Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Druk wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego (The Ringelblum Archive vol. 8, Archiwum Ringelbluma t. 18, Archiwum ważniejsze niż życie)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141689541

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Tłomackie 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-090

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 827 92 21

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: secretary@jhi.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jhi.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Druk wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego (The Ringelblum Archive vol. 8, Archiwum Ringelbluma t. 18, Archiwum ważniejsze niż życie)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1c99240c-1020-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00270133

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-06-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00082578/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Druk wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego (The Ringelblum Archive vol. 8, Archiwum Ringelbluma t. 18, Archiwum ważniejsze niż życie)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1c99240c-1020-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://epuap.gov.pl/wps/portal
https://ezamowienia.gov.pl/pl/,
adres poczty elektronicznej: administracja@jhi.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W trakcie trwania przedmiotowego postępowania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie poprzez platformę e-Zamówienia, dostępną pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/, elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP(/ZIH/SkrytkaESP), dostępną pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz za pomocą poczty elektronicznej. Korzystanie z e-Zamówienia przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu, zobowiązany jest do posiadania własnej elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularza do komunikacji”. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików wynosi 150 MB.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu) oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) (https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania ).
4. Za datę przekazania dokumentów przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami
w szczególności składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez e-Zamówienia. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia.
6. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami z wykorzystaniem poczty elektronicznej – adres mail: administracja@jhi.pl
7. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę poprzez „Formularz do komunikacji” w formie załączników. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany w ust. 6 powyżej, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu ePUAP.
8. Dokumenty elektroniczne muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
9. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w wersji elektronicznej, w formacie danych zgodnym z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający nie rekomenduje podpisu elektronicznego zewnętrznego (XAdES +doc). Zamawiający nie obsługuje systemu plików Apple File System (APFS).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: W zakresie złożenia próbek Zamawiający, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4) upzp, odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej.
Próbki należy złożyć w siedzibie Zamawiającego z dopiskiem „Dotyczy postępowania o zamówienie publiczne na druk wydawnictw ŻIH-u (The Ringelblum Archive vol. 8, Archiwum Ringelbluma t. 18, Archiwum ważniejsze niż życie)” z jednoczesnym podaniem danych Wykonawcy.
Jeżeli próbki zostaną złożone w inny niż wyżej opisany sposób, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie przesyłki. Wybór drogi pocztowej dla przesłania próbek następuje na ryzyko Wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie, w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu.
W przypadku złożenia próbek za pośrednictwem firmy kurierskiej Zamawiający zaleca, aby opakowanie kurierskie również było opisane w powyższy sposób.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe i niezgodne z powyższą instrukcją opisanie przesyłki, a w przypadku otwarcia takiej przesyłki przez Zamawiającego po terminie otwarcia ofert zawarte w środku próbki zostaną potraktowane jako próbki złożone po terminie – nawet jeżeli wpłyną do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Mając na uwadze zapisy art. 107 ust. 3 upzp, Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w niniejszym ustępie nie podlegają uzupełnieniu, ponieważ służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
Brak złożenia próbek, złożenie próbek po terminie, złożenie próbek w innym miejscu niż wskazane lub złożenie próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 ppkt. C) upzp.
Wykonawcom przysługuje możliwość zwrotu próbek na pisemny wniosek.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 26 kwietnia 2016 (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, dalej RODO), Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Żydowski Instytut Historyczny im. Emanuela Ringelbluma z siedzibą w Warszawie (00-090) przy ul. Tłomackie 3/5,
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Użyczającego możliwy jest pod adresem email: iodo@jhi.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku
z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty świadczące usługę obsługi systemów
i oprogramowania informatycznego administratora, zewnętrzne podmioty świadczące usługi na rzecz administratora, oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w tym organy administracji publicznej).
5. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, w przypadkach określonych w przepisach RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez cały okres realizacji Umowy i jej rozliczenia, a po zakończeniu realizacji Umowy przechowywane będą w celu obowiązkowej archiwizacji dokumentacji finansowo-księgowej przez czas określony w odrębnych przepisach.
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest wymogiem umownym, w przypadku odmowy podania danych może nie dojść do zawarcia Umowy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 6/2023/DW

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest druk wydawnictw Żydowskiego Instytutu Historycznego im. Emanuela Ringelbluma zgodnie z poniższą specyfikacją:
1.1. The Ringelblum Archive, vol. 8: Diares from the ghetto, edited by Eleonora Bergman, Katarzyna Person, Michał Trębacz, Zofia Trębacz
1.1.1. Nakład: 300 egz.
1.1.2. Format: 180 mm × 236 mm
1.1.3. Oprawa: twarda z prostym grzbietem wzmocnionym merlą, blok szyty nićmi
1.1.4. Technologia druku środka: cyfrowa lub offsetowa
1.1.5. Druk środka: 2+2 (czerń + Pantone 8023C)
1.1.6. Papier środka: Munken Lynx 90 g/m2 lub równoważny, tj. papier niepowlekany, objętościowy,
o wysokiej białości i nieprzezroczystości, o gramaturze 90 g/m2
1.1.7. Technologia druku okładki: offsetowa
1.1.8. Surowiec okładki: tektura oprawy twardej 2,5 mm; okleina: Wibalin Buckram 541 o gramaturze 115 g/m2 lub surowiec równoważny tj. mocny, trwały materiał okleinowy w kolorze szarym/gray o gramaturze 115 g/m2; wyklejka: Munken Lynx o gramaturze 150 g/m2 lub surowiec równoważny, tj. papier niepowlekany objętościowy o wysokiej białości i nieprzezroczystości, o gramaturze 150 g/m2
1.1.9. Zadruk okleiny: 1+0
1.1.10. Zadruk wyklejki: 1+1 aple Pantone 8023C
1.1.11. Uszlachetnienia dot. okładki: tłoczenie z przetłoczeniem na wybranych elementach na froncie i grzbiecie (embosing + debosing), kolor hot-stampingu: Rosy Gold; kapitałka czarna bawełniana
1.1.12. Liczba stron: 586 (+/-2%)
1.2. Archiwum Ringelbluma, t. 18: Prasa getta warszawskiego: Haszomer Hacair
1.2.1. Nakład: 300 egz.
1.2.2. Format: 167 x 238 mm
1.2.3. Oprawa: twarda, całopapierowa, szyta nićmi, tek. 2,5 mm, grzbiet zaokrąglony, kapitałka biała, tasiemka biała
1.2.4. Technologia druku środka: cyfrowa lub offsetowa
1.2.5. Druk środka: B/W 1+1
1.2.6. Papier środka: Amber Graphic 80g/m2 lub równoważny, tj. niepowlekany papier bezdrzewny o wysokim stopniu bieli oraz dużej nieprzezroczystości o gramaturze 80g/m2
1.2.7. Technologia druku okładki: cyfrowa lub offsetowa
1.2.8. Surowiec okładki: tektura oprawy twardej 2,5 mm; okleina: kreda 150g/m2; wyklejka: Amber Graphic 150g/m2 lub równoważny, tj. niepowlekany papier bezdrzewny o wysokim stopniu bieli oraz dużej nieprzezroczystości o gramaturze 80g/m2
1.2.9. Zadruk okleiny i uszlachetnienia: CMYK 4+0 + folia matt
1.2.10. Zadruk wyklejki: 0+0
1.2.12. Liczba stron: 1220 (+/- 2%)
1.3. Archiwum ważniejsze niż życie, wyd. niemieckie - broszura z klejoną oprawą
1.3.1 Nakład: 500
1.3.2. Format: Din A4 (210 x 297 mm)
1.3.3. Oprawa: broszura z klejoną oprawą, bez skrzydełek
1.3.4. Technologia druku środka: cyfrowa lub offsetowa
1.3.5. Druk środka: CMYK 4+4
1.3.6. Papier środka: 115-120 g/m2 matowy, wysokojakościowy do druku graficznego
1.3.7. Technologia druku okładki: offsetowa
1.3.8. Surowiec okładki: matowy, wysokojakościowy karton do druku graficznego 250–300 g/m2
1.3.9. Druk okładki: CMYK 4+4
1.3.10. Uszlachetnienia okładki: folia matt
1.3.11. Liczba stron: wnętrze 128 stron (+/- 2%) + okładka 4 strony bez skrzydełek

UWAGA!!!
1. Dodatkowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1.1. Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym przed rozpoczęciem realizacji druku finalną wersję specyfikacji technicznej, zawierającej w szczególności informacje na temat wykorzystanych surowców (surowiec okładki, papier środka, uszlachetnienia) oraz technologii druku,
1.2. termin realizacji druku nie będzie dłuższy niż 21 dni od dnia zatwierdzenia przez Wykonawcę plików drukarskich otrzymanych od Zamawiającego drogą elektroniczną,
1.3. po otrzymaniu plików drukarskich Wykonawca jest zobowiązany zatwierdzić przekazane przez Zamawiającego pliki drukarskie i powiadomić o tym Zamawiającego drogą mailową w terminie 1 dnia;
1.4. w razie wystąpienia wady w plikach drukarskich Zamawiający jest zobowiązany przedstawić poprawione pliki drukarskie Wykonawcy w terminie do 3 dni; Wykonawca jest zobowiązany zatwierdzić poprawione pliki drukarskie dostarczone przez Zamawiającego w terminie 1 dnia;
1.5. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji przed rozpoczęciem druku plik zawierający podgląd okładki w wersji produkcyjnej. Zamawiający jest zobowiązany zaakceptować przedstawiony plik w terminie 1 dnia;
1.6. kompletny nakład Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego: ul. Tłomackie 3/5, 00-090 Warszawa, o czym Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego na 2 dni przed zaplanowanym terminem dostawy,
1.7. książki składające się na kompletny nakład będą pakowane w paczki zabezpieczone w sposób trwały przed wpływem warunków atmosferycznych oraz będą miały zabezpieczone narożniki. Jedna paczka nie może zawierać więcej niż 20 sztuk książek. Do paczek zostanie dołączony dokument WZ informujący o liczbie dostarczonych książek,
1.8. Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy nakładu w sytuacji, gdy:
1.8.1. Wykonawca wraz z towarem nie dostarczy dokumentu WZ,
1.8.2. Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o terminie dostawy ze stosownym wyprzedzeniem,
1.8.3. Wykonawca spakuje towar niezgodnie ze specyfikacją,
1.8.4. Towar jest mechanicznie uszkodzony lub ma inne wady, w tym techniczne, widoczne w chwili przyjęcia,
1.9. Zamawiający zachowuje prawo do odesłania na koszt Wykonawcy nakładu dostarczonego przez Wykonawcę, jeśli w trakcie weryfikacji losowo wybranych sztuk książek z dostarczonego nakładu 15% z nich będzie wadliwych. Weryfikacja losowo wybranych sztuk książek z dostarczonego nakładu odbędzie się w terminie do 7 dni od dostarczenia kompletnego nakładu do siedziby Zamawiającego,
1.10. Zamawiający w terminie do 7 dni od dostarczenia kompletnego nakładu do siedziby Zamawiającego poinformuje Wykonawcę drogą mailową o przyjęciu dostarczonego nakładu lub o konieczności jego odesłania,
1.11. Wykonawca prześle fakturę/faktury w formie elektronicznej i prześle je na adres mailowy: faktury@jhi.pl najpóźniej w terminie 1 dnia od otrzymania drogą mailową informacji od Zamawiającego o przyjęciu dostarczonego nakładu.
1.12. Zamawiający zachowuje prawo niezrealizowania druku 1 pozycji wydawniczej opisanej
w ust. 1,
1.13. Druki będące przedmiotem zamówienia muszą zostać zrealizowane najpóźniej w terminie do 31 sierpnia 2023 roku, przy czym Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć pliki drukarskie do realizowanych druków najpóźniej w terminie do 30 lipca 2023 roku.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79810000-5 - Usługi drukowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryterium „Cena za realizację przedmiotu zamówienia” (C):
1.1 Maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym kryterium to 58 punkty, przy czym za druk nr 1 i 3 można zdobyć maksymalnie 20 punktów, a za druk nr 2 można zdobyć maksymalnie 18 punktów.
1.2 W tym kryterium punkty będą przyznawane zgodnie z następującym sposobem obliczenia:
1.2.1 dla druku nr 1 (C1): oferta z najniższą ceną dla danego druku uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Cmin = 20 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Cmin : Cb) × 20 pkt, gdzie: Cmin – cena oferty minimalnej, Cb – cena oferty badanej.
1.2.2. dla druku nr 2 (C2): oferta z najniższą ceną dla danego druku uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Cmin = 18 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Cmin : Cb) × 18 pkt, gdzie: Cmin – cena oferty minimalnej, Cb – cena oferty badanej.
1.2.3. dla druku nr 3 (C3): oferta z najniższą ceną dla danego druku uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Cmin = 20 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Cmin : Cb) × 20 pkt, gdzie: Cmin – cena oferty minimalnej, Cb – cena oferty badanej.
1.3 Suma punktów przyznanych w tym kryterium w przypadku każdej z druków osobno w ramach każdej przedstawionej oferty będzie obliczana zgodnie ze wzorem: C = C1 + C2 + C3

2. Kryterium „Jakość próbek” (J)
2.1. W tym kryterium punkty będą przyznawane metodą zero-jedynkową, tzn. ocena pozytywna oznacza przyznanie 1 punktu, ocena negatywna oznacza brak punktów, w każdym z wymienionych podkryteriów, na podstawie indywidualnej oceny każdego członka komisji przetargowej przedstawionych przez Wykonawcę próbek. Każdy członek komisji przetargowej będzie mógł przyznać ofercie maksymalnie do 8 punktów w tym kryterium.
2.2 Podczas oceny ofert w tym kryterium stosowany będzie następujący sposób przydziału punktów:
Lp. Nazwa Kryterium/podkryterium
1. Szycie, klejenie i łączenie oprawy z blokiem
1.1. Trwałość szycia i klejenia bloku (czy zszyte kartki się nie rozchodzą
i są trwale połączone)
1.2. Estetyka szycia i klejenia (brak wystających elementów szycia, brak nadmiaru kleju)
1.3. Trwałość przymocowania kapitałek do grzbietu (czy kapitałki nie odstają od bloku)
1.4. Trwałość i estetyka połączenia wyklejki z oprawą twardą
2. Cięcie i składanie bloku
2.1. Równość cięcia bloku (czy z bloku nie wystają nierówno przycięte i złożone kartki)
3. Druk
3.1. Czystość zadruku czarno-białego i kolorowego na papierze (brak zacieków, rozmazań, przesunięć zadruku, zanieczyszczeń)
3.2. Ostrość druku zdjęć (uzyskanie wyraźnego, odpowiednio kontrastowego obrazu)
4. Uszlachetnienia okładki
4.1. Czy elementy hot-stampingu są spasowane z główną warstwą wydruku (z zachowaniem tolerancji do 0,5 mm)
2.3. Suma punktów przyznanych w tym kryterium w ramach każdej przedstawionej oferty będzie obliczana według wzoru: J = J1 + J2 + J3 + J4

3. Kryterium „Termin realizacji Przedmiotu zamówienia” (T):
3.1. Wykonawca szacuje czas realizacji każdego z 3 druków będących przedmiotem zamówienia. Termin ten będzie brany pod uwagę w trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej.
3.2. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w tym kryterium to 10.
3.3. Oferta z najkrótszym uśrednionym terminem realizacji każdego z 3 druków będących przedmiotem zamówienie uzyska maksymalną liczbę punktów, tj. Tmin = 10 pkt. Punkty pozostałych ofert zostaną przeliczone zgodnie z następującym wzorem: (Tmin : Tb) x 10 pkt, gdzie: Tmin – termin oferty minimalnej, Tb – termin oferty badanej.
3.4. Termin realizacji przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 14 dni i nie dłuższy niż 21.

4. Ostateczna ocena stanowić będzie sumę punktów uzyskanych w obu kryteriach: O = C + J + T.
5. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzać dodatkowych pozycji do formularza oferty.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 58

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość próbek

4.3.6.) Waga: 32

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji Przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 112 ust. 2 upzp, mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, w następującym zakresie:
1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy,
1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów: nie dotyczy,
1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie dotyczy
1.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
1.4.1. zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej 3 usług druku publikacji książkowych o wartości co najmniej 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) netto każda,
1.4.2. dysponowanie co najmniej:
1.4.2.1. minimum jedną maszyną do druku offsetowego o minimalnym formacie 500 × 700 mm,
w tym jedną maszyną 2+2 z odwrotką,
1.4.2.2. minimum jedną maszyną do druku cyfrowego, w tym: 1 maszyną do druku full color,
1.4.2.3. minimum dwiema maszynami introligatorskimi, w tym:
1.4.2.3.1. jedną maszyną do oprawy twardej o wydajności nie mniejszej niż 200 składek na godzinę,
1.4.2.3.2. jedną maszyną do szycia nićmi w formacie minimum 440 mm x 20 mm
o wydajności nie mniejszej niż 3000 składek na godzinę.
2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 upzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani złożyć oświadczenie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Zgodnie z art. 118 ust. 1 oraz ust. 2 upzp Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, jeśli podmioty te wykonają usługi do realizacji, których te zdolności są wymagane.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 upzp, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć poprzez platformę e-Zamówienia następujące dokumenty:
1. na potwierdzenie spełniania warunku opisanego w § 10 ust. 1 pkt 1.4. ppkt 1.4.1. SWZ: wykaz usług (Załącznik nr 7 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy tych usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył,

2. na potwierdzenie spełniania warunku opisanego w § 10 ust. 1 pkt 1.4. ppkt 1.4.2. SWZ: wykaz parku maszynowego, tj. urządzeń będących w posiadaniu lub użytkowaniu przez Wykonawcę (Załącznik nr 8 do SWZ),

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Wykonawca zobowiązany jest złożyć jedną próbkę zgodnie z poniższą specyfikacją w celu dokonania oceny jakości: jedną książkę o objętości nie mniejszej niż 100 stron, w formacie nie mniejszym niż 125 × 200 mm, w oprawie twardej, z blokiem szytym nićmi, z kapitałkami i merlą, wykonanym w technologii druku offsetowego lub cyfrowego, zawierającej co najmniej dwie wydrukowane fotografie, w kolorystyce środka co najmniej 2+2, na papierze typu Munken o gramaturze nie mniejszej niż 90 g/m2 lub równoważnym, tj. na papierze niepowlekanym o dużym spulchnieniu i nieprzezroczystości o gramaturze nie mniejszej niż 90 g/m2, z zadrukiem okładki co najmniej 1+0, z hot-stampingiem na wybranych elementach.
W zakresie złożenia próbek Zamawiający, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4) upzp, odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej.
Próbki należy złożyć w siedzibie Zamawiającego z dopiskiem „Dotyczy postępowania o zamówienie publiczne na druk wydawnictw ŻIH-u (The Ringelblum Archive vol. 8, Archiwum Ringelbluma t. 18, Archiwum ważniejsze niż życie)” z jednoczesnym podaniem danych Wykonawcy.
Jeżeli próbki zostaną złożone w inny niż wyżej opisany sposób, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie przesyłki. Wybór drogi pocztowej dla przesłania próbek następuje na ryzyko Wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie, w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu.
W przypadku złożenia próbek za pośrednictwem firmy kurierskiej Zamawiający zaleca, aby opakowanie kurierskie również było opisane w powyższy sposób.
Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe i niezgodne z powyższą instrukcją opisanie przesyłki, a w przypadku otwarcia takiej przesyłki przez Zamawiającego po terminie otwarcia ofert zawarte w środku próbki zostaną potraktowane jako próbki złożone po terminie – nawet jeżeli wpłyną do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Mając na uwadze zapisy art. 107 ust. 3 upzp, Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w niniejszym ustępie nie podlegają uzupełnieniu, ponieważ służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
Brak złożenia próbek, złożenie próbek po terminie, złożenie próbek w innym miejscu niż wskazane lub złożenie próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 ppkt. C) upzp.
Wykonawcom przysługuje możliwość zwrotu próbek na pisemny wniosek.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takiej sytuacji Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Zamawiający nie może wymagać od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału
w przedmiotowym postępowaniu.
4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
5. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 upzp składa każdy z Wykonawców.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają ci poszczególni wykonawcy.
8. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów.
9. Jeżeli w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika
z dokumentów, o których mowa w pkt powyżej zamawiający może żądać od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-07-04 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://epuap.gov.pl/wps/portal - (ZIH/SkrytkaESP)

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-07-04 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-08-05