę Miasta Sopotu podczas Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach CSIO4*, które odbędą się
w dniach 12–15 czerwca 2025 r.
Wydarzenie to stanowi ważny element promocji miasta, mający na celu budowanie jego rozpoznawalności, akceptacji oraz zaufania wśród szerokiej publiczności krajowej i międzynarodowej.
Organ... CD W DOKUMENTACJI.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.22.KS.2025.BC

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 731707,32 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach CSIO4* Sopot 2025 (12-15 czerwca 2025 roku).
Nr sprawy: ZP.271.22.KS.2025.BC

4.5.3.) Główny kod CPV: 92621000-0 - Usługi promocji wydarzeń sportowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 900000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 900000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 900000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: HIPODROM SOPOT SP. Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851001930

7.3.3) Ulica: POLNA 1

7.3.4) Miejscowość: SOPOT

7.3.5) Kod pocztowy: 81-745

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 900000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-07-14